GESTION POR COMPETENCIAS DEL CARGO

[pic 6]

ADMINISTRADOR

Código:

Versión:

Fecha:

TITULO DE CARGO

Administrador

AREA

 Operativa/Administrativa

TITULO DE CARGO JEFE INMEDIATO

Gerente

CATEGORIA DEL AREA DE TRABAJO

Administrativa/

Operacional

UBICACIÓN LUGAR DE TRABAJO

Bogotá D.C.

NIVEL DECISIÓN

Alto

OBJETIVO DEL CARGO

Mantener la dirección de la empresa en todas sus áreas, planear, coordinar, controlar, dirigir el personal con el fin de dar cumplimiento a los objetivos y metas propuestas de acuerdo a la misión de la empresa, tomar decisiones de acuerdo al momento o situación.

UBICACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA

NIVEL JERARQUICO MEDIO.

COMPETENCIA

DESCRIPCIÓN

REQUISITO

% DE INCIDENCIA

EDUCACIÓN

Administrador de Empresas

20%

EXPERIENCIA

GENERAL: Mínimo  5 años.

20%

ESPECÍFICA: Mínimo 2 años como asistente administrativo.

FORMACIÓN

Administrador de Empresas

10%

HABILIDADES

Identificar y plantear los objetivos y metas de la empresa, planear estrategias.

10%

Tener conocimiento en la legislación laboral.

10%

Ser una persona organizada para realizar planeamiento estableciendo, funciones específicas a  sus colaboradores.

15%

Ser una persona con criterio y liderazgo.

15%

TOTAL

100%

FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

FUNCION

RESPONSABILIDAD

AUTORIDAD

Desarrollo de Funciones directas del cargo

Realizar los análisis de los reportes diarios de producción.

Verificar Controlar

Controlar los costos de ingresos de la materia prima.

Verificar y Controlar

Realizar los reportes de asistencia del personal operativo y administrativo.

Verificar y Controlar

Llevar el control de todas las actividades de la empresa.

Verificar y Controlar

Realizar reuniones informativas y motivacionales a sus compañeros.

Dirigir

Elaborar los análisis de producción y crear los reportes para su jefe directo.

Analizar

Realizar el control de inventarios de materia prima y de suministros.

Verificar y Controlar

Supervisar y controlar al personal a su cargo.

Verificar y Controlar

Impartir funciones claras y específicas al personal.

Verificar y Controlar

Planear, y organizar actividades meta para el cumplimiento de objetivos.

Dirigir

Atender a todas las actividades referentes al cargo.

Dirigir

CRM

Controlar y verificar cada una de las actividades concernientes.

Dirigir

Coordinar con los diferentes entes para dar cumplimiento a los diferentes planes.

Dirigir

Sistema de Gestión

Verificar el cumplimiento administrativo del área profesional ARL.

Dirigir

Adelantar capacitaciones a todo el personal para el cumplimiento de los objetivos.

Dirigir

Verificar y revisar los contratos.

Controlar

Adelantar estrategias de control de calidad de los productos.

Dirigir

Adelantar Informe de Gestión Administrativa a su jefe inmediato.

Verificar

Desarrollar y ejecutar mejoras aplicables al área operativa y administrativa.

Dirigir

Adelantar estrategias de mejoramiento para el cumplimiento de la misión.

Dirigir

Dar Cumplimiento a la Política Integral de la empresa.

Controlar y Dirigir

Actualizar la normatividad para la implementación de nuevos procedimientos al interior de la empresa.

Actualización

Verificar la participación activamente de los empleados en las capacitaciones externas e internas de la organización.

Controlar y Dirigir

Medio Ambiente

Cumplir las normas establecidas del medio ambiente identificando los aspectos e impactos y cumpliendo con los procedimientos e instructivos ambientales de las operaciones a su cargo.

Controlar y Dirigir

Hacer uso responsable de los recursos y participar e implementar planes y programas ambientales desde su puesto de trabajo.

Controlar y Dirigir

Salud Ocupacional

Verificar que no existan condiciones inseguras, incidentes y accidentes de trabajo

Controlar y Dirigir

Comprobar las actividades del Copazo.

Controlar y Dirigir

Vigilar el Cuidado y uso de la dotación y los elementos de protección personal suministrados por la organización.

Controlar y Dirigir

Apoyar el desarrollo de la implementación del Plan de Emergencias y Contingencias de la empresa al profesional ARL

Aprobar la programación y desarrollo de actividades

Apoyar  e identificar necesidades de capacitación en el personal que participa en las operaciones para garantizar la ejecución de las mismas.

Aprobar las capacitaciones de acuerdos a las necesidades formativas

Participar en la planeación y realización de simulacros para la atención de emergencias.

Participar y controlar

CONDICIONES DE TRABAJO

ASPECTOS AMBIENTALES: Consumo de recursos, papel, agua, electricidad.

PELIGROS ASOCIADOS: Riesgo psicosocial.

VALORACIONES MEDICAS OCUPACIONALES

TIPO

 REQUERIDO

Examen Médico General

INGRESO- ANUAL- RETIRO

NECESIDADES DE CAPACITACION

TEMATICA

REQUERIDO

NO REQUERIDO

seminario manejo de empresas familiares

x

manejo del estrés y pausas activas

x

servicio al cliente

X

asistente administrativa

x

competencias organizacionales

X

orden y aseo en el puesto de trabajo y hábitos saludables

x

INDICADORES DE DESEMPEÑO  (ADMINSITRATIVOS)

INDICADOR DEL CARGO

Descripción

Renovaciones

Renovar el 95 de los  vencimientos mensuales de las pólizas de seguros generales y autos de los clientes.

Quejas y reclamos

No superior al 1% de quejas recibidas de los clientes vinculados a las organización

Profundización

Ampliar el portafolio de productos que tiene un cliente en seguros generales y autos.

REALIZÓ

APROBÓ

Nombre: Consultor:

Nombre:

Cargo:

Cargo:

Firma:

Firma: