Determine y explique las funciones básicas de la actividad financiera

CUESTIONARIO DOS

1. Determine y explique las funciones básicas de la actividad financiera.

Dirigir el funcionamiento de todas las áreas que corresponden al área financiera, ejercer funciones de control, formulación y adopción de políticas y planes en bien del área financiera y por ende para la empresa.

2. Mencione y analice cinco responsabilidades de la función financiera.

Asesorar: Ayudar, coordinar, aconsejar al funcionario para que realice lo pertinente a la parte financiera.

Controlar: Tener en cuenta lo pactado en términos financieros, para que se den las cosas dentro de lo que corresponde sin excedernos de lo pactado.

Supervisar: Hacer seguimiento pertinentes para que se cumplan las estrategias pactadas en la parte financiera y poder lograr el objetivo.

3. ¿De qué manera el funcionario financiero interviene en la planeación de la empresa?

El funcionario financiero interviene en la planeación de la empresa cuando toca la parte financiera y se considera que es importante debido a que en esta área se tiene conocimiento de todos los ingresos, costos y gastos; y sin esta información planeación no podría sacar adelante cualquier programa o establecer cualquier política relacionada con la parte financiera.

4. ¿Cuál debe ser el objetivo de la gestión financiera? ¿Qué concepto merece la siguiente afirmación: “La compañía XYZ estableció como objetivo primordial para este año maximizar sus utilidades?

-Es el de poder mantener el equilibrada las finanzas de la empresa.

-Lograr el recaudo, controlar los gastos entre otros.

Me parece que esta persona está pensando en minimizar las utilidades no está utilizando estrategias que le beneficien a la empresa, ya que la finalidad de los administradores le corresponde lograr las mejores

utilidades para bien de la empresa, cada día se deben lograr mejores ingresos. La persona puede estar pensando en minimizar las utilidades, pero también puede estar pensando en minimizar los gastos.

5. ¿Es necesaria la especialización del funcionario financiero?

Es necesario la especialización en la universidad. En la universidad se adquiere unos conocimientos, a través de la experiencia se adquiere otros, pero en la especialización se perfeccionan las dudas y ayuda al profesional a tener más claros las directrices que tiene que tomar.

6. ¿Qué es el análisis financiero?

Es el uso de ciertas herramientas y técnicas que se aplican a los estados financieros para obtener algunas medidas y relaciones que facilitan la toma de decisiones. Además depende el éxito de las finanzas de la empresa, se debe analizar los pro y los contra y es fundamental para la toma de cualquier decisión.

Este análisis financiero tiene varios propósitos, entre los cuales se mencionan los siguientes:

-Obtener una idea preliminar acerca de la existencia y disponibilidad de recursos para invertirlos en un proyecto determinado.

-Nos sirve para darnos una idea de la situación financiera futura, así como de las condiciones generales de la empresa y de sus resultados.

-Podemos utilizarlo como una herramienta para medir el desempeño de la administración o diagnosticar algunos problemas existentes en la empresa.

7. Por qué motivos y de qué forma le interesa el análisis financiero a:

a. La administración de la empresa: Para conocer la situación financiera de la empresa. De qué forma: Haciendo los análisis correspondientes

b. Los inversionistas: Para mirar si pueden ó no invertir en un momento dado vender. De qué forma: Revisando los estados financieros

c. Los bancos y acreedores en general: Para conocer los estados financieros y observar si se pueden realizar transacciones de créditos bancarios. De qué forma: Analizando los estados financieros.

d. Las cámaras de comercio: Para establecer indicadores de liquidez, endeudamiento de solidez, de los distintos sectores económicos y especialmente para determinar inversión bruta a las distintas actividades.

e. Las bolsas de valores: Necesitan conocer un detalle las finanzas de todas las cuentas que negocien sus acciones en el mercado público de valores como rentabilidad, endeudamiento, liquidez.

f. La administración de impuestos: Para conocer rentabilidad fiscal, de los distintos sectores económicos y de cada contribuyente en particular. Además para conocer la inversión bruta también en los distintos sectores económicos.

8. Mencione y explique tres herramientas utilizadas en el análisis financiero.

Solvencia: Es la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones cuando éstas sean exigibles, ya sea en corto o largo plazo.

Estabilidad: Es la capacidad de una empresa para mantenerse en condiciones financieras sanas durante un período determinado.

Productividad: Es la eficiencia con que se están utilizando los recursos de una empresa.

Rentabilidad: Mide la cantidad de recursos generados por las inversiones realizadas en un proyecto determinado.

Por último es importante señalar que si bien el análisis financiero constituye una herramienta muy útil para la toma de decisiones, es necesario considerar también otros factores como político, económico, social, legal etc., que en un momento dado puede afectar el desarrollo de la empresa.

9. Qué entiende por

a. Análisis interno: Cuando lo realiza una persona que dependa de la empresa, es decir cuando lo realiza un analista de estados financieros que depende directamente de la empresa; por ejemplo de empresas que dentro de su organización tienen establecido un área de interpretación de estados financieros, generalmente para efectos administrativos.

Hay cuatro pasos esenciales para el análisis interno:

-Perfil de destreza y recursos

-Determinar los requerimientos clave de éxito del mercado

-Comparar el perfil de recursos con los requerimientos clave del éxito.

-Comparar las fortalezas y debilidades de la organización con la de los competidores.

b. Análisis externo: Cuando el analista actúa con el carácter de independiente, contando en este caso con los datos y estados financieros que la empresa juzga pertinente proporcionarle.

10. Identifique y explique cuatro aspectos externos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el análisis financiero.

-Liquidez (ó solvencia a corto plazo): Contar con los recursos necesarios o suficientes para cubrir las deudas. Con el estudio de la liquidez se mide la capacidad de pago que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo.

-Estabilidad (solvencia a largo plazo ó endeudamiento o apalancamiento financiero): La estabilidad de una empresa se refiere a aquella situación que garantiza el desarrollo normal y continuo de la actividad, determina si la empresa está en condiciones de hacer frente a sus obligaciones futuras.

-Rentabilidad: La capacidad que posee la empresa para generar utilidades. Se refleja en los rendimientos alcanzados, con el estudio de la misma se mide principalmente la eficiencia de los directores y administradores de la empresa, ya que ellos son los responsables de la adecuada operación de la misma.

11. Identifique y explique cuatro aspectos internos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el análisis financiero.

-Liquidez: Se refiere a la capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen.

-Endeudamiento: Indica el monto del dinero de terceros que se utiliza para genera utilidades, éstos son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.

-Rentabilidad: Permite analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas.

-Cobertura: Evalúan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos fijos. Se relacionan con los cargos fijos que resultan por las deudas de la empresa

CUESTIONARIO TRES

1. ¿Qué es contabilidad? Es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del entre económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas, con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deificaría que ponga en peligro su supervivencia.

2. ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?

-Proporcionar información útil a inversores y otorgantes de crédito para predecir, comparar y evaluar los flujos de tesorería.

-Proporcionar a los usuarios información para predecir, comparar y evaluar la capacidad de generación de beneficios de una empresa.

4. ¿Qué es el balance general?

Representa la situación de los activos y pasivos de una empresa así como también el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, según se refleja en los registros contables.

5. ¿Cuál es la estructura del balance general y qué representa cada una de sus divisiones?

La estructura del balance general son: Activos, Pasivos y Patrimonio.

Cada una de estas divisiones representa:

ACTIVOS Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos

Las cuentas por cobrar a los clientes

Las materias primas en existencia o almacén

Las máquinas y equipos

Los vehículos

Los muebles y enseres

Las

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