FORMULACION DE COTIZACIONES DE EXPORTACION

GESTION DE LA EXPORTACION

FORMULACION DE COTIZACIONES DE EXPORTACION

1.-        CONCEPTO DE COTIZACION.

La cotización es el documento formal que establece el contacto con el cliente a través del que, en respuesta a su solicitud se le informa sobre:

1. Las característica de nuestro producto como la denominación técnico comercial y otros.
2. Los términos de venta INCOTERMS, el cual define los costos que  asume  el vendedor y el comprador en la operación y el momento de transferencia del riesgo de uno a otro.
3. Referencias de la empresa con antecedentes comerciales.

1. ELEMENTOS DE LA COTIZACION.

Debe tener los siguientes elementos:

1. Descripción de la mercancía, que debe estar clara y específica respecto al tipo de mercancía, fabricación, cantidad y como se expresa la misma.
2. Precio de la Oferta y condiciones de los INCOTERMS, donde  se debe especificar como se ha calculado el precio así como del detalle de las cargas adicionales.
3. Plazo de entrega, indicando  la fecha en que el vendedor enviará la mercancía y la fecha de destino.
4. Formas de entrega y transporte utilizado, donde se debe precisar el modo de transportes, transportista, orden de  embarque, quién cubre los fletes, lugar de fabricación y destino de la carga.
5. Necesidad de aceptación del pedido y/o plazo límite de vigencia de la cotización, precisando quién recibirá el pedido, como verificar la calidad y quién validara larecepción del pedido.
6. Sistema de Facturación y Sistemas de Cobro,  donde seprecisa cuando, como será enviada y si se requirieren otros documentos necesarios para el proceso de exportación.
7. Garantías contractuales y normativa aplicable, con información sobre la legalidad y el arbitraje, las leyes de que país afectan la en la transacción, que instituciones o personas arbitran en el caso de que haya disputa, así como los procedimientos de arbitraje aplicables.

3.        METODOS PARA CALCULAR LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS EN FUNCION A LA COTIZACION.

        Si bien hay muchas maneras  diferentes para el cálculo de los precios de como exportar, los métodos siguientes son algunos de los más acomunes:

        3.1        Cost Plus, se trabaja hacia el exterior de su exfactory de precios al cliente final.

        3.2        Top Down, se trabaja desde el precio final ideal parael cliente hacia el exportador.

        Estos dos métodos  son los mejores que se utilizan para calcular su precio de exportación, pero lo mejor es utilizarlos de forma paralela.

4.        EL PRECIO DE LOS SERVICIOS.-

        Una exportación de servicios es una actividaddonde hay un alto grado de intervención humana en el desarrollo y la entrega de esa actividad; toda vez que lo que se proporciona tiende a ser menos tangible y hay más variabilidad en la calidad.

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