Estructura EDT.

El objetivo del presente documento es analizar a detalle la estructura de un EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) y sus lineamientos para su posterior aplicación ene l proyecto final.

Procedimiento:

Se realizó una investigación en línea en la bibliografía recomendada por el curso para el estudio de las EDT, en la cual se pudo apreciar el procedimiento que se debe seguir para obtener una EDT adecuada al proyecto a realizar, en el siguiente punto se abordara el resultado de la investigación.

Resultados:

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto.

Su finalidad es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los elementos de la organización, y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la realización de los trabajos.

El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo, que en Presto se corresponden a las unidades de obra, y se caracterizan porque pueden ser programados, presupuestados, monitoreados y controlados1.

Una EDT orientada a entregables define el trabajo del proyecto en términos de los componentes (físico o funcional) que componen el entregable. Por ejemplo, los elementos de la EDT se pueden definir de la siguiente forma:

Ejemplo de EDT orientada a entregables1.

Este tipo de EDT es el recomendado por el Project Management Institute (PMI).

1. Fuente http://www.ribsoftware.es/pdf/PrestoEnLaEtapaDeProyecto/Notas%20t%C3%A9cnicas/EDT-Estructura-de-Desglose-del-Trabajo.pdf

Con base en la información anterior se procedió a elaborar un ejemplo de una EDT para un proyecto de construcción, a continuación se muestra el resultado.

En la siguiente tabla se muestra la EDT de la elaboración de una trabe tipo Ashto IV la cual es la principal actividad de la empresa IPSA S.A. de C.V.:

Otra forma de mostrar la EDT es mediante el siguiente diagrama:

Como se puede observar en ambos ejemplos la EDT es una forma muy estructurada de organizar las actividades de un proyecto, cabe mencionar que para que la EDT sea de utilidad esta debe ser elaborada a detalle en cada actividad para que no quepa lugar al error.

A continuación respondemos los cuestionamientos expresados en las instrucciones de la tarea.

a. ¿Qué fue lo más difícil de hacer cuando estabas armando tu EDT?

Lo más complicado es la estructuración de cada actividad ya que se deben tomar en cuenta todas y cada una de ellas y expresarlas a detalle.

b. ¿Cuáles son los beneficios de tener una EDT en tu fase de planeación?

El principal beneficio es que se tiene una estructuración detallada de las actividades del proyecto con lo cual estamos garantizando que nada está fuera de consideración y se podrán asignar recursos de inicio para el logro de cada actividad puesto que se tiene una visibilidad total del proyecto.

Conclusión:

Una de las primeras tareas en el proceso de creación de un proyecto es la definición de su alcance, delimitando los trabajos a realizar para lograr cumplir los objetivos planteados en el proyecto, y desarrollar los conceptos entregables que van a formar parte del mismo.

Una herramienta útil para hacer esta tarea es la EDT, Estructura de Desglose del Trabajo, en inglés WBS o Work Breakdown Structure:

Una descomposición jerárquica orientada al entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto1.

1. Fuente http://www.ribsoftware.es/pdf/PrestoEnLaEtapaDeProyecto/Notas%20t%C3%A9cnicas/EDT-Estructura-de-Desglose-del-Trabajo.pdf

Tal

...