Formatos De Compras

FORMATO DE REQUISICIÓN

Es el documento interno de la organización que tiene como fin la reposición o adquisición de viene y/o servicios, para cubrir la necesidad de un área o sucursal.

SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Es cuando el comprador está en virtud de solicitar al proveedor, todos los datos que corresponden a lo solicitado en la requisición

FORMATO DE COTIZACIÓN

Es el documento que expiden los proveedores, y que se da a conocer a los compradores el precio, condiciones de pago, condiciones de entrega, y la garantía que ofrecen. Es el formato exclusivo del departamento de compras, en el que se hace un resumen de las principales características de los materiales o productos que te ofrecen los proveedores.

CUADRO O TABLA COMPARATIVA DE COTIZACIONES

Documento que formal que entrega el departamento de compras al proveedor y técnicamente se convierte en un contrato de compraventa. Orden de compra

FORMATO DE PEDIDO

Documento que manejan cotidianamente las empresas y que es considerado como informal ya que no trasciende sanciones de trascendencia sobre todo para el proveedor.

HOJA DE CONTROL

Es el documento que sirve para dar seguimiento al formato de la orden de compra.

FORMATO HOJA DE CONTROL PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES

Es el documento que sirve para recibir los materiales y controlar las entradas al almacén.

ACUSE DE RECIBO

Documento que por excelencia maneja el departamento de almacén para indicar las mercancías que está recibiendo por parte de la empresa proveedora.

FACTURA

Es el documento expedido por el proveedor para validar la evidencia de que existió una compra.

REGISTRO DE COMPRAS

Tarjetas o expedientes donde se anotan los pedidos hechos por los diferentes proveedores.

Tarjeta o expedientes donde se anotan los datos de los proveedores.

Tarjeta de control a proveedores

SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Nombre del Proveedor:________________________________

No. de Solicitud:________

Fecha de la solicitud de Cotización: _______ / ______ /_______

Cantidad

Unidad de medida

Artículo

Descripción

Costo Unitario:____________

Impuestos:______________

Total:________________

Condiciones de Pago:__________________________________________________________________________________ Condiciones de Entrega:________________________________________________________________________________ Lugar de Entrega:___________________ _________________________________________________ Nombre firma y/o sello de la Persona que solicita la cotización Obsevaciones:___________________________________________________________COTIZACIÓN

Nombre del Proveedor:________________________________ RFC del Proveedor:___________________________________ Cantidad Unidad de medida Artículo

No. de Cotización:________

Fecha de la de Cotización: _______ / ______ /_______ Partida:____________ Descripción

Disponibilidad de los materiales: Precio Unitario:____________ Impuestos:______________ Precio Total:________________

Condiciones de Pago:__________________________________________________________________________________ Condiciones de Entrega:________________________________________________________________________________ Lugar de Entrega:___________________ Términos de la Garantía: Servicios de Posventa:

PEDIDO

Fecha del pedido: _______ / ______ /_______

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