Definiciones de inventarios

1.3 Definiciones y razones de inventarios

Definiciones de inventarios

Según fuentes de internet, podemos definir a los inventarios como aquellos documentos en los que se registran todos los bienes tangibles que una empresa tiene en existencia, los cuales pueden utilizarse para rentarlos, su uso, transformación, consumo o venta. Estos incluyen, además de los bienes tangibles, los derechos y las deudas de la propia empresa.

De manera similar, encontramos que, según Díaz (1999), los inventarios pueden definirse también como “la cantidad de bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento dado” los cuales pueden utilizarse para la venta usual del negocio o ser destinados a futuras comercializaciones.

Según el autor ya mencionado, los inventarios constituyen el vínculo entre la producción y las ventas de los productos pues, al presentarse como una inversión considerable por parte de la empresa, esta debe controlarlos de manera meticulosa para evitar costos innecesarios o muy grandes que puedan llegar a afectarle.

Con base en lo anterior, podemos dividir a los inventarios según la función o el giro que tengan las empresas.

En una empresa de manufactura se conforma principalmente por la materia prima, los productos que se encuentran en proceso y que son necesarios para la fabricación y posteriores ventas de productos terminados; para el caso de las empresas comerciales, este estaría compuesto por la mercancía de artículos que ya se tienen terminados y en espera de ser comercializados; y, finalmente, en lo que respecta a las empresas de servicios, los inventarios se conformarían por todo el suministro necesario para el correcto funcionamiento y prestación del servicio.

Razones de inventarios

Existen diversas razones de inventarios entre las que se encuentran principalmente el prever la escasez, ahorrar en productos, obtener ganancias adicionales en el alza de precios, entre otros.

Las razones de los inventarios suelen variar en función de la utilización que se les quiera dar, esto quiere decir, que se toman en cuenta las necesidades o los objetivos de las empresas para saber qué tipo de inventario es el que más les conviene y, con base en ello, cubrir sus razones para utilizarlos.

De esta manera, se determinan cinco principales tipos de inventarios, los cuales son:

• Inventario de previsión estacional: El cual hace referencia a cuando una empresa produce más de sus requerimientos en los periodos en los que hay una demanda baja, esto con el objetivo de poder satisfacer sus necesidades y las de sus clientes cuando la demanda es alta.

• Inventario de desacople: Es el que ocurre cuando las tasas de producción entre dos procesos u operaciones no pueden sincronizarse, lo cual produce que cada proceso funcione por separado como lo planeado.

• Inventario de ciclo: Este es el resultado de cuando la cantidad de unidades que se compran o producen para reducir los costos por unidad de compra, es mayor a las necesidades reales que tiene la empresa en ese momento.

• Inventario en tránsito: Una de las principales causas o razones de este tipo de inventario suele ser la necesidad de tener que mover una mercancía de un punto a otro. Surgen cuando el transporte de la mercancía se realiza dentro de la misma empresa, específicamente en los almacenes con los que esta cuenta.

• Inventario de seguridad: Suele ser llamado también “de reserva” y es aquel que se mantiene para compensar los riesgos que pueden traer los paros no planeados en la producción o los incrementos inesperados en la demanda de los clientes.

Referencias:

• Durán, Y (2012) “Administración del inventario: elemento clave para la optimización de las utilidades en las empresas” [PDF]. Recuperado en agosto 20, 2022. Sitio web: https://www.redalyc.org/pdf/4655/465545892008.pdf
• N/A (2020) “Tipos de inventarios” de Congreso de Cadena Fría. Recuperado en agosto 20, 2022. Sitio web: https://congresocadenafria.com/2020/02/16/tipos-de-inventarios/#:~:text=Inventario%20de%20previsi%C3%B3n%20o%20estacional,cuando%20la%20demanda%20es%20estacional.
• Walter, F (s.f) “¿Qué es el Inventario de transito? | Definición y Ejemplos  de FORD transporte profesional. Recuperado en agosto 20, 2022. Sitio web: https://www.forotransporteprofesional.es/que-es-el-inventario-de-transito/

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