Gestión de almacenes y tecnología de inventarios

GESTIÓN DE ALMACENES Y SU TECNOLOGÍA DE INVENTARIO

La gestión de almacenes se define como el proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material y materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. La gestión de almacenes tiene como objetivo optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribución física. (López, s.f.)

Los objetivos de la gestión de almacenes se dividen en dos:

Minimizar:

• El espacio utilizado para los inventarios.
• Los costos de administración de inventarios y la inversión en gestionarlos.
• Los riesgos asociados a la gestión de almacenes.
• Perdidas por deterioro, daños, extravíos.
• El flujo de los inventarios evitando recorridos, personal y equipos innecesarios.
• Costos logísticos evitando faltantes y retrasos en entrega de pedidos.

Maximizar:

• La disponibilidad de inventario.
• La capacidad de almacenamiento y rotación de inventario.
• Operatividad del almacén.
• La protección física de los inventarios.

Entre los tipos de almacén de acuerdo a su funcionamiento se encuentran: almacén operativo (materia prima, producto en proceso, producto terminado, almacén auxiliar o variado) y el almacén logístico (de fábrica, centro de distribución intermedio, distribuidor y de plataforma de tránsito). Para optimizar el mantenimiento, resguardo y manejo de los inventarios, se pueden utilizar los siguientes sistemas de almacenamiento, estos dependerán de los recursos (métodos y equipos) disponibles de la organización y el tipo de materiales o productos que se gestionene: a) almacenamiento en bloque b) almacenamiento en silo c) almacenamiento en estantería y d) almacenamiento automático.

De acuerdo a lo anterior, existen cuatro procesos básicos para la gestión de almacenes (Alexander Alberto Correo Espinal, 2010):

• Recepción, control e inspección.
• Almacenamiento.
• Preparación de pedidos.
• Embalaje y despacho.

Para poder agilizar, flexibilizar y mejorar los procesos de la gestión de almacenes, se encuentran Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), que permiten el intercambio de información y datos, así como la mejora de la productividad en las operaciones. Entre las tecnologías más utilizadas de acuerdo a los procesos en la gestión de almacenes podemos encontrar:

Warehouse Management System (WMS): Sistema de información que administra el flujo de los materiales o productos e información, durante todos los procesos de gestión de almacenes, y que integra dispositivos de hardware para la optimización del sistema.

Labor Management System (LMS): Sistema que permite controlar las actividades de los operadores de un almacén, y que integrado con un WMS, aumenta la productividad en todos los procesos de gestión, a través del control y seguimiento en el desempeño de los empleados.

Código de Barras e Identificación con Radiofrecuencia (RFID): Tecnologías que permiten identificar y capturar la información de un artículo con lo referente a tipo de artículo, localización, país de origen, identificación individual entre otros. La identificación con Radiofrecuencia utiliza la emisión de señales de radio para la captura de los datos de un artículo. Dichas tecnologías se pueden utilizar durante todos los procesos de la gestión de almacenes.

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