Estudio del manual de compras

NO.

NOMBRE

PROCEDIMIENTO

1

PLANIFICACIÓN DE LA COMPRA

Se elabora todo un estudio anticipado de las necesidades de toda la empresa, por departamento.

2

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES

Se encarga de recibir de los distintos usuarios internos (fabricación, almacén, ventas…) los boletines de solicitud de materiales y se analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.  

3

SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS

Se encarga de investigar todas las ofertas existentes. De los diferentes proveedores.

Se revisa las opciones de presupuestos con los que cuenta la empresa  y su facilidad de realizar la compra.

4

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS

Evalúa las diferentes ofertas que han sido propuestas por los diferentes Proveedores y se entra en un proceso de análisis y comparación. Para analizar cual brinda mejor beneficio para la empresa.

5

SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Seleccionar el mejor Proveedor, en esta fase de selección entra lo siguiente:

• Precio
• Calidad
• Condiciones de entrega
• Garantías

6

COTIZACION

Se solicita todas las cotizaciones necesarias,  luego se analiza y  recomienda la mejor opción.

7

ORDEN DE COMPRA

Se firma la Orden de Compra en el espacio de preparado por y la remite y anexa con el

Formulario de Cotización ya autorizado y el de Requisición Interna, a la Dirección Ejecutiva para su aprobación.

8

AUTORIZACIÓN DE LA

ORDEN DE COMPRA

Acepta o niega la Orden de Compra

9

NEGOCIACIÓN DE LAS CONDICIONES

Se entra en un conversatorio donde se tocan los puntos de la oferta que pueden ser negociables como:

• La cantidad mínima y máxima de venta establecida por el proveedor.
• La forma de pago
• El embalaje
• Fecha de entrega, entre otros más.

10

REALIZACIÓN DE LA

COMPRA

Se solicita el bien o servicio al proveedor y se le notifica al área de tesorería la adquisición.

11

SOLICITUD DEL PEDIDO

Acuerdo mutuo entre los interesados, este punto entra en el contrato de Compraventa.

12

SEGUIMIENTO DEL PEDIDO Y LOS ACUERDOS

Verificar la mercancía.