Facturacion Electronica

INDICE

1.-La factura electrónica……………………........................................................4

1.1.2 Obligación de los contribuyentes…………………….......………………...5

1.1.3 Obtención de la FIEL……………….....…………………………………….. 6

1.1.4 Contraseña.…………………………………………………………………… 7

1.1.5Certificado de Sello digital……………………………………………….......8

1.1.7 Generación Gratuita de la Factura Electrónica………………………….9

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1.1.8 Caso Practico con Sani-Jardin……………………………….………….…9

1.1.9 Ventajas del sistema de facturación en 2014………… ……………….10

1.1.10 Desventajas del sistema de facturación en 2014…………………… 11

2.1.1 Problema………………………………………………………………………12

2.1.2 Solución……………………………………………………………………….13

2.1.3 Conclusiones…………………………………………………………………17

RESUMEN EJECUTIVO

El presente trabajo tiene un:

Objetivo general el cual es analizar el impacto que ha tenido el proceso de la facturación electrónica en el ámbito contable, este análisis se realiza intentando mostrar las ventajas y desventajas de la facturación electrónica, por tanto se trata de procesos que no pueden entenderse de forma aislada, sino que es preciso estudiarlos conjuntamente.

A su vez también que aunque no lo use con mi cliente les presentare la forma de facturación electrónica gratuita que nos proporciona el sat para la emisión de comprobantes mostrándolo con los ejemplos que el mismo nos brinda, pero en el sistema de facturación con proveedor autorizado por el sat si ejemplificare todo el proceso que lleve a cabo para la implementación de esta modalidad con SANI-JARDIN

INTRODUCCION

Dada la constante evolución en cuanto a tecnología en que nos encontramos y a su vez de la mano la eficiencia y eficacia que surge el siguiente tema de análisis ¨Estudio y propuesta para la aplicación del proceso de facturación electrónica en la empresa Sani-Jardin Representada por una persona Física Actividad Empresarial y Profesional, la cual elegí porque es mi primer cliente y realice todo el trámite para migrar a Facturación Electrónica, y es evidente que consigo ha traído muchos beneficios así como desventajas para algunos cuantos más.

Es por eso que les muestro este caso de estudio con un ejemplo muy simple pero muy claro, analizaremos de qué manera este nuevo mecanismo de control por parte del recaudador es impresionante y cuál es el objetivo final de que sea electrónicamente.

Pero también aparte de mostrarles lo que como experiencia propia viví y conocí al facturar electrónicamente quiero compartirles dos casos de solución a un problema que nos puede generar al facturar.

LA FACTURA ELECTRONICA

Tenemos claro que una factura es el comprobante comercial entre un comprador y un vendedor. Este documento compromete a ambas partes a cumplir con la operación que es que el vendedor entregue el producto otorgue el servicio y a que el que compra le pague ahora bien en estos tiempos va más allá de que esa simple definición pues el SAT ha implementado reglas de carácter general para la emisión de estos comprobantes ARTICULO 29 DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

En cuanto a facturación electrónica como el gobierno lo quiso implementar para todo el país cabe considerar que no todos los estado cuentan con servicios electrónicos o mecánicos para llevar este proceso sin embargo el SAT ha propuesto e implementado demasiadas misceláneas prorrogas y demás plazos para que nos adaptemos lo más rápido posible.

Código Fiscal de la Federación

•Artículo 29

“Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales por los actos o actividades que realicen o por los ingresos que se perciban, los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria.”

Obligaciones de los contribuyentes

Nos hace mención la ley que si a un para 01 del 2014 tenemos facturas las podemos seguir utilizando hasta que se agote la vigencia pero si nuestros ingresos rebasaron los 250000 pesos en 2013 ya no podremos hacerlo.

Solo fue una prorroga que otorgaron pero para marzo 2014 ya todos están obligados a usar este medio de facturación electrónica

Dadas las circunstancias en las que las autoridades han expuesto sus reglas es importante mencionar las obligaciones que nos generaron al establecer nuevas leyes y decretos y que por ende tenemos que cumplir.

Fracción I Certificado de firma electrónica avanzada: 1.- ARTICULO 29 FRACCION 1 DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION.

La firma electrónica es un archivo digital que sirve para cumplir ciertas obligaciones.

Cuando hablamos de fiel o bien firma electrónica sabemos que soy archivos para poder abrir portales en el SAT cubriendo obligaciones que así nos correspondan estos archivos son más de seguridad y privacidad para la obtención de información del contribuyente mediante el SAT.

1.-Certificado de firma electrónica avanzada: Frac 1 Contar con un certificado de firma electrónica avanzada

OBTENCION DE LA FIEL

Cuando queramos tramitar la firma electrónica es necesario llevar la siguiente documentación.

1. Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.

2. Acta de nacimiento

Es importante que resguardes tus archivos en un medio digital seguro, son exclusivamente tuyos. Si compartes esos documentos facilitarías a terceros que firmen documentos oficiales electrónicos a tu nombre.

CONTRASEÑA

La contraseña es un mecanismo de acceso. Tu usuario es siempre tu RFC, y tu contraseña es una palabra clave para ingresar a diferentes aplicaciones y servicios que brinda el SAT a través de internet.

Fracción II art 29 CFF

Certificado para el uso de sellos digitales.

El artículo es muy claro y nos menciona que nosotros como contribuyentes podemos tener un certificado de sello digital para todos nuestros establecimientos o bien podemos tener un certificado por cada uno de ellos y que por propias reglas el SAT llevara un control de identificación por el uso del sello.

Facción III

Requisitos de los comprobantes

Este nos remite al Art 29 A del CFF y él nos menciona que debe contener el CURP de quien lo genere así como el régimen fiscal en el que se encuentre tributando y si se tiene más de un establecimiento decir el domicilio en donde se expidan.

El número de folio y sello digital de quien lo expide

La cantidad o bien la unidad de medida con la que estemos vendiendo ya sea mercancía o servicio

El valor unitario de lo que vendemos

El importe total o escrito con letra

Fracción IV

Validación del comprobante fiscal digital antes de su expedición

Este nos va a validar el cumplimiento de los requisitos y asignara el folio así como poner el sello digital. En este punto es importante mencionar que el SAT Autorizara a proveedores autorizados para que ellos también validen el comprobante asignen folio y sello en la página del SAT nos proporcionan la lista de los proveedores autorizados. Que en la siguiente liga se puede encontrar www.sat.gob.mx/.../factura_electronica/.../proveedores_autorizado

Fracción V

Entregar o poner a disposición del cliente el archivo electrónico del comprobante fiscal digital por internet

Cuando el comprobante fiscal que emitimos por internet y este validado por el SAT o por el Proveedor que elegimos tenemos la obligación como vendedores de entregárselo a nuestros clientes con él .xml del archivo

Facción VI Cumplir con las especificaciones informáticas que determine el SAT.

2.-Art 29 CFF Frac II Tramitar ante el servicio de administración tributaria el certificado para el uso de los sellos digitales.

3.- Art 29 Facción III Requisitos de los comprobantes. Cumplir los requisitos establecidos en el artículo 29 A de este código

4.- Art 29 CFF Frac IV Remitir al Servicio de Administración Tributaria, antes de su expedición, el comprobante fiscal digital por Internet respectivo a través de los mecanismos digitales que para tal efecto determine dicho órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general, con el objeto de que éste proceda a lo siguiente

CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL

¿Qué es un Certificado de Sello Digital?

Un

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