Facturacion Electronica

La Facturación Electrónica e un medio de comprobante de venta que es realizada por medios electrónicos, reemplaza a las facturas físicas que son usadas tradicionalmente y se ha convertido en un instrumento de mayor tendencia en la actualidad, su uso puede brindar mayor beneficio en las empresas que la utilicen además de que esta puede tener una mayor seguridad, ya que su envío consiste en hacerlo a través de medios electrónicos, además de que generaría un gran ahorro para las empresas, tanto en lo que es papel, almacenamiento, y la verificación, se pueden desarrollar softwares que ayuden a que una factura de la empresa sea registrada inmediatamente posibilitando incluso la agilidad de los procesos contables.

Desarrollo

La mayor ventaja de contar con Facturación Electrónica es amigable con el medio ambiente, y además genera un gran ahorro en la empresa dado a que el papel que se utiliza es una de las mayores inversiones al momento de imprimirlas para entregarlas, las empresas suelen guardar este tipo de facturas durante años como por ejemplo la corporación favorita que una de las comercializadoras más grandes del país, su gasto en impresiones de comprobantes de venta debe ser muy alto, influye también otras materiales que ayudan a la impresión como las tintas, si la empresa comenzara a considerar esto factores, e implementaría la facturación por medios telemáticos si generaría un ahorro de millones de dólares.

Entre otros factores esta el mejoramiento de las cobranzas, porque las facturas digitales llegan de manera inmediata tiene la misma validez que una factura tradicional, disminuye el riesgo de estas puedan perderse, se tendría un mayor control  y cumplimiento tributario porque puede que nos ayude a que reconozcamos de una mejor manera los ingresos, costos y gastos que generamos dentro de un periodo, su búsqueda puede ser mas ágil dado a que al tenerla subida en la base de datos, no es necesario estar buscando archivo por archivo hasta que se pueda hallarla, si la compañía cuenta con las herramientas adecuadas, se identificaría de manera rápida si es una factura y se guardaría directamente en las bases de datos disponibles.

Cabe recalcar que es importante que cuando una empresa este dispuesta a generar la Facturación Electrónica sus clientes o receptores estén de acuerdo con esta implementación, dado que s necesita que las personas tengan una firma virtual, que es única en cada uno, esto le da mayor apoyo y veracidad a este tipo de facturas, lo que nos lleva las desventajas que pueden presentarse durante este proceso.

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