ELEMENTOS E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

PEDRO P. DIAZ

Curso: ORGANIZACION Y CONSTITUCION DE EMPRESAS

Docente: DAVID ROSAS SANCHEZ

Tema:  TEMA 5: ELEMENTOS E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Alumno: Calderón Vilca Juan Alexis

Quinto Semestre -Turno Diurno

Arequipa mayo del 2022

ACTIVIDAD:

1. ELABORA UN RESUMEN DE LOS INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN (LOS REVISADOS EN CLASE)

LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Concepto:

Proceso que establece una estructura orgánica y el organigrama, cargos, funciones administrativas, así como normas y reglamentos de la misma.

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Objetivo:

El objetivo para toda empresa u organización siempre será el mismo, sea social, económico o financiero.

Base legal:

Constituido por normas legales lo que garantiza que funcione formalmente.

Recursos:

Son los recurso humanos, económicos, financieros, materiales, tecnológico, etc.

Estructura:

Compuesta por los distintos órganos y unidades administrativas de la organización.

Procesos:

Conjunto de procedimientos que se realizan para ejecutar operaciones de la empresa.

Infraestructura:

Son las áreas o ambientes físicos donde la empresa funciona.

ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACION

División de trabajo: Es descomponer una tarea compleja en  sus componentes, de tal manera que las personas sean responsable de una serie limitada de actividades en vez de tareas en general.

Departamentalización: es cuando se agrupan en departamentos actividades de trabajo que son similares o tiene una relación lógica, para esto se realiza un organigrama y mediante cuadros se representan los diferentes departamentos que integran la organización.

Jerarquía:  Son los diferentes niveles de autoridad.

Coordinación:  proceso integrador de los esfuerzos y acciones del personal para alcanzar objetivos y metas establecidas por la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION:

Una buena organización da como resultado la colaboración y negociación  de los integrantes en un grupo  y mejora las comunicaciones e la empresa.

Instrumentos de la organización

Estatuto: es el primer documento normativo. 

Reglamentos de organización y funciones: es un documento técnico organizativo.

Manual de organización y funciones: son documentos normativos operativos que detallan la estructura.

El organigrama: es la representación gráfica de la estructura formal que ha adoptado la organización.

 Manual de procedimientos: este es un documento específico orientado a describir detalladamente las acciones operativas necesarias para la ejecución de un trámite.

 Clasificador de cargos

 Reglamento interno de trabajo: se refiere al documento normativo administrativo que contiene un conjunto de normas.

 Funciones de los líderes de la organización empresarial:

El Gerente General, está facultado para toma de decisiones de la empresa, referente a contrato y funcionamiento general de la empresa.

Jefe de área de contabilidad, su misión es elaborar costos diarios de producción y mano de obra directa.

Jefe de área de producción, responsable directo de la producción tiene a su cargo el área de control de calidad.

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