La Cotabilidad

INTRODUCCIÓN

La Contabilidad General ha evolucionado a través del tiempo debido a la necesidad de contar con mayor información para el manejo, control y dirección de las empresas. Por medio de la cual, se registran, analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras.

Cuando se hace referencia a los aspectos comunes de sistematización, valuación, procesamiento, información y evaluación se le conoce como Contabilidad General y cuando se especifica la serie de esfuerzos y recursos para obtener un bien, se le conoce como contabilidad de Costos.

Cuando hablamos de contabilidad de costos, no solo se refiere a lo fabril ya que dicha contabilidad tuvo su origen en la industria. En la época actual tiene un campo más amplio, ya que se puede aplicar en cualquier actividad como puede ser en el Comercio, Servicio e Industria.

Al inicio de la Contabilidad de Costos Industriales se procuro evitar los recursos físicos de inventarios, mediante información analítica, periódica, frecuente, oportuna y eficaz. A medida que pasa el tiempo, se acumula información obtenida permitiendo hacer comparaciones de esta de un periodo a otro.

Se puede decir que la Contabilidad de Costos en su evolución ha mejorado en:

1.- Mejor control de operaciones y de gastos.

2.- Información frecuente, amplia y oportuna para la planeación y control.

3.- Obtención correcta del costo unitario.

DIFERENCIA ENTRE LAS ENTIDADES COMERCIAL E INDUSTRIAL. La Comercial adquiere los artículos objeto de venta en cierto estado, para ser vendido en las mismas condiciones. La Industrial compra el material, mismo que va a transformar en un artículo diferente para su posterior venta.

CAPITULO I

GENERALIDADES DE LOS COSTOS, ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS Y ARTÍCULOS TERMINADOS

CONTABILIDAD

Las NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA en su boletín A-1 definen a la Contabilidad como una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

COSTOS

Es el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos en la producción de un bien. Aquellos desembolsos presentes o la aplicación a gastos correspondientes a erogaciones pasadas, respecto de un periodo determinado.

La CONTABILIDAD DE COSTOS es una fase de la contabilidad general, en la cual se registran, analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, producir, explotar, distribuir un articulo determinado o prestar un servicio.

Tiene tres elementos, que son:

a).- Materiales directos

b).- Mano de obra directa

c).- Gastos Indirectos de fabricación

CONCEPTOS DE COSTO:

1.- COSTO DE INVERSIÓN

Conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir un bien, la inversión está representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos. El Costo de Inversión representa los factores técnicos medibles en dinero que intervienen en la producción, recuperable a través del precio de venta.

2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIÓN

Es el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar.

3.- COSTO INCURRIDO

Refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso. No incluye valores de producción que correspondan a otro ejercicio, como es el Inventario Inicial de Producción en Proceso.

4.- COSTOS FABRILES Y NO FABRILES

El Costo de Producción o de Fabricación está formado por tres elementos básicos: materiales, sueldos y salarios y otros gastos de fabricación o producción.

El Costo Unitario de Fabricación sirve para determinar el valor de la elaboración de los productos terminados, de los que están en proceso de transformación, y de los vendidos; los dos primeros en el Estado de Posición Financiera y los últimos en el Estado de Resultados.

El Costo no Fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la producción de algún artículo, en el que no se realizan actividades de transformación.

5.- COSTO TOTAL

Representa toda la inversión necesaria para producir y vender un artículo; y se divide en:

A) Costo de Producción

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta su transformación en artículo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos.

a) Material

b) Sueldos y Salarios

c) Gastos Indirectos de Producción

d) El Costo Primo es la suma de los tres elementos anteriores

e) Costo de Transformación o de Conversión. Está integrado por (Sueldos y Salarios Directos y Gastos Indirectos de Producción).

B) Costo de Distribución

Está compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el articulo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.

C) Costo Financiero

Son los gastos para allegarse de fondos como intereses, descuentos de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables.

D) Costo de Administración

Está formado por las operaciones desde después de la entrega del bien de servicio de uso al cliente, hasta que se reciba en la Caja o se deposite en el Banco el importe del bien respectivo.

E) Otros Costos

Son aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa, pero una vez sucedidas si forman parte del Costo Total.

6.- PRECIO DE VENTA

Se determina agregándole la utilidad o restándole la perdida al Costo Total el porcentaje de utilidad o pérdida probable.

7.- COMPONENTES DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN

a).- Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso.

b).- Conocer el Costo de Producción de los artículos vendidos

c).- Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder determinar el margen de utilidad probable

d).- Base para la toma de decisiones

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

A).- DE ACUERDO A SU GRADO DE COMPORTAMIENTO.

a).- Costos Fijos: Son aquellos que sostienen la estructura operativa de la empresa y están en función directa del tiempo.

b).- Costos Variables: Son los costos que están en función directa al volumen de la producción y las ventas.

c).- Costos Mixtos: Son aquellos que están integrados por una parte de costo fijo y por otra de costo variable y que en ocasiones en la práctica se presentan en forma integrada.

B).- DE ACUERDO A SU GRADO DE CONTROL.

a).- Costos Controlables: Son aquellos costos que varían de acuerdo a las decisiones de los funcionarios de la empresa.

b).- Costos no Controlables: Son aquellos que están en función directa del tiempo y de convenios o contratos establecidos.

C).- POR LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES.

a).- Costos por Órdenes: Son los que se refieren a los Materiales, Mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden a lote de producción terminados y permiten reunir separadamente cada uno de los elementos del costo de producción para cada orden de trabajo ya sea en proceso o terminada, aplicable a empresas en donde es posible distinguir los lotes, ensambles, sub-ensambles y artículos terminados.

b).- Costos por Proceso: Son aquellos que se realizan sobre bases continuas y constantes y en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción por kilos, metros, botes, piezas, litros, toneladas, y referentes a un periodo determinado.

D).- DE ACUERDO AL MOMENTO QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN.

a).- Costos Históricos o Reales: Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformación.

b).- Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo.

1.- Estimados. Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, antes de producirse el artículo, o durante su transformación, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de Producción (Material Directo, Mano de Obra Directa, y Gastos Indirectos).

2.- Estándar. Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar.

E).- ATENDIENDO A LA FUNCIÓN A LA CUAL SE APLICAN.

a).- Costos de adquisición: Son los que tienen por finalidad determinar el precio del costo unitario de compra de artículos o productos totalmente elaborados para su posterior reventa al público.

b).- Costos de Explotación: Son los costos unitarios de extracción de los recursos renovables o no renovables.

c).- Costos de Distribución: Son aquellos que están integrados por los Costos de Venta, los Costos de Administración y los Costos Financieros y que tienen por objeto determinar lo que cuesta financiar, distribuir y administrar un determinado producto o bien prestar un servicio.

d).- Costos de Adición: son aquellos costos, que están integrados

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