EJERCICIO 12 Recopilación de información

EJERCICIO 12

Recopilación de información:

Reunimos información acerca del sistema, identificamos las entradas y las salidas del mismo, su contorno o ambiente, y las transformaciones o procesos. Revisamos los datos históricos para identificar los principales puntos de divergencia y condicionantes que han influido en la organización así como también la revisión de los planes actuales y a futuro.

Registro y documentación del sistema actual:

Registramos en forma escrita toda la información recabada relevante, preferentemente en forma de diagrama. Revisamos los métodos y procedimientos para entender las relaciones entre lasa entradas, los datos y las salidas, los controles internos para indicar los puntos de control críticos que mantengan una operación eficiente del sistema.

Análisis y crítica de la información recabada:

Analizamos la información que se ha reunido y determinar los aspectos que deben mejorase o cambiarse. Revisamos otros requerimientos y consideraciones que nos ayudaron a ubicar puntos importantes que pudieran resultar críticos para el sistema actual.

Determinación de requerimientos:

Establecimos claramente los requerimientos del sistema. Que información debe producir, cuándo y quiénes la usarán.

Ejercicio 13

CUESTIONAMIENTO RESPUESTAS

¿Qué INFORMACION ESTOY BUSCANDO? 1 .La estructura de la organización. Aquellos factores que no cambian tan fácilmente

2. procesos o transformaciones que se realizan dentro del sistema, estos cambian constantemente.

3. Asuntos que son expresados o sentidos por los miembros de la organización, tales como quejas, criticas, sugerencias, respaldos aciertos criterios

¿EN DONDE ENCUENTRO ESTA INFORMACION? La información está dispersa y en diferentes fuentes de un formato.

Para ello se hace necesario estudiar tanto los datos cualitativos como los cuantitativos.

¿COMO LA ENCUENTRO? Se recomienda estrategias de análisis, de métodos que sean estructurados y no formales que permitan recabar la información y dar idea de la naturaleza de las necesidades en el sistema. Como entrevistas, cuestionarios, encuetas, observación de procesos, de ambiente físico.

CUANDO DISPONGA DE ELLA, ¿Qué DEBO HACER CON ELLA? Se debe presentar en forma concreta las conclusiones a que se llegó después de realizar el análisis de la información recabada.

Posteriormente a la discusión del informe preliminar

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