Costos erp

Costos erp

Un estudio recientemente efectuado por una empresa Americana de nombre Meta Group reveló los costos totales de implementación, incluyendo hardware, software, servicios profesionales, capacitación y costos internos de staff.

El estudio fue efectuado en 63 empresas, entre las cuales, pequeñas, medianas, y grandes en el ramo de la industria. El coste medio fue determinado en Euros 15.000.000 (el valor más elevado fue de Euros 300.000.000 y el más bajo de Euros 400.000) dependiendo de la empresa y del ramo.

Pero que no se espere que el dinero invertido en la implementación del ERP (ROI, que se hablará en detalle a continuación) sea reembolsado a corto plazo, el mismo estudio descubrió que en las 63 empresas investigadas, el reembolso fue de 8 meses después de la implementación total del sistema y 31 meses para conseguir ver algunos beneficios, pero la media anual de ahorro y control de costos causada por el ERP fue de Euros 1.600.000

Por su parte, Adolfo Fernández Méndez, Country Manager de Grupo Euclides Argentina, con experiencia en la implementación de Dynamics, dice: "Generalmente, los clientes tienen infraestructura de Microsoft, y Dynamics la aprovecha. El 25% del costo de licénciamiento corresponde a la infraestructura y el 75%, a las licencias del ERP. Para 10 licencias, el costo de licénciamiento total ronda en US$ 1.300 por usuario".

Ulises Sasovsky, jefe de Sistemas de la empresa, informa: "La implementación costó US$ 120.000; de los cuales, US$ 80.000 fueron licencias del ERP, que incluye módu¬los de compras, pagos, contabilidad, ventas, cobros, productos, listas de materiales, una parte de recursos humanos, activos fijos, cartera y proyectos. Compado con el ERP de SAP, Dynamics costaba casi la mitad".

icialmente, el sistema fue instalado con la licencia gratuita de SQL Server pero, ante la necesidad de mayor performance, migraron a SQL Server 2005, que costó aproximadamente US$ 3.200. "Como tenemos tres ubicaciones, necesitamos instalar Terminal Server para que los usuarios se puedan conectar en forma remota. Eso costó alrededor de US$ 5.000, entre licencias de servidor y el acceso para los 32 usuarios", destaca Sasovsky.

ara implementaciones de hasta 10 usuarios -dice Di Chena- o de pocas transacciones (por ejemplo, empresas que emiten 300 facturas por mes), MasterSoft ofrece el ERP con la versión gratuita de la base de datos SQL Server. "Si no, podemos vender un SQL Server embebido en nuestro ERP, a US$ 130 por puesto de trabajo, en implementaciones pequeñas. Para un número ilimitado de usuarios, el licénciamiento puede llegar hasta US$ 5.000. Claro que sólo se puede usar con nuestro sistema de gestión", explica.

Con respecto al sistema operativo del servidor, "la incidencia en el costo total es muy baja porque, en general, las empresas tienen un servidor con Windows. Por ejemplo, en 40 puestos, ese costo puede ser de US$ 2.000", asegura el ejecutivo. Y concluye que "para menos de 10 puestos y poco volumen de transacciones, es menos costoso migrar a una plataforma Windows. Para entre 10 y 30 puestos, puede haber un ahorro al usar plataforma open source, pero sacrificando la ejecución de aplicaciones".

En la empresa Calipso analizaron un proyecto de implementación de su propio ERP full web para 10 usuarios, sobre plataforma dé Microsoft y sobre plataforma open source. Se compararon los costos de licénciamiento de los sistemas operativos y paquetes de oficina de las computadoras de los usuarios, y la base de datos. Se omitió el costo de consultoría, ya que todos los proyectos lo requieren, y puede oscilar entre la mitad del costo total y el doble o el triple. Con la infraestructura de Microsoft, el costo total es $ 78.928, que se distribuyen en $ 40.000 de licénciamiento del ERPy $ 38.928 por licénciamiento en

...