Diagramas Administrativos

Diagramas administrativos

Autoevaluación

Parte 1.

Instrucciones: Anote la descripción correspondiente debajo de cada figura según el tipo de diagrama que se solicita:

1. Figura:

Norma AZME

Descripcion: inspección o revisión.

2. Figura:

Combinados.

Descripcion: origen de una forma o documento.

3. Figura:

Diagrama administrativo.

Descripcion: Documento: representa cualquier documento generado o utilizado dentro del procedimiento.

4. Figura:

Normas ISO

Descripcion: desplazamiento o transporte.

5. Figura:

Diagrama Administrativo.

Descripcion: inicio o fin. Indica el inicio o fin del diagrama. Puede identificar a una unidad administrativa o persona.

6. Figura:

Combinados.

Descripcion: archivo o almacenamiento ya sea temporal o permanente.

Parte 2.

Instrucciones: Realice el diagrama de flujo que considere sea el correcto para el proceso que se le presenta a continuación.

En la empresa el fresco S.A. la fruta fresca se selecciona, se lava, se pela y se corta. El proceso de escaldado es cuando pasan de 1 a 5 minutos las verduras o frutas en vapor a presión, luego sigue el proceso de inmersión que es agregar el almibar y aditivos que le corresponde. Despues de estos procesos se nivela el PH del agua que está en las frutas o verduras, al finalizar se envasa y almacena.

Caso de estudio.

Capacitacion empresa de seguros “Alfa seguros S.A.”

Dentro de los programas de capacitación del departamento de recursos humanos de la empresa de seguros “Alfa seguros S.A.” se tiene como objetivo que los empleados presten a la biblioteca de la empresa 3 libros al mes, con el objetivo de mejorar el acervo cultural, mejorar la ortografía o bien para respaldo cuando se planifican proyectos por parte de los empleados. El problema es que se trata de gestionar el préstamo de libros de la biblioteca exclusivamente en cuento el funcionamiento de las peticiones y devoluciones de libros.

• Petición de libros. Un empleado puede realizar una petición de uno o mas libros a la biblioteca. Para ello es necesario presentar el Carné de empleado y una ficha en la que se detallan los libros pedidos. Puede haber varios tipos de préstamo (préstamo de sala, colaborador o proyecto) en función de los cuales el empleado puede disponer de los ejemplares durante un periodo de tiempo especifico, como se indica en la siguiente tabla:

SALA El dia de la petición.

COLABORADOR Una semana.

PROYECTO Quince días.

Una ves entregados el carne y la ficha, el sistema comprobara y aceptara la petición de los libros solicitados siempre que pueda satisfacer la petición, es decir, cuando haya ejemplares disponibles. Si se acepta la petición, se actualiza el numero de unidades de los libros de la biblioteca y se guarda la ficha préstamo.

• Devoluciones de libros. Un empleado no puede realizar mas peticiones hasta que no haya efectuado todas las devoluciones de la petición anterior. El empleado, para hacer la petición, necesita el carné, que no se le entrega hasta que no haya devuelto todos los libros. Si puede hacer una devolución parcial de los libros. Cuando un empleado realice una devolución, el sistema actualizara el stock

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