Cuadro comparativo de procedimientos analítico, global y de inventarios perpetuos

Procedimiento o método

¿Qué es?

Ventajas

Desventajas

Cuentas que se utilizan

Procedimiento global

Este procedimiento registra todas aquellas operaciones de mercancías en una sola cuenta que se denomina Mercancías Generales.

-Este inventario se efectúa tanto con el fin de conocer las existencias en la época de balance, como para determinar la utilidad bruta que se haya obtenido durante el ejercicio.

-Se desconoce, por separado, el importe de ventas, compras, gastos de compra, devoluciones y descuentos (de ventas y compras); debido a que todo esto se encuentra en una sola cuenta.

-Hasta Que saldemos la cuenta de mercancías generales podremos conocer el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta

Se carga:

-Inventario inicial

-Compras

-Gastos de compra

-Devoluciones sobre venta

-Descuentos sobre venta

Se abona:

-Vetas

-Devoluciones sobre compra

-Descuentos sobre compra.

Procedimiento analítico

Este tipo de procedimiento consiste en generar (abrir) una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías Generales.

-El valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas, se puede conocer en cualquier momento.

-El Estado de pérdidas y ganancias es fácil elaborarlo ya que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.

-El valor del inventario final de mercancías no puede conocerse fácilmente porque no hay una cuenta que controle las existencias y para saber su valor es preciso hacer un recuento físico de las existencias, obligando, generalmente, el cierre del negocio, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

-No es fácil conocer el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta.

-Inventarios

-Compras

-Gastos de compra

-Devoluciones sobre compras

-Descuentos sobre compras

-Ventas

-Devoluciones sobre ventas

-Descuentos sobre ventas

Procedimientos de inventarios perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la pérdida bruta.

-Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.

-No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

No tiene

-Almacén

-Costo de ventas

-Ventas