Ensayo Semana 7

INTRODUCCION

La aplicación del APA dentro de una organización es muy importante ya que conlleva procesos, metodologías para hacer eficiente el trabajo administrativo por lo que es importante conocer a profundidad cada campo que lleva este tema para lograr comprender y desarrollar de una manera eficaz la tarea administrativa asignada. El APA se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y de servicios.

En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerentes, administradores, etc.

“Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización”.

La aplicación de la automatización de procesos administrativos dentro de la organización debiese de ser siempre en una manera sistemática, organizada con recurso tecnológico y humano, y a la vez en una forma equilibrada.

Desde el punto de vista administrativo que es una rama o una disciplina que compone la Automatización de Procesos Administrativos a la que llamaremos A.P.A. la empleabilidad del recurso humano es muy valioso por todos los valores que conllevan las personas para hacer aplicable una automatización ya que sin éste de nada serviría tener ala vanguardia tecnología que es la otra disciplina que compone A.P.A. Cabe destacar que con el crecimiento en forma global de todas las organizaciones tanto lucrativas como no lucrativas tendría que ir de la mano con las aplicaciones de la A.P.A. ya que son ellas precisamente las ejecutoras del destino que podrían tomar las organizaciones, ya que si bien es cierto lo que busca una aplicación de la automatización de proceso administrativo la cual conlleva a dotar del equipamiento necesario a las oficinas y en general a las empresas para que tengan una línea de comunicación definida, sistemas de cómputo, las mismas computadoras, el software adecuado para que ocurra la mínima intervención humana pero no quiere decir también que no intervenga el ser humano en las actividades ya que una complementa a la otra.

Los beneficios que ocurren al automatizar un proceso administrativo dentro de la organización tendrían que llevar a enmarcar una serie de sucesos positivos para toda organización que pueda cumplir con las especificaciones requeridas dentro del mismo, dentro de ellas se menciona el aumento de productividad, menos desgaste y desperdicio del recurso humano, se incrementa el tiempo para mantener una buena comunicación y relación con el cliente, mejores tomas de decisiones, se convierte en una organización sólida y no solamente dependiente de algunas personas o de algún equipo en específico a lo cual conlleva a que todo camine de una forma ordenada, sistemática, segura y sobre todo que se obtengan los resultados deseados.

Por desgracia existen aún muchasorganizaciones las cuales carecen de cierto criterio y de conceptualización acerca de lo que se pretende realizar, sus objetivos y metas lo cual por ejemplo lo podemos mencionar aquí en Guatemala en el que la economía se basa en la informalidad de sus negocios que son fuentes de trabajo para varias personas pero en su mayoría no existe la tecnología necesaria para controlar el flujo de sus inventarios o sus ventas por lo que el recurso humano se convierte en lo más esencial y producto de ello, la mala administración puede llevar al colapso de las empresas en formación o ya definidas por un corto periodo de tiempo.

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