Cuál es la diferencia entre comprar y abastecer

Fundamentos y Administración de Compras Tarea para clase #1

Contesta las siguientes preguntas de reflexión:

¿Cómo se originan las compras?

Desde el punto de vista de los procedimientos administrativos para la compra, en general ésta se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa y, en algunos casos, se formaliza con un documento escrito. Éste es el momento en el que el área de Compras inicia su gestión.

¿Cuál es la diferencia entre comprar y abastecer?

Existe diferencia pues compras se dedica a recibir requisiciones de los departamentos y con estas genera las compras a los correspondientes proveedores, realiza las negociaciones y determina el medio de transporte. Mientras que el abastecimiento consiste en controlar el inventario y al llegar al stock mínimo se tiene que reabastecer para no provocar un paro de actividades dentro de una organización además de darle una buena rotación al inventario.

¿Cómo podrían determinar si un proceso de compras está siendo óptimo o no? ¿Y cuáles serían los beneficios de perfeccionarlo?

La eficacia de la gestión de compras se medirá en

función de:

• El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros a la empresa.

• El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas para un período.

• La habilidad para encontrar fuentes alternativas de abastecimiento, tanto en el país como en el extranjero.

• Su posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado, que puedan cumplir su función y a más bajo precio.

¿Cómo perciben en el tiempo actual la importancia de la función de compras en los negocios?

El área de Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas. Esto sucede porque es el área que articula las necesidades de producción de la empresa al proveerla de los materiales que necesita para cumplir su tarea y, fundamentalmente, porque es el

área en la que se genera el proceso de pagos, por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa.

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