El Balance De Situación

1. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GENERAL

La Contabilidad General es un instrumento al servicio de la gestión de la empresa que tiene dos objetivos fundamentales:

 Dejar constancia de las operaciones económicas realizadas, para lo cual procede a su registro.

 Aportar información útil para interpretar lo ocurrido en el pasado y tomar decisiones acerca de la actuación en el futuro, para lo cual presenta y resume dicha información en los documentos adecuados.

Todo aquel que lleva a cabo una actividad económica debe hacer constar por escrito las operaciones que efectúa, lo que permite analizar posteriormente estas operaciones, así como demostrar su autenticidad ante terceros.

La necesidad de dejar constancia de las operaciones implica el desarrollo de la técnica del registro contable. Para facilitar el registro de las operaciones y su posterior interpretación, cada concepto ha de definirse siempre de la misma forma y expresarse en los documentos contables del mismo modo.

Para que la contabilidad general cumpla el segundo de sus objetivos, es decir, aportar información, es necesario que permita conocer:

1. La situación Patrimonial de la empresa.

2. El resultado económico de la actividad empresarial.

Para facilitar la toma de decisiones en el momento oportuno, la Contabilidad ha establecido una serie de procedimientos y técnicas para la clasificación, ordenación y síntesis de la información registrada y ha diseñado unos documentos en los que se presenta de forma resumida dicha información.

Estos documentos son el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

• El Balance de Situación informa de la situación patrimonial.

• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias informa del resultado de la gestión económica, es decir, de los beneficios o de las pérdidas.

Estos estados contables junto con la MEMORIA y los nuevos estados contables que son obligatorios desde la aprobación del Nuevo Plan Contable 2007 (Noviembre 2007), que son el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo, forma las Cuentas Anuales de la empresa.

La Contabilidad General se denomina también Contabilidad Externa porque la información que aporta hace referencia a las operaciones realizadas con terceros.

Permite conocer la forma como estas operaciones inciden globalmente en la empresa, pero no, por ejemplo, del rendimiento de cada uno de los departamentos que la componen, ni del coste de un producto terminado.

El estudio de estos aspectos corresponde a la Contabilidad Analítica.

2.- EL PATRIMONIO

En el caso de una empresa, el Patrimonio se define como el conjunto de BIENES. DERECHOS y OBLIGACIONES, entendiendo por cada uno de estos conceptos lo siguiente:

• BIENES: elementos materiales que son propiedad de la empresa

• DERECHOS: todo lo que una tercera persona, física o jurídica, debe a la empresa y ésta tiene derecho a recuperar.

• OBLIGACIONES: todo lo que la empresa tiene la obligación de devolver a una tercera persona.

3 BIENES DERECHOS Y OBLIGACIONES

Para calcular el Patrimonio, lo primero que se debe hacer es averiguar qué elementos lo constituyen y determinar si son bienes, derechos u obligaciones.

Seguidamente se relacionan algunos de los elementos que con más frecuencia forman parte del patrimonio de una empresa. Al mismo tiempo se indica su naturaleza y se indican como los va a llamar por norma general la terminología contable.

• El edificio propiedad de la empresa donde se encuentran sus talleres, almacenes y oficinas. Es un BIEN, es decir, un elemento material que posee la empresa. En contabilidad los bienes de este tipo se llaman CONSTRUCCIONES.

• Los tornos, las fresadoras, las taladradoras y demás máquinas que se utilizan en la empresa. Son BIENES. Los elementos materiales empleados en el proceso de producción y que son propiedad de la empresa reciben en contabilidad el nombre de MAQUINARIA.

• Las mesas de escritorio y las máquinas de escribir y de calcular que se encuentran en las oficinas de la empresa. Son BIENES. Estos elementos reciben en contabilidad el nombre de MOBILIARIO.

• Los productos, que tras un recuento físico se han encontrado en el almacén de la empresa. Son BIENES. Reciben el nombre de EXISTENCIAS.

