Costos Empresariales: Manejo De Recursos

MATERIA PRIMA DIRECTA

1. Importancia del control de la materia prima:

Temperatura, transporte y almacenamiento son factores que influyen en la calidad y seguridad de las materias primas de cualquier tipo de empresa, ya sea de alimentos o de producción.

La importancia del control de la materia prima nace de la duda de saber cuánto tenemos se ha producido y cuanto tenemos en existencia.

Por otra parte sabemos que un buen control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

Así mismo el control de la materia prima también nos ayuda a saber cuánto se ha perdido en mermas y se ha ganado en producción a base de las entradas y salidas de nuestra cuenta de almacén.

En teoría nos dicen que dicho control se basa en la teoría de que todas las compras de materia prima y materiales equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos.

Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de actividades y funciones que están encaminadas a planificar, ejecutar y utilizar de una forma lógica, sistemática y secuencial, la compra, almacenamiento y utilización de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresas manufactureras.

Estos departamentos son:

1- Departamento de Producción

2- Departamento de Compra de materiales.

3- Almacén de materiales.

4- Departamento de Contabilidad.

2. Cuenta donde se controlan los materiales:

Almacén de materiales:

El encargado del departamento de almacén es responsable de la recepción e inspección de los materiales y el adecuado almacenamiento, protección y salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes actividades:

A) Esta operación es preliminar y consiste en realizar la recepción e inspección de los materiales

1) Recibir el material con la respectiva orden de entrega.

2) Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.

3) Verificar la cantidad y calidad del material.

4) Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.

5) Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro.

6) Si se presentan irregularidades, no recibir el material.

7) Si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario Informe de Recepción.

B) Secuencia del almacenamiento, protección y salida.

1) Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra.

2) Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar.

3) Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex).

4) Recibir el formulario Solicitud o Requisición de Materiales elaborado por el departamento que requiere de los materiales, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total.

5) Enviar a producción los materiales solicitados junto con el original del formulario de solicitud.

6) Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de acuerdo al método de valuación.

7) Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y mínimos de materiales establecidos o cualquier otro método de reposición del inventario.

8) Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolución de Compras.

9) Preparar Resumen de Requisición de Materiales para el departamento de costos.

A continuación tenemos el comportamiento de la cuenta de almacén:

Se realizó entrevista en departamento de recursos materiales y servicios con el ing. Aquiles Gonzales, quien proporciono la siguiente información del procedimiento que se lleva a cabo para la petición de dicho material (materia prima).

3. Metodos de evaluacion para inventarios:

Un inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados.

La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base específica para evaluar los inventarios en términos monetarios.

La administración de un inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

• Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

• En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.

• Que artículos del inventario merecen una atención

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