ESTRUCTURA DE UN INFORME

ESTRATEGIAS

(Preventivas y correctivas)

Una estrategia correctiva es aquella que llevamos a cabo para eliminar la causa de un problema. Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus causas.

Las estrategias preventivas se anticipan a la causa, y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas identificando los riesgos. Cualquier acción que disminuya un riesgo es una acción preventiva.

ESTRUCTURA DE UN INFORME

La estructura de un informe tiene una secuencia lógica que en términos generales, explica de qué se trata, que se hizo, como se hizo y cuáles son las conclusiones. Cualesquiera que sea la longitud o la índole de los informes, estos tienen ciertos elementos comunes que constituyen su estructura básica. Una forma de hacerlo más o menos universalmente admitida es la siguiente:

Sección Preliminar:

1. Prologo

2. Contenido o General

3. Introducción

a. Planteamiento del Problema

b. Significado del Problema o Historia del Concepto

c. Explicación lo más precisa posible del Objeto de la Investigación: qué se hace y para qué se hace.

4. Marco Teórico Referencial

Definiciones de trabajo utilizadas

5. Revisión de la Bibliografía relacionada con el tema y con Investigaciones ya realizadas sobre la misma cuestión o similares.

Cuerpo del Informe:

6. Esquema de la investigación

a. Breve Referencia al Diseño de la Investigación

b. Descripción de Métodos y Técnicas utilizadas

7. Presentación, Análisis e Interpretación de los Hechos:

a. Los Hechos

b. El Análisis de los Hechos

c. La Interpretación de los Hechos

8. Resúmenes y Conclusiones:

a. Principales hallazgos; conclusiones que se deducen de los resultados.

b. Sugerencias para investigaciones ulteriores, y/o.

c. Diagnostico (cuando se trata de una investigación para realizar un programa de acción social.

Sección de Referencias:

9. Bibliografía

10. Anexos y Apéndices:

a. Gráficas e Ilustraciones

b. Datos Estadísticos

c. Material Suplementario

Portada:

La portada debe contener un titulo que resuma la esencia del estudio, fecha nombre de la organización que está presentando el informe de la organización a quien va dirigido e informe. Si el informe es confidencial, los individuos que van a recibirlo deben estar incluidos en esta página.

Tablas de Contenido:

La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas cubiertos en el informe, junto con sus referencias de páginas. Su propósito es ayudar a los lectores a encontrar secciones específicas del informe que son de mayor interés para ellos.

Índice de Tablas:

Este índice enumera los títulos y números de páginas de todas las ayudas visuales. Esta tabla se puede ubicar en la misma página de la tabla de contenido o en una página separada.

Resumen Gerencial:

El resumen gerencial es una presentación concisa y exacta de los aspectos fundamentales del informe. Esta sinopsis de una o dos páginas debe hacerse para la mayor parte de los informes de investigación. Puestos que muchos ejecutivos leen únicamente el resumen gerencial, es importante que esta sección sea exacta y que este escrita en forma adecuada.

El resumen gerencial no es una miniatura del informe principal, este proporciona a quien toma decisiones los resultados de la investigación que presentan en mayor impacto en la decisión que se tiene que tomar, este resumen debe incluir:

a. Objetivos del proyecto de investigación

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