Cotabilidad

Concepto del Balance:

El Balance es un documento mediante el cual se recoge de forma sistemática los resultados que una persona o entidad recoge en un momento determinado.

El balance desde el punto de vista económico es un conjunto debidamente ordenado y representativo de un valor que en un momento dado tienen distinto elemento patrimonial en una empresa.

La diferencia entre bien y derecho en una empresa que es titular la empresa y los deberes y obligaciones que tienen, es el valor patrimonial de la empresa o el valor que estamos analizando, el balance representa el valor patrimonial de la empresa.

En la terminología común, los bienes, derechos se denominan activos y las deudas, obligaciones se denominan pasivo.

Las funciones del balance:

• Informar sobre la situación económica de la empresa u organización.

• Nos permite seguir de cerca la evolución de aquellos conceptos fundamentales que influyen en la situación patrimonial de la empresa.

• Comparar la información entre la empresa y el resto de las empresas del sector.

Las formas de representación del balance: La forma más normal es presentar el activo en la columna de la izquierda y el pasivo en la columna de la derecha.

Estructura del balance: la estructura está dividido por tres partes importantes, las cuales son.

 Encabezado

 Cuerpo

 Pie de firma

Encabezado: Muestra la información que identifica al contribuyente.

Ejemplo:

Empresa estructuras generales S.A

Balance al 31 de enero de 200xx

El Cuerpo: se refiere a los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad.

Ejemplo de estructura de balance:

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

RECURSO DEUDAS

ACTIVO = PASIVO+ PATRIMONIO

Pie de firma: como su nombre los indica, se colocan las firmas del representante legal, las personas que efectuaron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance.

Dentro de la estructura del balance tenemos los principales elementos que lo componen.

 Activo

 Pasivo

 Patrimonio

Activo: Los activos son recursos económicos. Comprenden todos los bienes y derechos sobre terceros con la cual cuenta una empresa para desarrollar su operación.

Entre estos recursos o bienes y derechos se encuentran el efectivo disponible, representado por el dinero en caja, cuentas corrientes bancaria, en depósitos de fácil liquidación, derechos sobre terceros, tales como cuentas y documentos por cobrar a clientes; las existencias de productos para ventas, como mercadería. Materias primas, productos en proceso de producción.

Inversiones de reguardo: como las primas de contrato de seguros.

Inversiones transitorias o permanentes: depósitos a plazo, acciones, bonos.

Bienes de uso: Aquellos comprados con el ánimo de ser usados, en la explotación social, tales como edificios, maquinaria.

Derecho a marca: Patentes, licencia para producir, vender o representar productos o empresa.

Pasivo: Los pasivos son deudas, están constituidos por todas las deudas u obligaciones a favor de terceros, en otras palabras a favor de otras personas naturales o jurídicas, distintas a los dueños de la empresa. También se puede denominar como una fuente externa de financiamiento de los recursos.

Estas deudas se originan en la obtención de créditos de instituciones financieras, como préstamos bancarios, deudas con el público, como

...