Fundamentos de la Planificación y control de gestión

Título de la tarea

Paola Alejandra Peña Vicuña

Fundamentos de la Planificación y control de gestión

Instituto IACC

03-05-2020

Desarrollo

Planificación

Etapa de Diagnostico: La empresa PCC, fundada hace exactamente un año, presenta los estados financieros a la dirección. En ellos se evidencia una pérdida de $12.000.000.- Según el contador de la empresa, esto era evidente, ya que, se comenzó a operar sin efectuar una planificación y además sin control sobre las operaciones,

• Introducción al mercado con un alto nivel de competencia, de empresas reconocidas.
• Costos de producción elevados y no analizados previamente.
• Irregularidades en pagos de salarios, las horas extras no se cancelan bajo un régimen legal, se hace según trato con las jefaturas.
• No existían metas de ventas.
• No se plantearon objetivos respecto a lo que se quería para este año.
• No existen proyecciones para los años siguientes.
• No existen descripciones de cargos.
• No existe una política de selección y contratación de personal.
• No existe una departamentalización bien definida.
• El personal no conoce las expectativas de la empresa.
• No existe reglamento interno.

Definición de Objetivos:

1. Aumentar las ventas y superar las pérdidas del periodo
2. Mejorar la competitividad de la empresa para posicionarse en el mercado
3. Mejorar la estructura organizacional de la empresa

Análisis del Entorno:Existe claramente un desorden y una falta de planificación y control, además no cuenta con una adecuada estructura organizacional, una planificación en cuanto a la utilización de los recursos humanos, tecnológicos, económicos no tiene definidos los objetivos y metas para cada uno de los departamentos o áreas de la empresa

Identificación de Alternativas

1. Aumentar las ventas y superar las pérdidas del periodo

Alternativa: Establecer estrategias de ventas y marketing

1. Mejorar la competitividad de la empresa para posicionarse en el mercado

Alternativa:Aumentar el nivel de producción con materiales de menor costo

1. Mejorar la estructura organizacional de la empresa

Alternativa: implementación una estructura organización y elaboración de perfiles de cargos

Planes de acción:

1. Realizar reuniones periódicas con la finalidad de informar a los trabajadores de las tareas y metas a lograr
2. Implementación de una estructura organizacional de los departamentos de Finanzas, Gestión de Personas, Ventas y marketing, Planificación y control de gestión, Producción

Según área o departamento:

Financiera: Reportar estados financieros con la finalidad de evaluar y medir la inversión, los costos las ganancias de cada periodo.

1. Elaboración de planificación presupuestaria
2. Elaboración de reportes financieros

Ventas y Marketing: Implementar informes de ventas e informes de satisfacción al cliente. Lo que permitirá conocer el compromiso del cliente con la empresa y saber cómo se encuentra posicionada la empresa en el mercado, para la elaboración de estos informes pueden ser a través de encuestas de satisfacción, los que pueden ser presentados en las reuniones de evaluación y así ser considerados por los demás departamentos de la empresa, lo que permitirá establecer medidas y toma de decisiones.

...