Facturacion Electronica

CAPITULO I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA FACTURA

• Concepto

• Regulación legal

• Naturaleza Jurídica

• Valor Probatorio

CAPITULO II LA FACTURA ELECTRÓNICA

• Concepto de factura electrónica y valor probatorio

• Posibilidad de facturar electrónicamente

• Régimen de facturación electrónica en el Derecho Comparado

• Una factura electrónica como evolución de la factura tradicional

• Aspectos generales

• Formatos usados

• Formatos de la firma digital en la factura electrónica

• Antecedentes de la factura electrónica en México.

Capitulo III LA FACTURACION ELECTRONICA Y SU IMPLEMENTACION DENTRO DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAT)

• La factura electrónica en otros países.

• La factura electrónica en Chile

• La factura electrónica en España.

• La factura electrónica en Argentina.

• La factura electrónica en USA.

• Antecedentes de la factura electrónica en México.

• La factura electrónica en México.

• Firma Electrónica Avanzada (Fiel)

• El Servicio de Administración Tributaria.

• El marco jurídico legal y fiscal de la factura electrónica.

• Comprobante Fiscal Digital (CFD).

• Los tipos de CFD.

• Las características de los CFD

• Requisitos fiscales de los CFD.

• La seguridad en los CFD.

• Obligaciones del emisor ante el SAT.

• Esquema de facturación PACFD.

• Esquema de facturación CFDI.

• Las impresiones de las facturas electrónicas (CFDI)

CAPITULO 1 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA FACTURA

I.- Consideraciones Generales sobre la factura

En el intercambio de bienes y servicios, la factura se erige como el documento tradicional a través del cual el comerciante, empresario o profesional, revela la naturaleza, calidad y condiciones de la mercancía o servicio prestado, el precio, el nombre del vendedor y del beneficiario de la operación.

La razón fundamental de la emisión de la factura ha sido y es, desde los orígenes del comercio en la Edad Media hasta nuestro días, la de servir como un medio de prueba documental de la realización de una operación mercantil en los términos y condiciones en ella descritos.

Efectivamente, el crecimiento vertiginoso del tráfico de bienes y servicios, llevó a los comerciantes a la necesidad de procurar para sí y para los consumidores, un documento que constituyera, principalmente, un elemento disuasorio y, posteriormente, probatorio de las operaciones realizadas.

De esta manera, con la emisión de factura y su aceptación, se infunde cierta confianza y seguridad a las relaciones comerciales, no sólo porque constituye un soporte o comprobante de las operaciones realizadas, sino porque a través de ellas se solicita el pago de las mercancías o de los servicios prestados. De acuerdo con nuestro ordenamiento jurídico, las facturas son documentos privados que sirven para probar tanto la existencia como la extinción de obligaciones mercantiles; de manera pues que, en caso de un eventual litigio, la factura sirve como medio de prueba indirecta y representativa de un hecho jurídicamente relevante.

En este informe explicaremos lo que es una factura y lo profundizaremos más en sus características, tipos de éste documento, el cual es utilizado por diversas empresas a lo largo de todo el país llevándolo a la práctica.

La factura es un documento que detalla los bienes o servicios vendidos o prestados por una parte a la otra, con indicación de cantidades y precios. En las operaciones mercantiles se emiten facturas comerciales: por las compras y por las ventas.

Los objetivos son entregar las herramientas prácticas del caso y las leyes aplicables a ésta.

1.- Concepto

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En términos simple sería una boleta pero más completa, con una serie de requisitos e información como veremos".

“La factura es un documento con valor probatorio que el vendedor entrega al comprador, y que acredita que se ha realizado una compra por el valor y productos servicios relacionados en la misma”.

Tributariamente es un documento de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante acredita la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación.

Tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

Asimismo cuando el comprador o usuario la solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación. Un Documento Equivalente a la Factura bastante común es aquel que se genera en las operaciones económicas realizadas con no obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar la factura si existe la obligación legal de expedirla.

Suele definirse la factura como “El documento o recibo entregado por el vendedor al comprador como prueba de que éste ha adquirido una mercancía determinada o recibido un servicio a un precio dado, y que representa, por lo tanto, un derecho de cobro a favor del vendedor (...) se especifican los datos personales de ambos, las características de los productos, así como la fecha y el precio de compra”.3 Para la doctrina tradicional del Derecho Mercantil, la factura es, junto con los vales, las notas de pedido, las notas de entrega, entre otros, uno de los documentos fundamentales que suelen enviar los comerciantes que han de realizar la entrega de mercancías.

Según JOAQUÍN GARRIGUES“Por factura se entiende la lista de mercancías objeto de un contrato con la mención de sus características (naturaleza, calidad y tipo), su precio y su cantidad”. Expresa este autor, que la factura se refiere “siempre” a un contrato mercantil, que suele ser el de compraventa.

Ahora bien, no compartimos la afirmación del reputado autor español, pues en la actualidad, la factura es uno de los documentos fundamentales, y en ocasiones el único, que emiten las personas naturales, comerciantes o no, y las personas jurídicas, comerciantes o no, para dejar constancia de diversos tipos de operaciones que llevan a cabo.

Una factura es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operación comercial para fines tributarios.

Sin embargo, no todas las facturas son iguales. De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.

Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.

Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso más frecuente ya que los demás tipos de factura solo cumplen la función de enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre se emiten en función a esta.

La factura recapitulativa es otro documento que debemos tener en cuenta. Este documento es sumamente útil para agilizar los procesos de facturación, ya que puede incluir distintas operaciones económicas dirigidas hacia un mismo destinatario, realizadas dentro de un margen de tiempo. En otras palabras, esta factura es como una recapitulación de facturas ordinarias dentro de un periodo temporal que suele ser un mes.

Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es necesario anular dichas facturas.

Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, también debe cumplir los mismos requisitos básicos.

Por esta razón la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripción de todas las operaciones que está agrupando.

Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturación, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.

Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.

Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, también se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algún error con la mercancía, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Para que esta factura sea válida, debe contar con cierta información mínima indispensable. Es necesario que este documento aclare de forma explícita que se trata de una factura rectificativa. También va a ser necesario que se

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