Desarrollo De Sisteemas De La Informacion

Objetivo:

Desarrollar un sistema de información para una tienda de abarrotes, poniendo en función todo lo que está pidiendo el cliente para satisfacer sus necesidades.

Procedimiento:

1.- Leer los temas del modulo 4.

2.- Analizar el caso que nos muestra la actividad integradora 4.

3.- Desarrollar el sistema que pide la actividad, abarcando todas las necesidades del cliente

4.- Realizar una conclusión detallada acerca de lo aprendida en el modulo.

Resultados:

Caso:

Una empresa familiar dedicada a la venta al mayoreo y menudeo de abarrotes, con la presión de importantes supermercados, desea dar un mejor servicio a sus clientes, a través del manejo de sus inventarios, compras y punto de venta, usando un sistema de información. Aunque en el mercado existen algunas aplicaciones para manejo de inventarios y puntos de venta, prefieren invertir en algo hecho a su medida, acoplado a sus necesidades.

Desean contar con dicho sistema y todo el equipo necesario para el funcionamiento del mismo, como computadoras, impresoras, red, servidores, etc. Desean instalarlo en la oficina, y que la asistente, el de compras, y el dueño, tengan acceso. Cuenta con 3 cajas en su punto de venta, y también necesitan que el sistema se instale en esa área, así como en la entrada al almacén, con acceso para el responsable de almacén. Entre los datos que quieren saber se encuentra:

• Conocer las ventas de productos por día, semana y mes, y así encontrar tendencias de compra de sus clientes.

• Llevar un registro personalizado de los clientes a mayoreo.

• Cantidad de compra por cada producto, por día, semana, mes.

• Ingresar gastos diarios.

• Llevar un registro de proveedores con datos del contacto, productos que vende, precios, descuentos por volumen o por temporada, si cobra o no flete.

• Llevar un control de todo lo que entra al almacén, con el criterio primeras entradas, últimas salidas.

• Determinar cuándo pedir productos, antes de evitar faltantes, definiendo un punto de re orden.

• Para realizar pedidos, poder crear consultas sobre información de los diferentes proveedores que surten dicho producto, mostrando criterios como precio de venta, descuento, tiempo de entrega, costo por flete, y así poder decidir a cuál conviene pedir.

• Generar reportes de ventas diarias.

• Generar reportes de gastos diarios.

• Generar reportes de compras diarias.

Con base a la situación anterior, responde a las siguientes preguntas:

1.- Para desarrollarle el sistema de información a la tienda de abarrotes, describe las acciones o actividades a realizar, dentro de cada una de las etapas del ciclo de desarrollo de sistemas que se llevarán a cabo:

a) Fase de Análisis de sistemas.

1) Identificación del problema.

La empresa familiar no cuenta con un tipo de sistema que le ayude a conocer sus inventarios y ganancias, por lo cual el encargado necesita un sistema adaptado al manejo de inventarios, cartera de clientes y proveedores, y reportes diarios de los movimientos de la tienda de abarrotes.

2) Definir requerimientos.

Los requerimientos los vemos en el mismo caso, el negocio necesita:

 Conocer el número de ventas en periodos específicos.

 Ingreso de gastos diarios.

 Registro de lo que aportan los proveedores.

 Inventarios

 Reportes de ventas, gastos y compras.

3) Definir necesidades de los usuarios.

Necesitan control del negocio, incluyendo:

 Ingresos

 Gastos

 Control de inventarios

b)

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