Desarrollo De Sistemas De Informacion

DESARROLLO

La función análisis de sistemas estudia el sistema actual de empresas y el sistema de información, y define las necesidades y prioridades manifestadas por los usuarios para la elaboración de un nuevo sistema de información que será automatizado. Consta de las siguientes fases:

 Inspección : Estudia la viabilidad del proyecto, donde se responde a la pregunta, si vale o no la pena el proyecto.

 Estudio: Estudia y analiza el sistema actual. Se profundiza el estudio de los procesos (problemas, oportunidades y normas), lo cual impulsa el desarrollo del nuevo sistema.

 Definición: Se definen las necesidades de usuarios y sus prioridades. Se identifican las necesidades de los usuarios con respecto al nuevo sistema en materia de datos, procesos y redes

FASE DE INSPECCIÓN

Actividad 1: Dirigir las entrevistas iniciales, la cual tiene como propósito recabar hechos preliminares sobre personas, datos, actividades, lugares y redes, así como tecnologías existentes. Además, lista de problemas, oportunidades, restricciones y opiniones.

Las entrevistas se utilizan para obtener información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Los entrevistados se seleccionan según la pertinencia de su cargo respecto a los objetivos que persigue la inspección o investigación. Éstos pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o colectiva.

Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como consejo y comprensión por parte del usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.

Se entrevistará al empleado encargado de la edición de datos de pedidos, por ser una persona clave en conocer a cabalidad el sistema actual con sus procesos y participar en algunas decisiones.

ENTREVISTA

Entrevistado: Empleado encargado de la edición de datos de pedido

Fecha: 03 de Enero del 2011

Hora: 2:00 PM

Lugar: Empresa “Computotal”

Asunto: Sistema actual de edición de pedidos

TIEMPO PREGUNTA O OBJETIVO RESPUESTA DEL ENTREVISTADO

2 min Objetivo

Comienza la entrevista:

 Presentación.

 Propósito de la entrevista: obtener una comprensión del sistema actual para editar los datos de un pedido.

5 min 1.- ¿Quiénes podrías ser los usuarios del sistema?

5 min 2. ¿Qué problemas ocasionaron la solicitud de la creación del sistema?

5 min 3.- ¿Cuáles serían los datos de entrada al sistema?

5 min 4.- ¿Cuáles serían los resultados del sistema?

5 min 5.- ¿Qué opciones manuales usan para el sistema actual?

5 min 6.- ¿Cuál son las metas y objetivos de la empresa en cuanto a la edición de pedidos?

5 min 7.- ¿Qué datos estadísticos necesitan obtener?

3 min Objetivo

Concluir la entrevista:

 Agradecer al entrevistado por su tiempo y cooperación.

 Asegurar que recibirá una copia de lo que se obtuvo en la entrevista.

40 min Tiempo asignado para la entrevista

(2 :00 pm a 2:40 pm)

Comentarios Generales y notas:

Actividad 2 : Definir el ámbito del proyecto

Modelización de datos: a través del diagrama Entidad-Relación

Modelo de datos de contexto de aplicación: se define el ambito del proyecto y generalmente no se definen los atributos, órdenes y cardinalidades.

Modelo de datos esencial de aplicación: se definen las necesidades de datos de la apliación y en el se definen los atributos, identificadores, órdenes, cardinalidades,relaciones, este modelo completa y detalla un modelo de contexto de aplicación.

Diccionario de proyecto:

ENTIDAD DESCRIPCIÓN

CLIENTES

NATURALES Entidad que registra los datos de los clientes naturales. Atributos:

CLAVE PRIMARIA: CÉDULA DE IDENTIDAD.

NOMBRES.

APELLIDOS.

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO ELECTRÓNICO

CLIENTES

JURIDICOS Entidad que registra los datos de los clientes jurídicos. Atributos:

CLAVE PRIMARIA: NÚMERO DE RIF.

RAZON SOCIAL

DIRECCIÓN

TELEFONO

CORREO ELECTRONICO.

PRODUCTOS Entidad que registra los datos de los productos. Atributos:

CLAVE PRIMARIA: CÓDIGO DEL PRODUCTO.

MARCA.

MODELO

DESCRIPCIÓN.

DISPONIBILIDAD

PRECIO UNITARIO

PEDIDOS Entidad que registra los datos de los pedidos. Atributos:

CLAVE PRIMARIA: CÓDIGO DEL PEDIDO.

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO.

PRECIO TOTAL

IVA.

CODIGO DEL PRODUCTO (CLAVE FORANEA)

FECHA DEL PEDIDO

EMPLEADO Entidad que registra los datos de los empleados. Atributos:

CLAVE PRIMARIA: CEDULA DE IDENTIDAD

NOMBRE

APELLIDO

TELÉFONO

DIRECCIÓN

CORREO ELECTRONICO

Modelización de Procesos: Una herramienta muy conocida de modelización de procesos son los diagramas de flujo de datos.

Modelo de procesos de contexto de aplicación: define el ámbito del proyecto y en el se considera un único proceso que es el sistema que conforma la aplicación informática.

Modelo de procesos esencial de aplicación: Desglosa el único proceso del modelo de contexto en varios procesos con sus entradas, salidas, almacenes de datos, un modelo esencial de aplicación completa y detalla un modelo de contexto de aplicación.

Para elaborar un modelo de procesos:

1. Diagrama de flujo de datos de contexto: Documenta el alcance inicial del proyecto, el cual define que aspecto del negocio deberá soportar un sistema o aplicación y como el sistema que se esta modelando debe interactuar con otros sistemas y el negocio como un todo.

Modelización de redes: Es una técnica que emplea diagramas para describir la forma de un sistema de información en función de la ubicación de sus usuarios, datos y procesos, así como las interconexiones necesarias entre dichas ubicaciones.

Puestos.

1.- Gerente Sucusal Servidor

2.- Clientes Cliente externo

3.- Encargado de productos Cliente 1

4.- Encargado de gestión de pedidos Cliente 2

5. Encargado de pedidos aceptados Cliente 3

Actividad 3: Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones

Matriz de estudio de problemas/oportunidades.

Problema/oportunidad Urgencia Visibilidad Prioridad Solución

1.- Los inconvenientes del proceso de hacer frente manualmente a altos volúmenes de datos e información por no existir un sistema automatizado. Necesario arreglo inmediato, si fuera posible Alta 1 Nuevo desarrollo

2.- Pérdida de tiempo en esperar la recepción de las ordenes de venta ya sea por un fax, correo físico o correo electrónico. Arreglar de inmediato. Alta 1 Nuevo desarrollo

3.- Enormes costos por tener a un personal dedicado para la recepción de las órdenes, a parte del costo de papel y tinta. Arreglar de inmediato. Alta 1 Nuevo desarrollo

4.- Cuellos de botella que se generan en la recepción de fax, correos físicos y correos electrónicos. Arreglar de inmediato. Alta 1 Nuevo desarrollo

5.- No existe algún sistema informático para que los clientes editen sus pedidos y los acepten. Arreglar en 6 meses. Media 2 Nuevo desarrollo

No se introdujo la columna de “Beneficios anuales”, ya que no precisamos de precios y/o costes.

Actividad 4: Establecer un plan del proyecto propuesto

Información del proyecto.

Proyecto: SIVEDAP

Ventana de tiempo para el proyecto: Septiembre 2010 – Diciembre 2010

Impacto del proceso: Este plan será usado para evaluar y administrar el proyecto.

Tareas necesarias para este proyecto.

ID

Tarea Descripción de la Tarea

A Estudiar el sistema actual.

B Analizar los problemas

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