El balance general o Estado de Situación Financiera

Balance General

El balance general o Estado de Situación Financiera es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Aspectos Básicos

El estado de situación financiera es una especie de fotografía que retrata la situación contable de una entidad en una cierta fecha, la cual se divide en tres partes:

1. Activos: son los recursos con que cuenta.

2. Pasivos: son las deudas de la entidad.

3. Capital contable: es el patrimonio de los accionistas.

Asimismo, se dice que es un estado financiero estático, porque nos informa sobre las condiciones financieras de su devenir histórico en un punto específico del tiempo.

Los activos incluyen:

 el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).

 los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderías).

 las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

 las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

 las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

 las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

 los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

Formas de presentación

El estado financiero se presenta en cualquiera de los dos formatos siguientes:

1. En forma de cuenta: es la presentación más utilizada. Se presenta de manera horizontal. En este formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital contable.

2. En forma de reporte: este formato se presenta de manera vertical. Primero se presenta el activo, después se incluye el pasivo y al último se presenta el capital contable. En este formato, el capital contable es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.

Normas de presentación

En éstas, el estado financiero debe incluir el activo, el pasivo y el capital contable. El activo y el pasivo se clasifican en corto y largo plazos, aunque es opcional asentarlo en el balance general. También los activos se pueden clasificar por su disponibilidad y los pasivos por su exigibilidad, en orden ascendente o descendente.

Cabe decir, que estas dos clasificaciones se utilizan de acuerdo a las prácticas contables de la entidad.

El estado de situación financiera debe incluir, en su caso, los siguientes niveles:

 Total (suma) de activos a corto plazo (circulantes)

 Total (suma) de activos

 Total (suma) de pasivos a corto plazo (circulantes)

 Total (suma) de pasivos

 Compromisos y contingencias

 Total (suma) de capital contable, incluyendo

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