Enfoques De La Administracion
almacastro30 de Octubre de 2013
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La administración del tiempo se refiere al análisis y el uso que se da a este recurso en forma regular y más adecuada de emplearlo en forma efectiva, ya que es una manera de ser y una manera de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores, sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar, si se malgasta se derrocha algo muy valioso. Cada semana, todos contamos con 168 horas, pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente. Existen una serie de enfoques los cuales nos permiten llevar a cabo una buena administración del tiempo orientados a una forma lógica y precisa para el logro de su objetivo, entre ellos se encuentran la eficiencia, control, Chronos, valores, la administración y por último los métodos. Estos enfoques generan hábitos de comportamiento, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias, así mismo sus propios métodos terminan provocando los males y desequilibrios que se pretenden evitar. Como primer enfoque se encuentra la Eficiencia, que consiste en “hacer más en menos tiempo”, existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser “eficiente”, pero no resulta “efectivo” así que la eficiencia se refiere al poder llegar a producir más en muy poco tiempo. El control, que es quien propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás, pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar, es posible que nosotros podamos controlar quizás de una forma organizada nuestro propio tiempo, pero será muy difícil que al igual podamos disponer del tiempo de los demás, que esto en ocasiones afecta severamente en nuestra planificación y organización. Como tercer enfoque se encuentra el Chronos, vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial, este nos dice que ningún segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave está en el tiempo kairos: que significa todo aquel tiempo apropiado o de calidad. La idea del tiempo kairos radica en el valor que se obtiene de él. No en la cantidad de tiempo chronos invertido, dando pie a que es mejor ya sea unos pocos segundos o pocas horas siempre y cuando sean bien invertidos, a mucho tiempo malgastado. Otro enfoque de suma importancia son los Valores que significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que a otras cosas que también nos rodean. Los valores guían nuestras elecciones porque creemos en ellos. Pero la mera valoración de algo no garantiza mejoras en nuestra calidad de vida, si los valores no se ajustan a los principios. Es de suma importancia que nosotros asignemos diversos valores a los que nos rodea para así poder identificar las cosas de mayor importancia e interés, que nos ayudara precisamente a brindar un mayor tiempo de calidad a lo que lo requiera mas, asignado prioridades. La Administración como otro enfoque es útil cuando no debemos salirnos del camino trazado, ya que es quien se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos que en este caso se refiere al tiempo, donde su objetivo principal es obtener el máximo beneficio y buen uso de este, en muchas ocasiones los problemas del mas uso del tiempo no son de administración, sino de liderazgo y no es suficiente con mantener firme el rumbo. En realidad mantener firme el rumbo sólo empeora las cosas,
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