Cuentas

ACTIVO: Representa a los bienes y derechos propiedad de la empresa o a su favor y se divide en tres grupos:

CIRCULANTE: son bienes y derechos propiedad de la empresa que en un plazo de un año máximo se pueden convertir en efectivo.

1. CAJA O FONDO FIJO DE CAJA CHICA: es el dinero en efectivo de la empresa; aumenta cuando se recibe dinero y disminuye cuando se paga con dinero; es cuenta de activo circulante, su saldo es deudor y representa el dinero propiedad de la empresa.

1. BANCOS: son los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la empresa; aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, y disminuye cuando expide cheques o saca dinero o valores del banco, es cuenta de activo circulante, su saldo es deudor y representa el importe del dinero o valores depositados en el banco.

1. INVERSIONES TEMPORALES: son acciones y otros valores de inmediata realización de la empresa; aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, valores, etc. Y disminuye cuando los vende; es cuenta de activo circulante, su saldo es deudor y representa el importe de las acciones, bonos y valores de la empresa.

1. MERCANCIAS, ALMACEN O INVENTARIOS: son los valores objeto de compra o venta; Aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías y disminuye cuando las vende o devuelve mercancías; es cuenta de activo circulante, su saldo es mixto según el método de registro que se utilice y puede representar el importe de las mercancías propiedad de la empresa.

1. CLIENTES: son las personas que le deben a la empresa por venta de mercancías a crédito; aumenta cuando la empresa vende mercancías a crédito y disminuye cuando los clientes le pagan a la empresa, devuelven mercancías, se les aplica un descuento o rebaja; es cuenta de activo circulante, su saldo es deudor y representa el importe que le deben los clientes a la empresa.

1. DOCUMENTOS POR COBRAR: son títulos de crédito a favor de la empresa; aumenta cuando la empresa recibe letras de cambio o pagarés  a su favor y disminuye cuando los cobra, endosa o cancela; es cuenta de activo circulante y su saldo es deudor y representa el valor nominal de las letras de cambio o pagarés que la empresa tiene derecho a cobrar.

1. DEUDORES DIVERSOS: son las personas que le deben a la empresa por un concepto distinto de venta de mercancías; aumenta cuando la empresa concede créditos diferentes a la venta de mercancías; disminuye cuando le pagan a la empresa o le devuelven los valores; es cuenta de activo circulante con saldo deudor y representa el importe de los adeudos distintos a la venta de mercancías a crédito que la empresa tiene derecho de cobrar.

1. ANTICIPO A PROVEEDORES: es el importe de los anticipos a cuenta de pedidos de mercancías que la empresa entrega a sus proveedores para garantizar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; aumenta cuando la empresa entrega anticipos para futuras compras de mercancías o servicios a sus proveedores y disminuye cuando se amorticen los anticipos o cancelen, cuando liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entregan facturado el pedido, o cuando devuelvan el anticipo a la empresa por cancelar el pedido por incumplimiento del proveedor; es cuenta de activo circulante con saldo deudor y representa el valor de los anticipos realizados a los proveedores para pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene derecho a exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

1. IVA ACREDITABLE: es el impuesto al valor agregado que la empresa paga al realizar sus compras y gastos en efectivo, con cheque, transferencia electrónica o tarjeta bancaria; aumenta cuando la empresa compre o realice gastos gravados con IVA y pague al contado riguroso; y disminuye cuando la empresa devuelva o cancele la compra o gasto, o reciba descuentos o  rebajas; es cuenta de activo circulante con saldo deudor y representa el importe del IVA que la empresa tiene derecho de acreditar.

1. IVA POR ACREDITAR: es el impuesto al valor agregado que la empresa debe al realizar sus compras y gastos a crédito; aumenta cuando la empresa compre o realice gastos gravados con IVA a crédito y disminuye cuando la empresa pague, devuelva o cancele la compra o gasto, o reciba descuentos o  rebajas; es cuenta de activo circulante con saldo deudor y representa el importe del IVA que la empresa debe por sus compras o gastos a crédito.

1. IMPUESTOS A FAVOR O IVA A FAVOR: es el impuesto al valor agregado que resulta de la diferencia entre el IVA acreditable menos el trasladado, siendo mayor el acreditable; aumenta cuando la empresa tenga IVA acreditable mayor que el trasladado y disminuye cuando la empresa solicite su devolución o compensación ante el sat y este lo devuelva o compense;  es cuenta de activo circulante con saldo deudor y representa el importe del IVA a favor de la empresa.

En esta cuenta se consideran todos los impuestos que sean a favor de la empresa.

FIJO: Son bienes y derechos propiedad de la empresa y que son adquiridos para utilizarlos permanentemente, no para venderlos

1. TERRENOS: son los predios propiedad de la empresa; aumenta cuando se compren terrenos y disminuye cuando se vendan o se den de baja por no prestar un servicio efectivo; es cuenta de activo fijo con saldo deudor y representa el importe de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.

1. EDIFICIOS: son los bienes inmuebles o casas de la empresa, aumenta cuando se compren edificios y disminuye cuando se vendan o se den de baja por no prestar un servicio efectivo; es cuenta de activo fijo con saldo deudor y representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa. Su tasa de depreciación anual es del 5%.

1. MOBILIARIO Y EQUIPO: son los muebles y utensilios como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa; aumenta cuando se compra mobiliario y equipo de oficina  y disminuye cuando se vende o se den de baja por no prestar un servicio efectivo; es cuenta de activo fijo con saldo deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la empresa. Su tasa de depreciación anual es del 10%.

1. EQUIPO DE CÓMPUTO ELECTRONICO: son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers (unidades de disco), scanner, plotters, etc. De la empresa; aumenta cuando se compra equipo de cómputo electrónico  y disminuye cuando se vende o se den de baja por no prestar un servicio efectivo; es cuenta de activo fijo con saldo deudor y representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la empresa. Su tasa de depreciación anual es del 30%.

1. EQUIPO DE ENTREGA, REPARTO O TRASNPORTE: son los vehículos de transporte aéreos, terrestres y marítimos propiedad de la empresa. Aumenta cuando se compra equipo de entrega, reparto o transporte  y disminuye cuando se vende o se den de baja por no prestar un servicio efectivo; es cuenta de activo fijo con saldo deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega, reparto o transporte propiedad de la empresa. Su tasa de depreciación anual es del 25%.

1. DEPOSITOS EN GARANTIA: son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar;  aumenta cuando la empresa deja en guarda dinero o valores y disminuye cuando le devuelven el importe de los depósitos por terminarse el contrato o cancelarse el mismo; es cuenta de activo fijo con saldo deudor y representa el importe de los depósitos que la empresa deja en guarda y que tiene derecho le sean devueltos por el depositario al terminarse el plazo del contrato o cancelación del mismo.

1. INVERSIONES PERMANENTES O DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO: son acciones o valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero para obtener ganancias mayores, aumenta cuando compra acciones o valores de otras entidades y disminuye cuando las vende; es cuenta de activo fijo con saldo deudor y representa el importe de las acciones o valores negociables propiedad de la empresa.

DIFERIDO: son los bienes y derechos propiedad de la empresa o a su favor y que puede disfrutar en un futuro determinado.

...