• Las facturas que los proveedores han extendido a nombre de la empresa por la compra de materias primas o mercaderías, y que todavía están pendientes de pago. Son OBLIGACIONES. Estas deudas reciben el nombre de PROVEEDORES.

• Las facturas que la empresa ha confeccionado a nombre de sus clientes por la venta de mercaderías o productos fabricados por ella y que están pendientes de cobro. Son DERECHOS. Se denominan CLIENTES.

• La cantidad en efectivo que se encuentra en la caja de la empresa para hacer frente a los pagos inmediatos. Es un BIEN. Se llama CAJA, EUROS.

• El saldo de las cuentas corrientes que la empresa tiene abiertas en diversos bancos. Es un DERECHO. No puede decirse que sea un bien, pues la empresa no tiene físicamente el dinero: tiene el derecho a utilizarlo o a que le sea devuelto. El término contable adecuado para este derecho sería el de BANCOS.

• La cantidad que la empresa debe a sus empleados. Es una OBLIGACIÓN. En términos contables se llama REMUNERACIONES PENDIENTES DE PAGO.

• El importe de los seguros sociales que la empresa ha de pagar a la Seguridad Social. Es una OBLIGACIÓN. Recibe el nombre de ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL ACREEDORES.

4. EL ACTIVO Y EL PASIVO EXIGIBLE

El ACTIVO: si se analizan los conceptos de bien, derecho y obligación puede deducirse que los bienes y los derechos son la parte POSITIVA del patrimonio: lo que la empresa posee y lo que le deben. Esta parte del patrimonio se llama ACTIVO.

El PASIVO: en cambio las obligaciones son la parte negativa del patrimonio: lo que puede ser exigido a la empresa, es decir, las deudas contraídas. Esta parte del patrimonio se denomina PASIVO.

5.- EL PATRIMONIO NETO

Es la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO. Nos informa del valor contable del patrimonio. Se puede también definir como el valor teórico que tendría la empresa si se procediera a su liquidación o venta. Seria la parte del patrimonio que nadie ajeno a la empresa puede exigir a ésta.

6.- EL PASIVO TOTAL

La suma del Pasivo y del Patrimonio Neto constituye el Pasivo Total de la empresa.

De lo dicho hasta aquí se deduce que el Activo de una empresa debe coincidir con su Pasivo más el Patrimonio Neto.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

El Patrimonio Neto, llamado también Pasivo No Exigible, es la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO EXIGIBLE. La suma del Pasivo y el Patrimonio Neto es el PASIVO TOTAL de la empresa. El ACTIVO es siempre igual al PASIVO + PATRIMONIO NETO.

7.- EL BALANCE DE SITUACIÓN

El Balance de Situación es el documento contable que muestra la composición y el valor del Patrimonio en un momento determinado. Para que sea fácil de comprender se presenta con el siguiente modelo:

El Balance de Situación está formado por el Activo y el Pasivo + Patrimonio Neto, y muestra la composición y el valor del patrimonio en un momento determinado.

8 CRITERIOS DE ORDENACIÓN DEL BALANCE DE SITUACION

Los elementos que componen el Balance de Situación se ordenan de acuerdo con unos criterios dados, diferentes para el Activo y el Pasivo.

ORDENACIÓN DEL ACTIVO

El Activo se ordena siguiendo el criterio de DISPONIBILIDAD o LIQUIDEZ. Se entiende por disponibilidad o liquidez el grado o facilidad con que un bien o un derecho se harán efectivo o líquido.

EJEMPLOS:

• El edificio en el que está la empresa es muy poco líquido, ya que no suele ser intención de la empresa venderlo o traspasarlo.

• Las existencias que hay en almacén tienen un mayor grado de liquidez, ya que es probable que sean vendidas antes de un año.

• Por último, las cantidades depositadas en caja representan la liquidez pura: dinero en efectivo.

ORDENACIÓN DEL PASIVO

El Pasivo se ordena siguiendo el criterio de EXIGIBILIDAD. El grado de exigibilidad de una obligación depende del plazo en el que el cumplimiento de esta obligación será exigido ala empresa.

EJEMPLOS:

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