Gestion De Compras

Gestión de Compras.

Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto deactividades que realiza una empresa parea obtener los recursos necesarios para llevar a cabo sus funciones.

En este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:

detección de lanecesidad

solicitud y análisis de alternativas de compra

negociación con los proveedores

colocación de órdenes de compra. (La orden de compra es un documento o formulario que inicia elprocedimiento administrativo de compras, al adjudicar a un proveedor dicha operación)

seguimiento y activación de órdenes de compra. Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, sesigue la producción y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos

recepción de efectos comprados

almacenaje y registro

entrega de losinsumos para su utilización al sector que originalmente los requirió.

También existen actividades complementarias y derivadas de la acción de compras que forman parte de las funciones de compras:estudio permanente del mercado de oferta, o sea análisis de proveedores y productos actuales y potenciales

formulación de pronósticos y presupuestos de necesidades en función de los consumos previstosfijación de parámetros para optimizar las decisiones de compras (lotes óptimos de compras, puntos máximos y mínimos de pedido)

mantenimiento de registros de existencia (sistema de información de losniveles de stock)

control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos.

Se reconocen como condiciones ventajosas para la compra:

el precio de compra

el plazo de pago

el plazo deentrega

el servicio de posventa que realiza el proveedor al comprador (reposición rápida de piezas defectuosas, servicio técnico garantizado, asesoramiento)

la calidad obtenida en lo que se compra...

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