ESTANDAR PRÁCTICO PARA LA ESTIMACION DE PROYECTOS

ESTANDAR PRÁCTICO PARA LA ESTIMACION DE PROYECTOS

1. Cual es el propósito de este documento(Practice Standard for Project Estimating)?. Como debe ser usado?

Es el proceso que nos sirve como una guía para poder identificar y considerar diferentes alternativas a la hora de calcular los costos para un proyecto. Para poder realizarlo exitosamente, debemos considerar que las fuentes de información que nos servirán de entrada, se derivan de las salidas de procesos de diferentes áreas de conocimiento del proyecto.

1. Que es una estimación? En que áreas de conocimiento se aplica?

       Es el cálculo ya sea de la duración, el esfuerzo, el costo, etc; requerido para poder completar o llevar a cabo una actividad, tarea o proyecto. Por lo general, las estimaciones pueden aplicarse a cuestiones cuantitativas como los costos y el tiempo.  En gestión de costos, una estimación consiste en la evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar una actividad.

1. Qué es la elaboración progresiva?

        Es una característica de los proyectos que define el avance por etapas. Estas características son definidas ampliamente al inicio del proyecto y serán más concisas y detalladas a medida que el proyecto avance y su comprensión esté mas clara.

1. Cuáles son las etapas del ciclo de vida de la estimación?

A) Crear un método de estimación: identificar las actividades y determinar que técnicas se utilizarán para realizar dichas estimaciones. También es importante la documentación de las mismas.

B) Estimar los recursos de las actividades, las duraciones y los costos del proyecto.

C) Llevar acabo la estimación inicial.

D) Aplicar las lecciones aprendidas al proceso de estimación.

1. Cómo se relacionan los roles de dirección de proyectos con la estimación?

En la dirección de proyectos, el administrador es el responsable de las estimaciones en las distintas áreas de conocimiento de un proyecto; sin embargo, cabe destacar que no es necesariamente el responsable de llevar a cabo las mismas.

1. Qué se considera un Rough Order of Magnitude?

La estimación aproximada por orden de magnitud es un cálculo estimado y no exacto del costo total de un proyecto. El resultado de este cálculo determina si tiene sentido o no el continuar con un determinado proyecto o si es necesario por el contrario el realizar un análisis de costo-beneficio.

1. Cuál es la relación existente entre el nivel de alcance del proyecto y la precisión de las estimaciones?

La línea base del alcance debe ser considerada a la hora de realizar las estimaciones de costo del proyecto ya que el mismo proporciona la descripción del producto, entregables clave, sus límites, supuestos y restricciones (ejemplo: disponer de un presupuesto limitado). Al realizar las estimaciones es necesario establecer si estas se limitarán únicamente a los costos directos del proyecto o si además van a incluir los costos indirectos.

1. Cuál es la relación existente entre los riesgos del proyecto y la precisión de las estimaciones?

Es parte de la gestión de costos el revisar el registro de riesgos para tener en cuenta los costos de mitigación de los riesgos ya que estos pueden presentar tanto amenazas como oportunidades que ejercerán un impacto en los costos de las actividades y el proyecto global.

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