Esquema de planificación corporativa

Propuesta del Programa de Comunicación Interna del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. (INAI)

Objetivo General

Desarrollar un programa para optimizar la Comunicación Interna del Instituto, con el propósito de que los integrantes de la institución conozcan de manera apropiada, periódica y eficaz las actividades que se llevan a cabo en las diversas áreas del instituto.

Objetivos Particulares

Conocer qué tanto saben y cómo se sienten los integrantes del instituto con respecto al INAI.

Fomentar la difusión adecuada y continua del corazón ideológico (misión, visión, valores).

Incrementar la conciencia institucional acerca de las distintas actividades de las áreas del instituto, por medio de acciones estratégicas encaminadas a la colaboración.

Motivar el buen ambiente laboral y la convivencia entre los miembros de la institución.

Metodología

A partir de información recabada en las diversas áreas por medio de encuestas electrónicas o bien, comentarios personales se plantearán diversas estrategias enfocadas en atender y mejorar la comunicación en el ámbito interno.

Estrategias propuestas de acuerdo a recursos

*Sin presupuesto

-Reforzamiento de COMUNIDAD INAI

1) Implementar una herramienta que contenga una sección de preguntas frecuentes de la “Comunidad INAI”. En donde podrán encontrar información relacionada con trámites, derechos a los que son acreedores, impuestos, vacaciones, etc. Además de contar con la información de dónde y con quién acudir en caso de tener dudas al respecto.

2) Optimizar la sección “INAI OPORTUNO”, y complementarla con mailing, para una adecuada difusión de las actividades, como talleres o clases especiales. (Recordar un día antes o bien, cuando el evento ya esté comenzando, para que las personas interesadas acudan).

3) Mailing con carteles de eventos institucionales, para que los empleados sepan qué está pasando en el instituto y qué eventos son de invitación abierta a la “Comunidad INAI”.

4) Elaborar manual de inducción y subirlo al intranet. Publicar esto vía mail.

5) Medir accesos a intranet para un control de acceso.

6) Aparte del lugar en el escritorio, enviar un correo semanal con los asuntos más importantes que contenga el intranet.

7) Renovar los tableros y colocar semanalmente las partes más importantes del intranet.

8) Avisar con correos y otras formas, estas medidas que se van a tomar, para que los empleados entiendan qué está pasando y se relacionen. POR ETAPAS PARA TENER MAYOR IMPACTO.

9) Directorio.

*Con presupuesto

1)) Sesiones “Yo SOY INAI”. Por medio de reuniones informativas por área de trabajo o bien, individuos de diversas áreas en donde se dé información sobre la misión,

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