EMPRESA: INVERSIONES VALERA, S.A. – INVALCA (INV)

RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS HECHAS EN ENTREVISTA AL JEFE DE PRODUCCIÓN, AL JEFE DE ALMACÉN, AL CONTADOR GENERAL Y AL JEFE DE PERSONAL, DE CADA UNA DE LAS EMPRESAS QUE INTEGRAN LA INDUSTRIA METALMECÁNICA EN EL ESTADO TRUJILLO

EMPRESA: INVERSIONES VALERA, S.A. – INVALCA (INV)

PERSONA ENTREVISTADA: JEFE DE PRODUCCIÓN

1. Respuesta: La empresa produce más de 1.700 tipos de válvulas para motores de combustión interna; así como poleas; pasadores de pistón; pasadores de ballestas; bujes de hierro y de goma para maquinaria pesada, media y vehículos; tuercas industriales y guía de resortes de ballestas.

2. Respuesta: Los principales productos de la empresa son las válvulas para motores.

3. Respuesta: El más importante, como es la fabricación de válvulas, de manera resumida, es el siguiente: a) se corta el material, que es una varilla de seis metros largo y de diferentes diámetros comprada en Italia, en tamaños diferentes de acuerdo al producto que se fabricará. b) El material se calienta en una de sus puntas a una temperatura de 1.200 grados. c) Una vez caliente, se estampa en un molde. d) Después se pasa por diferentes máquinas (tornos y esmeriles) donde se rectifica y se pule el producto, y de ahí sale para el embalaje.

4. Respuesta: De eso se encarga la administración de la empresa.

5. Respuesta: Sí, las órdenes de trabajo las emite la gerencia general.

6. Respuesta: Sí, existe un área en el almacén que controla las entregas y la recepción de herramientas, troqueles, moldes, cuchillas de los tornos, etc.

7. Respuesta: El gerente general.

PERSONA ENTREVISTADA: JEFE DE ALMACÉN

1. Respuesta: Se utiliza el sistema denominado PEPS.

2. Respuesta: Los procedimientos son: a) Materia Prima: se chequea la cantidad solicitada y la cantidad recibida, después se les da entrada, al costo, (valor de adquisición más fletes), al sistema de inventario. b) Los suministros de fábrica: se chequea la factura con cantidad de unidades recibidas y la factura de compra, después se les da entrada al sistema de inventario. c) Productos terminados: al finalizar la producción, se reciben y se registran en el control de inventario al costo que informa la administración.

3. Respuesta: Estos se entregan contra pedidos por escrito.

4. Respuesta: Las personas que laboran en el almacén y, una vez al año, los auditores.

5. Respuesta: No, sólo los trabajadores de almacén.

6. Respuesta: Se le notifica a la administración y se llena una planilla de entrega.

7. Respuesta: Esto es fácil, ya que sólo se recibe una o dos veces al año.

8. Respuesta: En este caso, es administración quienes nos informan sobre los productos en proceso y terminados.

9. Respuesta: No salen productos sin la debida autorización de la administración.

10. Respuesta: Sí, firman el gerente de general o, en su ausencia, el gerente de producción.

11. Respuesta: El gerente general y el gerente de producción.

12. Respuesta: Tiene una original y dos copias. La original va a contabilidad, una copia para administración y la otra queda en el almacén.

PERSONA ENTREVISTADA: EL CONTADOR GENERAL

1. Respuesta: Yo me reporto y soy responsable ante el gerente general.

2. Respuesta: Me informan algunas cosas, cuando hay que arreglar algo en contabilidad.

3. Respuesta: Si, existe un manual de contabilidad.

4. Respuesta: Los costos se determinan así: a) el costo de los materiales y los suministros de fábrica lo determina el inventario con el método PEPS. b) el costo de la mano de obra directa lo determina personal. c) el costo de los gastos indirectos de fabricación los determina contabilidad.

5. Respuesta: Las partidas son: La nómina mensual, las prestaciones sociales mensuales, las utilidades calculadas mensualmente y las contribuciones legales y contractuales mensuales del personal que labora directamente en el proceso productivo. Todo esto sumado da el costo total de mano de obra en un mes.

6. Respuesta: Las partidas que se consideran son: energía eléctrica (el 80% de la facturación), depreciación de activos de planta, mano de obra indirecta, los suministros de fábrica usados, los seguros HCM (70%) y rotura de maquinaria y equipos (90%), vigilancia (50%) y otros pequeños que no recuerdo.

