Fundamentos de la Planificación y Control de Gestión

Tarea Fundamentos de la Planificación y Control de Gestión

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Introducción

En un mundo globalizado y competitivo como el de hoy es imperante que las Empresas estén en constante mejoramiento. Estancarse hoy en día para una empresa podría ser fatal. Dado esto, qué duda cabe de la importancia que las empresas puedan tener un plan y sobre todo una estrategia en este proceso de mejoramiento.  

En este trabajo se abordará esta temática, en la cual dado un caso, se definirá una estrategia para luego desarrollar una planificación e indicar el control de estas actividades.

Desarrollo

ESTRATEGIA

        Dado los problemas existen en la empresa se ha definido como estrategia un ordenamiento interno de la empresa que permita a través de una estrategia comercial de integración con otras empresas de la cadena de valor abaratar costos y con esto aumentar las utilidades. Para esto se ha definido la siguiente planificación:

PLANIFICACION

CORTO PLAZO

Objetivos

• Aminorar las perdidas con el fin de disminuir el monto perdido de 12.000.000
• Ordenar el capital humano existente
• Generar canales de información verticales a la organización

Actividades

• Establecer metas de ventas
• Calcular los costos de producción
• Generar reglamento interno
• Generar perfiles de cargos de acuerdo organigrama
• Generar boletines internos

Actividades de Control

• Controlar que se haya generado reglamento interno en dos meses
• Verificar que los boletines estén cumpliendo a través de cuestionarios a los funcionarios. Esto para conocer si la información está llegando a todos los niveles de la empresa

MEDIANO PLAZO

Objetivos

• Ordenar las políticas de contratación
• Atracción de nuevos clientes

Actividades

• Desarrollar estrategia de marketing
• Establecer proyecciones de venta
• Establecer políticas de contratación
• Realizar un estudio de mercado

Actividades de Control

• Controlar que el estudio de mercado haya sido realizado dentro del plazo establecido
• Comparar las proyecciones de ventas con lo realmente vendido

LARGO PLAZO

Objetivos

• Generar utilidades a partir de los costos obtenidos

Actividades

• Realizar plan comercial a largo plazo
• Establecer alianzas que se encuentren en la misma cadena de valor

Actividades de Control

• Controlar que se estén generando utilidades de acuerdo a los costos asociados
• Modificar plan comercial de acuerdo a los resultados obtenidos
• Controlar los resultados de estas alianzas, en el caso de no encontrar resultados positivos, cambiar las empresas aliadas.

Conclusión

        A través de este trabajo podemos darnos cuenta como tener una planificación puede ayudarnos a unificar la forma de trabajar en pos de alcanzar los objetivos indicados por la dirección.

También debemos señalar que tanto la estrategia como la planificación deben ser conocidas por toda la organización. Se debe hacer partícipe a todos los estamentos de la empresa, con el fin de alinear esfuerzos.

        Otro punto importante a destacar es la importancia que tiene el control de las actividades que se realicen dentro de una planificación, no tener este control podría llevarnos a realizar esfuerzos inútiles, lo cual siempre se traducirá en gastos monetarios.

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