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Entrevista para clintes eventos


Enviado por   •  1 de Octubre de 2023  •  Prácticas o problemas  •  394 Palabras (2 Páginas)  •  38 Visitas

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ENTREVISTA INICIAL

Numero Formato: GEVENTOS-EI-2022

Fecha: 09/03/2022

Versión: 01

Aprobado por: Coordinadora

Fecha Ult. Modificación: 09/03/2022

Día: _ _ / _ _ / _ _ _ _

Entrevista a:

Realizada por:

PREGUNTAS:

  1. ¿Qué se celebra?: No se celebran fiestas, la respuesta adecuada seria, por ejemplo, “el cumpleaños número 3 de Víctor”, “Aniversario de bodas #10 de Joan&Christ”, “Inauguración de la Tienda Colibrí” etcétera.

  1. Fecha del evento: Responder a ella con formato DÍA/MES/AÑO, es posible contemplar 3 fechas tentativas.
  1. Horario del evento: Especifica hora de inicio y hora de fin.
  1. Lugar de evento: En qué sector, urbanizaron, provincia o barrio se dese realizar.
  1. ¿Cuentan con un local?: Saber si ya el cliente tiene un lugar u opciones de locales ya vistos o hay que buscar locación ajustada a sus necesidades.
  1. Mesas, sillas, y menaje: Conocer los gustos y las formas de decoración de las mesas, sillas y vajilla para comer.
  1. Temática o motivo: Fundamental para conoce estilos, colores, gustos e incluso personajes que le arán vida al evento.
  1. Número de invitados: Se debe establecer un número concreto de invitados, si el cliente no lo tiene claro ayudarle a definir la lista de invitados o hacer una aproximador por encima de lo que se contemple por lo menos de 5 personas más.
  1. ¿Qué tipo de música desea?: La música tiene un impacto importante en el ambiente de u evento, por lo tanto, se debe saber el estilo para preparar un playlist adecuado.
  1. Ideas de pastel: Tomando en cuenta la cantidad de invitados, escribir las opciones de pasteles y si el cliente no tiene idea mostrar ejemplos.
  1. Ideas de decoración: Muchas veces el cliente ya tiene fotos o ideas de lo que quiere ver en su evento, apuntar estas ideas como antes si no las tiene mostrarle opciones y que elija.
  1. Comida del evento: Ya sea de picar, Bruch, almuerzo o cenas es importante escribir las opciones que le gustarían al cliente para luego poder presupuestar de forma acertada.
  1. Ideas de actividades a desarrollar: Imaginar cómo se desarrolla el evento y qué actividades conviene hacer según el tipo para amenizar el encuentro.
  1. Tarjetas de invitación: Impresas, o digitales, estilos, formas, texturas, hay mucho de que hablar aquí y decisiones qué tomar.
  1. Presupuesto del evento: Por último, pero no menos importante el monto de presupuesto que está dispuesto a invertir en su totalidad el cliente nos ayudará a crear un presupuesto personalizado y ajustado a sus necesidades.

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