Manual de compras

ÌNDICE

1. INDICE.
2. INTRODUCCIÒN.
3. OBJETIVOS.
4. ORGANIZACIÒN.

4.1 ORGANIGRAMA GENERAL.

4.2 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

4.3 DESCRIPCIÒN DE PUESTOS.

4.4 REQUISITOS QUE DEBE CUBRIR UN PROVEEDOR.

1. POLÌTICAS.
2. PROCEDIMIENTOS.

1. COMPRAS.
2. REQUISICIÒN DE COMPRA.
3. PEDIDOS U ORDENES DE COMPRA

1. INSTRUCCIONES TÈCNICAS.
2. CIRCULARES O BOLETINES.
3. CONCLUSIONES O RECOMENDACUONES.

2.-INTRODUCCIÒN

El manual de compras tiene como objetivo definir los procedimientos que realiza el Departamento de Compras para la adquisición de bienes y/o servicios requeridos por la organización mediante un esquema que asegure estándares de calidad, eficiencia y oportunidad estableciendo relaciones que generen valor agregado a la institución.

En él se detalla cómo se encuentra conformado el departamento cuales son las funciones y tareas que desarrollara cada uno de los integrantes, como debe de ser el procedimiento de requisición de una compra, cuáles serán las normas que deberá de cubrir un proveedor para que sea el indicado a cubrir la necesidad de la organización.

3.- OBJETIVOS

• Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compra.
• Lograr uniformidad y homogeneidad en el procesamiento y el desempeño de los agentes y funcionarios.
• Implementar el mecanismo de decisión de compras a cargo de las unidades requeridas, en particular bienes inventaríales y de insumos y materiales especializados.
• Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso.
• Proporcionar a los niveles de supervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones que sirva a la vez para controlar la uniformidad en la ejecución de la labor administrativa.
• Hacer más eficiente el control interno de compras para evitar la duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la menor dedicación de tiempo y esfuerzo.
• Facilitar la continuidad de las operaciones, asegurando que las tareas sean realizadas de manera uniforme y estándar.
• Conocer los criterios de compra.
• Conocer cómo se manejan las relaciones con los proveedores.
• Conocer criterios de calidad y precios.
• Conocer los criterios con los que se escogen los proveedores.

4.- ORGANIZACIÒN.

4.1 ORGANIGRAMA GENERAL.

4.2 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

4.3.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

I.- UBICACIÓN:

II.-DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Es aquella persona que debe cumplir con una función de servicio hacia todas las demás actividades de la empresa ya que actúa como un representante directo de la organización ante la diversa gama de proveedores, además de que canaliza todo su esfuerzo como un solo principio para la consecución de los objetivos y políticas de la empresa.

Bajo la supervisión del: DIRECTOR GENERAL

Es responsable de:        

• Mantener la continuidad de abastecimiento.
• Aprobar solicitudes.
• Buscar proveedores.
• Tomar decisiones.
• Negociar con proveedores.

III.- DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Solicita presupuestos a distintos distribuidores e información sobre las características de los productos.
• Negocia con proveedores de acuerdo a los estándares de calidad requeridos.
• Formaliza a través de contratos las relaciones comerciales con los proveedores.
• Coordinar las relaciones con otros departamentos.
• Toma decisiones respecto a este departamento.

IV. PERFIL DEL PUESTO

1.    Escolaridad:

1.  Conocimientos (Formación):

• Inventarios.
• Precios actuales.
• Administrador, contador o ingeniero.
• Finanzas.
• Hable otro idioma (por ejemplo ingles).

1.  Habilidades:

• Comunicación
• Dirección
• Negociación
• Liderazgo
• Motivación
• Trabajo en equipo
• Manejo de frustración.

1. Tiempo de experiencia requerida:

5 Conocimiento de idioma extranjero:

V.- RELACIONES INTERNAS:

VI.- RELACIONES EXTERNAS:

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