EXACTITUD Y CONFIABILIDAD DE INVENTARIOS
alexander6258Trabajo16 de Septiembre de 2021
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Nombre: Jhon Alexander Palacio Cardona-1039422546
CONFIABILIDAD DE INVENTARIOS
Ejercicio semestre 01- 2021
La empresa comercializadora de productos de consumo masivo D&V S.A.S ha realizado el inventario físico realizado correspondiente a los meses junio a diciembre de 2019. Se realizó el inventario las referencias que más rotan y de mayor importancia en la composición total del inventario. El inventario lo ejecutaron 15 personas del área administrativa y operativa de la empresa durante 5 días calendario.
La información encontrada fue la siguiente:
Valor total de la mercancía inventariada | $859´200.000 |
Sobrantes | $18´900.000 |
Faltantes | $27´300.000 |
Referencias inventariadas | 685 |
Referencias con diferencia | 35 |
Unidades inventariadas | 165.000 |
Unidades con diferencia | 52.000 |
DESCRIPCIÓN | VALOR | UNIDADES | REFERENCIAS |
Venta sin registrar | 3.895.000 | 1.525 | 2 |
Doble entrada | 250.000 | 9.800 | 3 |
Nota crédito sin registrar | 6.300.000 | 2.800 | 1 |
Obsoletos sin cuantificar | 12.560.000 | 15.600 | 1 |
Mal ajuste de la tara | 190.000 | 1.290 | 3 |
Devoluciones sin grabar | 2.350.000 | 980 | 3 |
Error de digitación | 1.950.000 | 330 | 1 |
Obsoletos sin cuantificar | 835.000 | 845 | 2 |
Obsoletos sin cuantificar | 455.000 | 960 | 1 |
Obsoletos sin cuantificar | 987.000 | 770 | 1 |
Error de digitación | 128.000 | 365 | 1 |
Error de digitación | 1.640.000 | 1.150 | 2 |
Doble entrada | 2.260.000 | 8.585 | 1 |
TOTAL | $ 33.800.000 | 45000 | 22 |
El detalle de las referencias con explicación en el presente inventario es el siguiente:
CAUSAS DE DIFERENCIAS DE INVENTARIO
Con la información anterior se desea saber:
Ajuste total | $46´200.000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Confiabilidad en pesos | 94,62% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Confiabilidad en unidades | 68,48% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Confiabilidad en referencias | 94,89% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ajuste neto | $8´400.000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Confiabilidad neta | 99,02% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Porcentaje de ajustes con explicación (en pesos, referencias y unidades) | Pesos | Unidades | Referencias | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73,16% | 86,54% | 62,86% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
¿Cuáles son las causas más representativas de las diferencias del presente inventario? | [pic 1]
Son 4 las causas (14,94%) significativas que provocan la mayor cantidad de diferencias de inventario (85,06%); Obsoletos sin cuantificar, nota de crédito sin registrar, venta sin registrar y otro (errores de digitación), se deben analizar e implementar planes de acción que permitan reducir o evitar estos tipos de causas. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Estrategias | Actividades | Responsable | Tiempo de ejecución | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Estrategia 1 Capacitar el personal de inventarios | Evaluación de las necesidades de la empresa | Coordinador de inventarios/logística | 1 mes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Metas de la capacitación | Coordinador de inventarios/logística | 1 semana | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Selección de cursos de capacitación a implementar | Coordinador de inventarios/logística/financiero | 1 mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Selección de personal a capacitar | Auxiliar de inventarios/practicante | 1 semana | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Elaboración de un cronograma de capacitación | Auxiliar de inventarios/coordinador de inventarios y logística | 1 mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ejecución de la capacitación | Coordinador de inventarios/logística | 3 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Evaluación de los resultados obtenidos con la capacitación | Coordinador de inventarios/logística | Indefinido | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Estrategia 2 Gestionar los inventarios | Evaluación de las necesidades de la empresa | Coordinador de inventarios/logística | 1 mes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Analizar el nivel de inventarios de la empresa | Auxiliar de inventarios/Practicante | 1 semana | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Planeación del manejo de los inventarios | Coordinador de inventarios/logística | 2 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Análisis de métodos para el manejo de los inventarios | Coordinador de inventarios/logística | 2 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Implementación del principio First-In First-Out (FIFO) | Coordinador de inventarios/logística | 3-6 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Clasificación ABC de los inventarios | Auxiliar de inventarios/practicante | 3 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ajuste de base de datos | Jefe de sistemas | 2 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auditoria regular a los inventarios | Coordinador de inventarios/auxiliar de inventarios | Indefinido, cada mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Estrategia 3 CLASIFICAR LOS INVENTARIOS | Evaluación de las necesidades de la empresa | Coordinador de inventarios/logística | 1 mes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Analizar el nivel de inventarios de la empresa | Auxiliar de inventarios/Practicante | 1 semana | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Análisis de el área destinada para el almacén de los inventarios o mercancías. | Coordinador de inventarios/logística | 2 semana | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Planificación del manejo de los inventarios | Coordinador de inventarios/logística | 1 mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Análisis de métodos para el manejo de los inventarios | Coordinador de inventarios/logística | 1 mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Implementación del principio First-In First-Out (FIFO) | Jefe de sistemas/Coordinador de inventarios/logística | 3-6 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Clasificación ABC de los inventarios | Jefe de sistemas /Auxiliar de inventarios/practicante | 3 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ajuste de base de datos | Jefe de sistemas | 2 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Evaluación de los métodos y clasificación implementados en los inventarios | Coordinador de inventarios/ Auxiliar de inventarios | 3-6 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auditoria regular a los inventarios | Coordinador de inventarios/auxiliar de inventarios | Indefinido, cada mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Estrategia 4 GESTIONAR LOS PROCESOS DE INVENTARIOS | Implementar estudio de métodos de trabajo | Auxiliar de inventarios | 1 mes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Evaluar propuesta de mejoramiento de los procesos | Coordinador de inventarios/logística/financiero | 1 mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Analizar costo de capacitación de personal y de mejoramiento de procesos | Coordinador de inventarios/logística/financiero | 1 mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Elaboración de un cronograma | Coordinador de inventarios/auxiliar de inventarios | 1 mes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Implementación, estandarización y evaluación de los nuevos métodos de trabajo | Coordinador de inventarios/logística | 3-6 meses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auditoria a los nuevos métodos de trabajo | Coordinador de inventarios/logística | A partir de la implementación y durante 6 meses |
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