Definicion de la administración

DEFINICION DE LA ADMINISTRACIÓN

 Se originó del término “ministrare” del latín clásico que significaba “servir

un encargo” y se refería al trabajo delegado a un capataz. “Administrativo”

se formaliza en la Edad Media como la actividad responsable de “cuidar el

manejo de”.

 “Administrare”, “administrador”, “ministro”>>> La actividad del asistente,

del consejero auxiliar, posteriormente significó la actividad de gobernar,

gestionar, dirigir, manejar, controlar bienes, servicios, acciones de guerra,

negocios.

Durante el siglo XIX “administración” adquirió el significado de quien ejecuta

la acción de conducir el Estado, debido a que en la mayoría de los países

europeos el vocablo Administración se refería exclusivamente al concepto de

“administración del Estado” o de “administración pública”, durante todo el

siglo XIX Ciencia de la Administración significaba en esos países “ciencia del

gobierno”

 La Administración >>> proceso de diseñar y mantener un medio ambiente

en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren

eficientemente los objetivos seleccionados.

 Es también el proceso de obtención y organización de recursos y de

cumplimiento de metas a través de otras personas.

 La Administración es dinámica, no estática.

 Administración también significa una teoría o disciplina que surgió en

relación con el estudio sistematizado de la planeación, organización y

control del trabajo, recursos y resultados en las organizaciones productoras

de bienes y servicios

 Como administradores, las personas ejecutan las funciones administrativas

de Planeación, organización, Ejecución, Control y de tomar Acciones

correctivas.

 La Administración es aplicable a cualquier tipo de Organización.

 Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales.

 La Administración se ocupa de la Productividad, esto implica eficacia y

eficiencia, y como resultado la efectividad.

 Los administradores tienen la responsabilidad de emprender acciones que

permitan que los individuos hagan sus mejores aportes a los objetivos del

grupo.

CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

 Administrar es observar lo que nos rodea. Es “una serie de actividades

interdependientes destinadas a lograr que una cierta combinación de medios

puedan generar una producción de bienes económicos o socialmente útiles.

 También se le ha llamado “el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a

través de las personas” >>> se centra en el hecho de que los gerentes

cumplen las metas organizacionales haciendo que otros desempeñen las

tareas que se requieren , no desempeñando ellos mismos esas tareas.

 En resumen: se puede decir que la administración es el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización,

y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas.

 Los administradores utilizan todos los recursos de la organización para

alcanzar sus metas.

 Las personas son el recurso más importante de cualquier organización, pero

los administradores limitarían sus logros si no recurrieran además a otros

recursos disponibles.

 La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos

dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar

debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.

 Adecuada administración >>> mejora el nivel de productividad.

 La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del

medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad.

 Su gran emblema es el mejoramiento constante.

 La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de

cualquier organismo social.

 En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es

aplicando una efectiva administración.

 Características:

 Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social.

 Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de

ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería

entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su

estrecha relación en los diferentes procesos.

Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este

compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo

que varia es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los

cuales se desee aplicar.

Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación,

organización, ejecución, control, re direccionamiento.

Unidad jerárquica: Todas las personas en una organización tienen un

nivel de participación, en distintos grados y modalidades, forman "un

solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último

empleado.

LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD

CONDICIONES ACTUALES :

Industrialización, proceso de globalización de los estados, sistemas de

información

y

producción

caracterizados

por

una

creciente

automatización, las condiciones que se imponen el mercado y el

comercio internacional se traducen en la necesidad de lograr mejoras en

los estándares de productividad y en la calidad y el diseño de productos

.

Procesos Administrativos >>> Estrategias de expansión , basados en el

aumento de la productividad >>>>la eficiencia y competitividad.

La nueva estrategia de negocios >>>> Filosofía de la Empresa >>>

Perfeccionamiento de los procedimientos administrativos.

Ya no sólo se consideran los aspectos internos de la empresas sino

también los relacionados con la visión que los clientes tiene de la misma

y de los servicios que presta.

En la actualidad, la empresa es evaluada no sólo a partir de la venta

del producto o del servicio sino fundamentalmente por la atención y

servicio que proporcione al cliente.

La innovación en los procesos administrativos >>> además de

perseguir el adecuado manejo de los recursos humanos, técnicos y

financieros de la empresa >>> Búsqueda de la información que

permita al administrador o al empresario realizar una evaluación de los

puntos débiles y de los puntos fuertes de la empresa, derivados de las

condiciones tanto internas como externas a la misma.

 El conocimiento de esos problemas >>> establecer la estrategia y los cursos

de acción a seguir para que la empresa pueda expandirse en el mercado y

consolidar su posición en el mismo.

 Dentro de las nuevas prácticas administrativas el área de la administración de

personal es de las que más se han transformado >>> identificar conflictos de

personal >>>

Capacitación y adiestramiento del personal, >>> La eficiencia en el

funcionamiento de la empresa no sólo depende del uso de mejores técnicas

productivas sino también de contar con personal de mayores niveles de

calificación.

 Una de las tareas principales de la administración de personal es lograr que

todos los empleados, independientemente de su rango jerárquico y de la

función técnica que realicen conozcan , comprendan y sientan que forman

parte de una organización integral.

 Operar de esta forma permite a los trabajadores, en un clima de seguridad,

desempeñar mejor sus funciones, cooperando y considerando el papel de los

demás trabajadores.

. Esto permite la rápida adaptación

...