Cuentas Contables

Cuentas Contables

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

A continuación la definición de las cuentas más comunes y utilizadas, de pasivo y de activo, en las operaciones contables.

Activo

Caja

Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad dinero en efectivo, monedas, billetes, cheques, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades.

Aumenta Cuando recibes dinero en efectivo. Disminuye cuando pagas en efectivo.

Caja Chica

Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa destinado a liquidar pagos menores.

Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente. Disminuye Cuando el fondo por ser excesivo se reduzca.

Bancos

Es activo porque representa el valor del dinero depositado en el banco propiedad de la entidad. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad.

Aumenta al depositar la empresa dinero o valores al cobro. Disminuye cuando expide cheques a ser cobrados en el banco.

Inversiones Temporales

Representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad. Están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización que la empresa adquiere en casas de bolsa u otros organismos del sector financiero con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto y evitar que su efebo disponible no produzca un beneficio.

Aumenta Cuando adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etc. Disminuye Cuando se venden.

Mercaderías

Representa el valor de las mercaderías que son propiedad De la entidad, aunque lo es al principiar y terminar el ejercicio. Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.

Aumenta Cuando compra o le devuelven Mercaderías. Disminuye Cuando vende o devuelve mercaderías.

Clientes

Representa el valor de las ventas a crédito que la empresa tiene derecho de cobrar. Entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercaderías a crédito, sin exigir una garantía documental

Aumenta Cada vez que se vende mercaderías a crédito. Disminuye Cuando los clientes pagan totalmente o parcialmente la cuenta, devuelven mercaderías o se les concede algún descuento o rebaja.

Documentos por cobrar

Representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares que la empresa tiene el derecho de cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad, letras de cambio, pagarés

Aumenta cuando recibe letras de cambio o pagarés a su favor. Disminuye cuando cobra, endosa, o cancela uno de estos documentos.

Deudores diversos

Representa el importe de los adeudos que no sean por venta De mercaderías. A crédito que la empresa tiene derecho de cobrar. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercaderías.

Aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto al de venta de mercaderías. Disminuye Cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta, o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Anticipo a Proveedores

Representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de los pedidos de mercaderías o servicios que la entidad tiene derecho a exigir que le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores, su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercaderías.

Aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercaderías o servicios. Disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando se liquide el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido. Disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún tipo de pedido por incumplimiento del proveedor.

Terrenos

Representa el precio de la adquisición de los terrenos propiedad de la empresa. Son predios propiedad de la entidad.

Aumenta cada vez que se compran terrenos. Disminuye cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.

Edificios

Representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa. Son propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc. Propiedad de la empresa

Aumenta cada vez que se compran edificios. Disminuye cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.

Mobiliario y equipo

Representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la empresa. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa.

Aumenta cada vez que se compra mobiliario y equipo. Disminuye cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.

Equipo de Cómputo

Representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la empresa. Son CPU’s, teclados, monitores, impresoras, drives, escaners, plotters, etc.

Aumenta cada vez que se compra equipo de cómputo. Disminuye cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.

Equipo de entrega y Reparto

Representa el precio de costo del equipo de entrega o reparto propiedad de la empresa. Son vehículos de transporte aéreo, terrestre y marítimo que son propiedad de la empresa.

Aumenta cada vez que se compran equipo de entrega y reparto. Disminuye cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.

Depósito en garantía

Representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir, le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo. Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio.

Aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dineros o valores. Disminuye conforme le devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelación del mismo.

Inversiones Permanentes

Representa las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa. Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo. En un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que produce las inversiones temporales de inmediata realización.

Aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades. Disminuye Cuando los vende.

Gastos de Investigación y desarrollo

Solo cuando existan costos y gastos de I + D pendientes de aplicación a resultados de operación futuros. Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos.

Aumenta Cuando la empresa efectúa gastos de I + D. Disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de I + D conforme se incurren.

Gastos en Etapas preoperativas de Organización y Administración

Representa el valor de los gastos en etapas preoperativas de organización y administración pendientes de aplicación a resultados de operación futuros. Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales.

Aumenta Cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preoperatoria. Disminuye por el importe de la amortización de los gastos preoperatorios.

Gastos de Mercadotecnia

Es cuenta del activo por la parte del valor de la publicidad o promoción, así como del costo de creación de marcas y nombres comerciales que está pendiente de aplicarse a resultados de operación futuros. Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio. (Darlo a conocer, desarrollarlo y mantener la preferencia del consumidor, creación de marcas y nombres comerciales, publicidad y promociones, mercadeo)

Aumenta Cuando la empresa efectúa gastos de marketing. Disminuye Por la aplicación a resultados de operación de los gastos De investigación, publicidad o promoción devengados y por la amortización de marcas y nombres comerciales

Gastos de Organización

Sólo por la parte del costo de los gastos de organización Y reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de operación futuros. Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización

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