7. Respuesta: El costo de los materiales lo suministra el inventario (PEPS).

8. Respuesta: El costo de los suministros de fábrica lo suministra el inventario (PEPS).

9. Respuesta: Un proceso productivo dura un mes, con la excepción de los meses de enero y diciembre que duran quince días, por vacaciones colectivas.

10. Respuesta: Se registran “Cuentas por cobrar o Cuentas por pagar”, con notas de débito y notas de crédito, aunque eso se da muy poco.

11. Respuesta: Los inventarios se clasifican: Inventario de materiales, inventario de suministros de fábrica, inventario de productos terminados, inventario de productos en proceso e inventario de herramientas e instrumentos de trabajo.

12. Respuesta: No, el personal de contabilidad no participa en la toma de los inventarios.

13. Respuesta: Se efectúan una vez al año, para el cierre, y, en algunas ocasiones, cuando se han presentado robos de productos.

14. Respuesta: a) No existe desperdicio de materiales, sólo unas pequeñas partes llamadas “virutas”, que son depositadas en pipotes. b) No existe control sobre las virutas. c) Cuando se venden los pipotes de virutas se registra como un ingreso extraordinario.

15. Respuesta: Sí, se encuentran separadas; pero no así las ventas y el almacén, ya que la jefa de ventas es la jefa de almacén.

PERSONA ENTREVISTADA: EL JEFE DE PERSONAL

1. Respuesta: Lo autoriza el gerente general.

2. Respuesta: Lo autoriza el gerente general.

3. Respuesta: Bueno, las nóminas las preparan aquí en personal, pero semanalmente se les da un anticipo neto de cinco días semanales a los obreros y de quince días a los empleados, y el último de cada mes se hace una sola nómina con todas las asignaciones mensuales y se le resta los anticipos y las deducciones correspondientes.

4. Respuesta: Ya te lo dije en la pregunta anterior.

5. Respuesta: Sí, todos los meses el sistema, con la información que le suministramos, nos da los cálculos respectivos.

6. Respuesta: No, los de contabilidad no supervisan el pago de nómina.

7. Respuesta: Sí, la nómina o cualquier otra asignación lo soportamos con recibos de pago que firman los trabajadores.

8. Respuesta: Hasta ahora no he visto que los auditores presencien el pago de nómina.

EMPRESA: AURORA INTERNATIONAL BEARINGS, S.A. (AIB)

PERSONA ENTREVISTADA: JEFE DE PRODUCCIÓN

1. Respuesta: La empresa produce en serie, principalmente, cojinetes (en Venezuela se le conoce como “conchas”) de biela y bancada, y bujes para cigüeñales, para motores de combustión interna.

2. Respuesta: Los que te señalé en la pregunta anterior.

3. Respuesta: El proceso de fabricación es el siguiente: a) Se cortan las tubos (Materiales) de acero en diferentes dimensiones, en pequeños cilindros, de acuerdo al juego de piezas que se va a producir. b) Estos pequeños cilindros se rellenan con partículas de bronce y acero granulados, se tapan por ambos lados y se colocan en una máquina que los hace girar a gran velocidad y a una temperatura que supera los 800 grados centígrados, durante dos minutos, aproximadamente. c) Al salir del proceso anterior llamado centrifugado, se cortan los cilindros de manera horizontal y vertical, de donde salen juegos de cuatro, seis u ocho cojinetes. d) Los juegos son pasados por tornos y rectificadoras para darles el brillo y textura que se requiere.

4. Respuesta: Bueno, el costo de la mano de obra lo da la nómina y otros cálculos de personal de planta, el costo de la materia prima lo suministra el control de inventario y los gastos indirectos de fabricación los determina administración aplicando porcentajes a diferentes gastos.

5. Respuesta: Sí, se mantiene un sistema de órdenes de trabajo.

6. Respuesta: Sí, en el almacén existe una persona que controla las entregas y recepción de herramientas, cuchillas y otros instrumentos de trabajo.

7. Respuesta: La contratación del personal de producción lo autoriza el gerente general.

PERSONA ENTREVISTADA: JEFE DE ALMACÉN

1. Respuesta: La empresa utiliza como control de inventario el sistema PEPS.

2. Respuesta: Cuando se recibe la materia prima y los suministros de fábrica se compara la orden de compra con la nota de entrega y la factura de compra, y se verifica la suma en la factura. Cuando se recibe los productos terminados, se compara la nota de entrega con la cantidad de productos recibidos. Después, se registra en el sistema el material recibido.

3. Respuesta: Cuando se entrega la materia prima y los suministros de fábrica se hace firmar una nota de entrega. Cuando se entregan productos terminados se

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