Define la información que servirá para la elaboración de un acta de constitución de proyecto, de acuerdo a los siguientes componentes

Define la información que servirá para la elaboración de un acta de constitución de proyecto, de acuerdo a los siguientes componentes:

De acuerdo Albis María Alejandra, los proyectos independientemente de su nivel de complejidad, pasan por tres fases básicas para su elaboración. La fase de planeación o pre-inversión como la autora le llama se enfoca a nombrar y justificar el proyecto, donde se establecen los objetivos, delimita el proyecto y evalúa su viabilidad.

1. Nombre y justificación del proyecto

Persona adicional para el equipo de ventas de barrenas de la empresa NOV, en Villahermosa, Tabasco, debido a la perdida de presencia y participación del mercado en el activo de Pemex, Samaria-Luna, equivalente a un promedio pronosticado mensual de $ 50,000 dólares por dos transacciones.

2. Director del proyecto y nivel de autoridad

El director del proyecto sería el Ing. Mario Flores, gerente general de la línea de barrenas para México y centro-américa, establecido por el máximo nivel para dicha línea de producto.

3. Principales interesados y sus responsabilidades

Mario Flores: Director del proyecto y gestor nacional de ventas por la línea de barrenas en México. Supervisar que México obtenga la proyección en ventas de la línea establecido por la dirección general de la empresa en México y la matriz en Estados Unidos. Encargado de proveer todos los recursos humanos y materiales para el alcance de los objetivos.

Elias Zacarias: Gerente Villahermosa para la línea de barrenas y supervisor del equipo de trabajo del estado de Tabasco. Encargado de analizar el mercado en Tabasco, proyectar las ventas del mes y coordinar los recursos obtenidos por la gerencia nacional para obtener los ingresos por ventas pronosticados.

Jovany Torres y Alvaro Ruiz: Coordinadores de ventas y operaciones para la ciudad de Villahermosa y sus alrededores. Encargados de analizar los mercados locales, visitar clientes, cerrar las ventas y dar seguimiento operativo-logístico a los productos y servicios vendidos.

4. Descripción del producto/entregables

Ventas de barrenas (piezas) o servicios de barrenas (piezas + mano de obra) para los clientes que se encuentran participando en las operaciones de Pemex en el activo de Samaria-Luna.

5. Dos objetivos medibles

• Presencia y atención al cliente, medido a través de encuestas de satisfacción al cliente Calidad en el servicio NOV.

• Ventas de barrenas o servicios, medido a través de ingresos por ventas ($50,000 dólares) generados en el activo Samaria-Luna.

6. Riesgos que puedan presentarse

La baja de trabajo disponible para las empresas en el activo Samaria-Luna que traiga consigo mayor competencia y no se logre el monto pronosticado de ventas mensual de $ 50,000 dólares para justificar la persona adicional.

Una vez que termines de redactar el acta, reflexiona sobre lo que más se te complicó al momento de redactarla. Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Qué son los objetivos medibles?

Son metas cuantificables que se deben completar en un periodo de tiempo establecido para que la inversión hecha en el proyecto sea justificada.

2. ¿Por qué se complicó su redacción?

Debido a que hay que establecer un valor para ser medido, y se debe establecer en base a información previamente analizada y que corresponda a algo similar o de correlación, en el presente caso, al establecer un estimado de venta promedio por cada uno de los activos que se encuentran en Villahermosa o a sus alrededores.

3. Y 4. ¿Cómo se conectan estos objetivos con los entregables? Y ¿Qué nivel de detalle requieren los entregables?, ¿Por qué?

Se conectan de manera total, debido a que para lograr los objetivos los productos/servicios se debieron haber establecido formalmente. Y se deben detallar puntualmente,

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