Definir cuáles factores tengo que considerar y documentar para realizar un diseño organizacional

Objetivo:

Definir cuáles factores tengo que considerar y documentar para realizar un diseño organizacional.

Desarrollo:

Para generar un diseño organizacional es necesario tener un diagnóstico previo de lo que está pasando o de lo que está buscando la organización; entre más información tengamos más completo estará nuestro diseño organizacional.

Imagina que eres contratado por una empresa para generar un rediseño organizacional.

Realiza una guía que incluya:

• Los puntos que serían necesarios conocer para realizar el diseño de alguna organización

Visión de la empresa
Misión de la empresa
Cuantas unidades de negocio existen
Flexibilidad de los movimientos
Cantidad de colaboradores directos de cada proceso
Identificar líderes
Flujo de la información efectiva
Costo/Ahorro en caso de agregar o eliminar posiciones
Cantidad de colaboradores
Cantidad de procesos
Cuantos departamentos existen
Por qué se crearon
Qué impacto tiene cada departamento
En dónde y quién se centra la información
A quién llega la información de las unidades en el extranjero
Quién analiza la información

• Qué información te permitirá construir en conjunto con el líder el diseño de la organización

Cómo se dividirá el trabajo (Logistica, tiempos, calidad de información, confidencialidad)
Cuantas unidades líderes se requieren
Cuanta información fluirá por cada proceso
Sistemas verticales de información y reportes directo
Hay unidades independientes
Cual es la meta de cada departamento
Separar por procesos, por líneas, o por clientes
Pondremos especialistas en cada proceso si o no
Información territorial, quienes, cuantos y donde están
Cómo se presentará la estructura
Quién se encargará de su mantenimiento y actualización
Quienes son nuestros clientes tanto internos como externos de cada unidad
A quién afecta una anomalía en cierto proceso
Qué recursos tenemos (Personal, económico, infraestructura, metas)

Fundamenta por qué seleccionaste esos factores para el diagnóstico.

Cada uno de los conceptos representan hasta el más mínimo detalle para conocer de qué manera funcionaría la empresa hasta el más mínimo detalle, considerando la información que fluirá de manera vertical y horizontal, conociendo cuantos procesos existen en la empresa, cuantas unidades de negocio existen y quienes serían los responsables de cada uno de los procesos, con el fin de al final solidificar la información filtrada por especialistas y llegando a un solo líder quien en conjunto a los demás lideres podrán tomar decisiones exitosas.

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