Cuentas De Activos Y Pasivos

CUENTAS DE BALANCE

Este trabajo se hace con el objetivo de interpretar más fácilmente la clasificación de las cuentas de balance que están divididas en activo y pasivo, por lo que es necesario conocer los términos especiales que se emplean en contabilidad para denominar los valores que constituyen las propiedades y las obligaciones del comerciante.

CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

• Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

• Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

• Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

• Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

• Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

• Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

• Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

• Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

• Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

• Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

• Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

• Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

• Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.

• Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

• Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

• Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

• Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

CUENTAS DE PASIVO

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

• Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

• Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

• Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.

• Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

• Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.

• Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

BIBLIOGRAFÍA

“Primer curso de contabilidad”

Elías Lara Flores

Editorial f. Trillas, S.A

México, D.F., 1967

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CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

Se carga: se abona:

-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja

- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.

- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo , para saldarla.

• Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

Se carga:

-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques .

- del valor de depósitos en cuenta de cheques.

-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.

Se abona:

-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos

-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas ect.

• Almacén: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

Se carga

- cuando nos compran o nos devuelven mercancías;

se abona:

- cuando se venden o se devuelven mercancías.

• Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

Se carga:

- Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro.

- Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito

- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus cuentas.

Se abona:

- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por clientes

- Del valor de las mercancías devueltas por los clientes

- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes

- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables

- Del valor de su saldo , para saldarla

• Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Se carga:

- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro

- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor del comerciante.

Se abona:

- Del valor nominal de los documentos cobrados , endosados o cancelados por el comerciante.

- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.

- Del valor de su saldo para saldarla.

• Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías.

Se carga:

- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancías.

- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior , nos queden a deber terceras personas .

- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.

Se abona:

- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los deudores.

- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores .

- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.

- Del valor de su saldo para saldarla

IVA acreditado: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.

ACTIVOS FIJOS

• Terrenos:

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