Generalidades del Procedimiento de Inventarios Continuo Perpetuos o Permanentes

4.6 Generalidades del Procedimiento de Inventarios Continuo Perpetuos o Permanentes

Que es el Sistema de Inventarios Continuos Perpetuos o Permanentes

El sistema de inventarios permanentes, es un procedimiento que permite mantener un control continuo sobre las existencias

Este sistema consiste en mantener un registro constante de la compras y ventas de mercancías a través de una metodología organizada, comúnmente conocida como KARDEX, que son tarjetas en las que el personal lleva un historial del movimiento de la mercancía y esta información se utiliza para alimentar los registros contables.

La metodología con la que se va a determinar el costo depende del Método de Valuación que se utilice

En el sistema de inventarios permanentes no se requiere un conteo físico de la mercancía, puesto que la tarjeta kardex permiten conocer cuanta mercadería ha ingresado y salido de la compañía; con dicho datos se determina el valor actual del inventario en el momento en el que sea requerido.

En este sistema de inventario perpetuos continuos o permanente es usualmente utilizado par las empresas que mantienen inventario de costo unitario alto y es de vital importancia mantener el control de dichas existencia.

En cuanto al registro contable que se debe realizar en este sistema de inventarios permanentes, la compras se registran en el activo y el costo se carga al momento de la venta.

Generalidades del Procedimiento de Inventarios Perpetuos Permanentes o Continuos:

El procedimiento de inventarios perpetuos o permanentes, conocido también como inventarios continuos consiste en acumular las operaciones de mercaderías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de las ventas y la ganancia o la pérdida bruta en ventas.

En este sistema de registro y control de mercaderías, la cuenta de inventarios permanece actualizada, de allí su denominación procedimiento de inventarios continuo perpetuos, la cuenta de inventarios en bodega al costo aumenta cuando se compra mercaderías, al vender se generan dos asientos contables, el primero registra el ingreso por la venta de bienes y el segundo disminuye el saldo de la cuenta inventarios y devenga el costo de las ventas de bienes.

Cuando se adopta el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo de las ventas, ni la ganancia o la pérdida bruta en ventas, ya que para ello es necesario conocer el valor del inventario final de mercaderías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es preciso, para determinarlo, hacer un recuento físico de la mercaderías existentes, labor que obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analítico es que no puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercaderías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

Como una solución a los inconvenientes planteados anteriores, se ideó el procedimiento de registro y control de las operaciones de mercaderías conocido como inventarios perpetuos o continuos.

4.7 Ventajas del Procedimiento de Inventarios Perpetuos Continuo o Permanentes

Ventajas del procedimiento de Inventarios Perpetuos o Permanentes.

Las Principales Ventajas son las siguientes:

(a) Se puede conocer en cualquier época en particular el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.

(b) No es necesario cerrar el establecimiento para determinar el inventario final de mercaderías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

(c) Se pueden descubrir los fraudes y errores ocurridos durante el manejo de las mercaderías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercadería que debiera haber.

(d) En los registros contables se encuentra el saldo de la venta de bienes, del costo de las ventas. Por lo tanto, se puede determinar la ganancia o pérdida bruta en ventas al desearse.

(e) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido

(f) Se establece el costo de la mercancía en el mismo momento en el que se produce la venta.

 Se tiene acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento

Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad sobre todo en empresas importantes.

4.8 Desventajas del Procedimiento de Inventarios Perpetuos o Permanentes

Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos o permanentes.

Las principales desventajas son las siguientes:

(a) El marco legal como técnico establece que los valores del saldo de inventarios que reflejan los libros contables al final del ejercicio se confrontará con los valores del inventario físico.

(b) El costo de operación de este procedimiento es más caro que los dos estudiados anteriormente, implica designar responsables y abrir un kardex por productos.

(c) Al finalizar el período contable, no se puede identificar el total de gastos sobre compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras, devoluciones sobre ventas, rebajas sobre ventas, por inexistencia en forma individualizada en los registros contables.

(d) No se pueden descubrir si han habido fraudes, errores, robos y extravíos ocurridos durante le manejo de mas mercancías

UNIDAD V CIERRE CONTABLE 

Principales Métodos de Valuación de los Inventarios

Buen noches mis estimados educandos............, les comento que estamos en la recta final de nuestro ciclo de estudio, por lo que les sugiero que estemos al día con la clases....., como ustedes saben estamos en el tema relacionado a los inventarios......

El estudio del Kardek es importante porque el trabajo de investigación es ´por el método perpetuo o permanente y van utilizar la tarjeta para controlar la mercadería.

Sigamos........

Principales Métodos de Valuación de los Inventarios tenemos:

1- Método PEPS (Primeras Entradas, Primera Salidas)

2- Método UEPS (Ultimas Entradas, Primeras Salidas)

3- Método del Costo Promedio

Por lo cual los invito a leer la base legal de estos métodos de valuación....

Que es un kardex

La Tarjeta de Kardex: ¿Qué es?

El kardex es el documento en el cual se lleva un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén.

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kartex pero como hablamos de inventarios, hablaremos de la tarjetaKardex de inventario, la cual es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía.

Para crear y hacer este documento, es necesario anotar cada una de las características de los productos, como puede ser el nombre del producto, la medida o tamaño, la cantidad de unidades y el precio unitario de cada uno de los productos.

También se pueden clasificar los productos por sus características comunes.

El método de Kardex es el sistema de inventarios permanente o perpetuo, aunque también existe el sistema de inventarios periódico.

El permanente permite un control constante del inventario, llevando el registro de cada unidad que se ingresa y sale, pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de venta. Además permite la determinación del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra la partida del costo de la venta.

La Tarjeta de Kardex: ¿Para qué sirve?

La Tarjeta de Kardex: ¿Para qué sirve?

Permite llevar la administración y un control constante del inventario, llevando el registro de cada unidad que se ingresa y sale, pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de venta. Además permite la determinación del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra la partida por la venta, como también la del costo de la venta.

La Tarjeta Kardex: Su Importancia

El Kardex y su importancia en los inventarios de las empresas.

Para poder hablar del kardex y de su importancia en los inventarios de las empresas debemos tener claro que inventario es todo aquel artículo o bien que adquiere una compañía, negocio u empresa con el fin de venderlo y/o utilizarlo para lograr su objetivo, la cual es su razón de ser.

Es por eso que en temas de inventarios escuchamos hablar de inventarios de frutas, verdura, hortalizas, calzado, ropa, productos para la construcción, productos agrícolas, entre otros muchos más.

Por tal razón el tema de los inventarios depende mucho de la empresa y del motivo por el cual fueron adquiridos, por ejemplo; ¿Qué es un televisor? Es imposible saberlo sin saber a qué se dedica la compañía que lo tiene o que función cumple, pues si el televisor está ubicado en la sala de espera de los clientes, éste es una propiedad planta y equipo, mientras que si esta en bodega con el fin de ser vendido es un inventario. Otro ejemplo podrían ser las telas que para un almacén de telas es un producto para la venta pero para un sastre es producto a ser utilizado y finalmente existen productos que se pueden clasificar como productos para la venta y productos para uso, por ejemplo en las fruterías tiene frutas para la venta pero de igual forma tienen frutas para preparar jugos y ensaladas  es decir, que aquí debe existir un mayor control y para esto existen las tarjetas kardex.

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