FORMATO ACTA DEL PROYECTO

ACTA DEL PROYECTO

FECHA:

NOMBRE DEL PROYECTO:

SIGLAS DEL PROYECTO:

14-09-2017

Impacto del portal transaccional

IPT

AREA DE APLICACIÓN:

Toda institución que contraté bienes y servicios con fondos públicos.

FECHA DE INCIO PROYECTO:

FECHA TENTATIVA FINALIZACION PROYECTO:

18-09-2017

20-02-2022

OBJETIVOS DEL PROYECTO: (GENERAL Y ESPECIFICO)

Transparentar la calidad del gasto público para impactar efectivamente en el impulso de los sectores productivos de país, promoviendo la transparencia y beneficiando a todo el ente envuelto en el sistema de compras y contrataciones con el Estado.

• Proveer y poner en funcionamiento un Sistema de Información para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado.

• Implementar el nuevo sistema de información en las instituciones usuarias del actual sistema.

• Proveer los servicios de capacitación, soporte, documentación y mantenimiento al Sistema de Información

JUSTIFICACION O PROPOSITO DEL PROYECTO: (APORTE Y RESULTADOS ESPERADOS):

La Habilitación del Sistema Nacional de Compras Públicas de la República Dominicana, permitirá contar un sistema nacional único, con procesos y documentos estandarizados, sincronizado con el presupuesto nacional y adquisiciones llevadas a cabo por medios electrónicos, fortaleciendo así el sistema de compras y contrataciones gubernamentales, donde se elevará la calidad del gasto público un aumento en la transparencia de los procesos, alto impacto en la economía nacional, así mismo mejora en los precios de compras, aumento en la efectividad y eficiencia de los procesos de compras, convertir los planes de adquisiciones en un requisito formal para los proveedores.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE GENERARA EL PROYECTO: (ENTREGABLES)

La creación del Portal del Ciudadano traerá consigo una optimización en cuanto a prestación de servicios de parte del Estado Dominicano al ciudadano, fomentando servicios eficientes y oportunos, informaciones actualizadas de las diversas entidades de gobierno, nuevos servicios pueden ser ofertados al ciudadano fácilmente, asimismo generará una  reducción de costos. Para el Estado significará una disminución de costos  operativos y un aumento en las recaudaciones, mientras que para el ciudadano un ahorro directo en costo de transporte y en tiempo.

SUPUESTOS:

Capacitar a usuarios en el uso de Windows.

Las MIPYMES tienen la capacidad para cumplir con requerimientos de los pliegos de condiciones de las solicitudes de compras de las instituciones.

Conocimiento de la ley 340-06 sobre compras y contrataciones públicas.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO

MONTO

Desarrollo de la herramienta Portal Transaccional

15,000,000.00

Equipo de implementación

3,000,000.00

Asesoría especializada para apoyo a la evaluación y supervisión del proyecto

5,000,000.00

Adecuación de la ley 340-06

1,500,000.00

TOTAL

24,500,000.00

INFORMACION HISTORICA RELEVANTE

El Gobierno de la República Dominicana ha entrado desde hace unos años, en un proceso de reformas económicas e institucionales cuya finalidad es la de estructurar un crecimiento económico dinámico, eficiente y sostenible a mediano y largo plazo; las reformas de índole legal e institucional de la Administración Financiera del Estado, destinadas a mejorar la eficiencia, la transparencia y la responsabilidad de la gestión pública, e impulsar la rendición de cuentas, finalizaron en el año 2007. A partir de entonces se han implementado cambios de alto impacto y que han permitido al país una substancial mejora de sus índices de crecimiento y de bienestar social, a pesar de los importantes obstáculos que ha debido enfrentar a lo largo de este período.

En lo referente a las compras y contrataciones públicas, el Sistema1 Nacional de Compras Públicas como tal, surge en el año 2006 con la creación de la Dirección General de Contrataciones Públicas como órgano rector, mediante la Ley 340-06 y el Reglamento de Aplicación 490-06; para propiciar la transparencia, pero con un marco normativo obsoleto e incompleto, prácticamente sin infraestructura tecnológica en el Gobierno Central y poco nivel de difusión de internet en el país.

IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE INTERES: (STAKEHOLDERS)

Cliente (s) Directo (s): Usuarios internos

Auditores de compras, departamento de compras y departamento financieros. Oficina libre acceso a la información pública.

Cliente (s) Indirecto (s):Cliente externo

Ciudadanos proveedores del estado y no proveedores del estado.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO:

Nombre: Gino Armandi

Niveles de autoridad:

Reporta a: Jonathan Toribio

Supervisa a:

Departamento de tecnología e implementación.

Hecho por: Gino armandi

Firma:

Aprobado por:

Carlos Contreras

Firma: