Guia Financiera

1) ¿Qué es un sistema de información? Un sistema de información es un medio planeado que permite a administradores y ejecutivos de los diversos niveles la información requerida para sus respectivos fines obtenida a partir de un banco de información (integrado con la aportación de material informativo de los diversos ares de la institución considerada).

2) ¿Cómo está constituida un sistema de información? Esta constituido por:

1. Un banco de datos que contiene toda la información requerida para los fines de decisión y control.

2. Equipo humano.

3. Equipo de computación y periférico (hardware).

4. Elementos de programación que permitan el acceso y análisis de la información (software).

3) Explique las cuatro etapas básicas para la integración de un sistema de información

R: Las cuatros etapas básicas para la integración de un sistema de información son:

1. Definición de las necesidades de información: es el que parte de una definición precisa de las necesidades de los diferentes usuarios cuidando que se satisfaga tanto a los niveles superiores como a los intermedios; es decir; a todos aquellos que participan en la toma de decisiones,

2. Diseño del sistema: debe decidirse la magnitud y complejidad que se debe dar al mismo, seleccionando dentro del rango que va desde el nivel elemental consistente en un agregado de operaciones básicas que permitan operar o tomar decisiones elementales hasta el sistema totalmente integrado a nivel institucional o nacional que proporciona tanta información primaria como elaborada y que engloba los modelos de decisiones rutinarias.

3. Definición y/o producción de los elementos del sistema (hardware software e instalaciones). En las organizaciones modernas requiere de grandes cantidades de información. La multiplicación explosiva de los sistemas de información tiene su raíz en el desarrollo de las computadoras electrónicas, merced a su amplia capacidad de almacenamiento y gran rapidez en el procesamiento de datos, a su facilidad de transmisión a grandes distancias así a su eficiente clasificación y acceso.

4. Implantación y operación: La implementación se hace gradualmente a partir de un sistema modular, de manera que el modulo inicial pueda ser ampliado y sofisticado hasta llegar al sistema total planeado.

Los sistemas de información al igual que las instituciones en la que están operando no pueden concebirse como algo estático si no que deben planearse de tal manera que evolucionen conjunta y coordinadamente.

4) ¿Qué problemas conlleva la utilización de sistemas de información?

R: Plantea algunos problemas en los aspectos de organización, adaptación de trabajadores y administradores y áreas de responsabilidad.

5) Explique el proceso administrativo en sus tres etapas. Planeación operación y control

R: Información para la planeación: incluye toda la necesaria para llevar a efecto la determinación de objetivos políticas y estrategias en especial es importante la información en el medio que deberá permitir el ajuste constante del sistema a la realidad.

Información para operación: es en gran parte generada por la actividad de planeación y consiste básicamente en instrucciones y material informativo que va ser modificado por la actividad del sistema. Este tipo de información debe ser de naturaleza más precisa y exacta, ya que corresponde a situaciones conocidas.

Información para control: tiene como punto de partida aquella que se produce en la operación; se refiere muy especialmente a la comparación establecida entre la información de planeación con la producida por la operación debe ser precisa exacta y muy concreta.

6) Explique el ciclo que existe entre contabilidad, planeación y control directiva

R: El papel principal de la contabilidad es suministrar información para ayuda de la administración. Ello significa suministrar la información adecuada en la forma correcta y en el momento oportuno. Requiere capacidad para distinguir lo apropiado de lo inapropiado, lo importante de lo insignificante. Tanto la planeación como el control se relacionan con la toma de decisiones que significa escoger entre diversas acciones alternativas. Las decisiones son más fructíferas cuando se basan en un juicio cuidadoso y no conjeturas o ideas atropelladas. Un juicio cuidadoso requiere reunir y examinar minuciosamente los factores adecuados.

7) ¿Qué entiende por administración por excepciones?

R: La contabilidad formaliza los planes expresándolos en el lenguaje de los números en forma de presupuesto. Formaliza el control a través de los informes de realización en los cuales se comparan los resultados con los planes y se destacan las excepciones estos informes incitan a la investigación de aquellas. Las operaciones se ajustan entonces a los planes o bien estos son modificados.

8) Las características de la información contable se clasifican en cuatro grupos generales de acuerdo a la actividad desarrollada, explíquelos

- Especificación del problema se refiere al planteo o modelo del decisor del problema y su percepción del tipo de información deseada que le facilite seleccionar la alternativa de acción.

- Medición es la tarea del contador, misma que utiliza recursos de la empresa para asignar números a operaciones y eventos es decir para cuantificarlos.

- Transmisión es el procesamiento de la información y la comunicación de esta a los usuarios.

- Recuperación corresponde a la reacción de los usuarios antes los mensajes transmitidos por el sistema de información.

9) Explique las principales características que deben considerarse para diseñar y operar un sistema de operación contable que cumpla con la demanda contable de formación interna de acción

Específicamente del problema se refiere al planteo o modelo del decisor de problemas su percepción del tipo de información desea que la facilité seleccionar la alternativa de acción.

Medición: es la tarea del contador, misma que utiliza recurso s de la empresa para asignar números a operación y evento; es decir para cuantificarlo.

Transición: es el procesamiento de información y la comunicación de esta a los usuarios.

Recepción: corresponde a la reacción de los usuarios ante los mensajes transmitido por el sistema de información.

10) Describa las principales funciones que son responsabilidad de un director

Responsabilidad de estimar y calcular las necesidades de recurso: Si bien esta responsabilidad se ve limitada por los procedimientos presupuestales a los que deben ajustase las instituciones y que en mayor o menor grado la determinación de las necesidades de los recursos normalmente la realicen oficinas especializadas es probable que al director se le solicite una estimación. También es muy conveniente que conozca sus necesidades financieras para que con toda oportunidad ajuste en forma realista los montos de acuerdo con las limitaciones de los recursos disponibles.

Responsabilidad de obtener oportunamente los recursos requeridos: Salvo en el casos excepcionales en donde existan verdaderas posibilidades de negociar el monto en función de los programas a realizar o de la fuente de financiamiento disponible el director de8 una escuela tiene relativa mente pocas alternativas para afectar sustancialmente el presupuesto de ingreso menos aun de aumentar. Sin embargo de requerirse y existir condiciones adecuadas el director podrá realizar proyectos para la obtención de fondos adicionales.

Responsabilidad de aplicar debidamente los recursos: Teniendo en cuenta las necesidades y los problemas de la escuela el director es responsable de aplicar los recursos disponibles de acuerdo con el presupuesto y los planes acción. Una vez que el dinero es entregado a la escuela el director como principal funcionario de la misma será responsable del buen o mal uso y que de él se haga.

Responsabilidad de supervisor y vigilar el adecuado uso de los recursos y salvaguardarlos: Para asegurar de que el dinero se está gastando debidamente y que no ha fugas ni existe el peligro de malversaciones el director debe aplicar un conjunto de técnicas y procedimientos que de llevar se a cabo debidamente le permitirán con un mínimo de esfuerzo y tiempo mantener una vigilancia adecuada del uso y la aplicación de los recursos financieros.

11) Describa los principios relacionados con los presupuestos

Pronosticabilidad: requieren estimaciones razonables del futuro

Costeabilidad: sus beneficios deberán ser mayor que su costo

Flexibilidad: los presupuestos requieren revisiones periódicas por tanto tendrían que irse adaptando

Confiabilidad: las personas relacionadas presupuesto necesitan admitir su utilidad y ventajas

Participación: la implantación y operación de un presupuesto requiere interesar, convencer y preparar para que su participación sea adecuada.

12)¿Qué entidades por presupuesto caja? Se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondo monetarios (venta al contado, recuperación de cartera, ingreso financiero etc.) o con salida de fondos líquidos ocasionados por la congelación de deudas o amortizaciones de créditos o proveedores o pago de nómina, impuesto o dividendo. Se formula en dos periodos cortos; Meses o trimestres. Se puede decir que el presupuesto de caja se basa en el control de estima a gastar.

13) Que componentes contiene el presupuesto de ingresos y egresos?

a)Fuentes internas (servicios educativos proporcionados)

Cuotas de alumno

Servicios proporcionados

Otros

Total de ingresos por servicios educativos proporcionados

b) Fuentes externas

Subsidios + donaciones + otros

Total de ingresos externos captados

Total de ingresos del periodo

14) Elabore un análisis financiero de una escuela imaginaria utilizando el anexo 8.3 de la página 80.

C. D. B. HELEN VILLALOVO

Costo de operación 500,000.00

Costo promedio = -------------------------- = ---------------- = 562.00

Por alumno población escolar 890.00

Costo total de operación 500.000.00

Costo promedio = --------------------------------- = ---------------- = 56.18

Por alumno matriculado alumnos matriculados 8900.00

Costo total de operación 500,000.00

Costo promedio = ---------------------------------- = ------------------ = 33333.333333

Por grupo número de grupo 15

Inversiones 330,000.00

Esfuerzo de inversión = ----------------------= ----------------- = 1.44

Total de insumo 228,500.00

Costo de docencia 135, 000.oo

Esfuerzo de apoyo = -------------------------- = ---------------- = 2.36

A la adolescencia costo total de operación 500.000.00

Índice de cobertura de las total de ingreso del periodo 541,200.00

---------------------------------- = ------------------------------------- = ----------------- = 2.36

Necesidades financiera total de insumo 228.500.00

T0tal de ingreso por servicios prestado 525,200 00 0.97

Grado de autosuficiencia = ------------------------------------------------------ = ---------------- = -------

Financiera total de ingreso 541, 000.00 97%

15) Defina contabilidad y explique su función. Es la descripción escrita de manera sistemática y en términos cuantitativos, de la historia económica de la entidad. Funciones:

Proveer información relevante a las funciones de pronosticar y evaluar. Los sistemas de información necesaria deben presentar suficiente información para evaluar las consecuencias futuras de las decisiones tomadas en el presente.

Los documentos en los que se asista la información contable son los reportes contables o estados financieros.

Objetivo de los estados financieros es proveer información útil a la gerencia para utilizar efectivamente los recursos de la empresa.

Se pueden elaborar dos tipos de reportes uno interno para personas que laboran dentro de la entidad y uno extremo para uso de personal ajeno a la entidad.

16) Explique la base de teorías contables constituidas por principios, reglas particulares y criterios prudenciales de aplicación

Principio: son conceptos básicos que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos financieros y establecen base para cuantificar las operaciones de dicho ente económico y presentación.

Reglas particulares: se clasifican en reglas de valuación y reglas de presentación. La valuación son las que se refieren a la aplicación de los principios a cuantificación d los conceptos específicos de los estados financieros y las de presentación son las que se refieren al modo particular de influir adecuadamente cada concepto en los estados financieros.

Criterio prudencial de aplicación: las mediciones o cuantificación contable no obedece los modelos regidos si no que requiere de la utilización de un criterio general para elegir entre alternativa.

17) Describa los principios de contabilidad

Principios del primer grupo

1-Principio de la entidad : La actividad económica es realizada por actividades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capitales coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de fines económicos.

2-Principio del negocio en marcha: La entidad contable se presume en existencia permanente por lo que las cifras de sus estados financieros representaran valores en uso o modificaciones en ellos.

3-Periodo contable: Toda empresa necesita conocer sus resultados en un determinado tiempo ya que este refleja su situación financiera la cual se hace en periodos, cualquier información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere.

Principios del segundo grupo:

1-Principio de realización: La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una empresa con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Los costos y gastos deben registrarse en forma paralela al ingreso que los origino, independientemente de la fecha que se paguen.

2-Valor histórico: Las transacciones y cuentas económicas que la contabilidad cuantifica al considerarlas realizadas, se registran según las cantidades de efectivos que se afectan a su equivalente o la estimación razonable que ellas se haga.

3-Dualidad económica.: La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada compensación de su estructura y relación con otras entidades.

4-Revelacion suficiente: La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la empresa.

5-Impotancia relativa: La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la empresa susceptibles de ser cuantificables en términos monetarios.

6-Consistencia: Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.

18) ¿Qué es valor histórico? Son las transacciones y cuentas económicas que la contabilidad cuantifica al considerarlas realizada, se registran según las cantidades de efectivo que se afectan o su equivalente o la estimación razonable que de ella se haga.

Estas cifras podrán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado si se ajustan las cifras por cambios en los niveles de precios generales que se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros, se considera que no ha habido violación de este principio, sim embargo esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.

19) ¿Qué es dualidad económica y como se constituye? Es el origen conceptual de la partida doble quedo oscurecido por el hincapié que se hace en el aspecto mecánico que se dio a la contabilidad. La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades.

Esta dualidad se constituye de:

1-Los recursos de que disponen para la realización de sus fines.

2-Las fuentes de dicho recurso que a su vez son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto.

20) Explique el concepto de recurso: Entiéndase por recursos el conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad para alcanzar sus objetivos:

Como ejemplos de bienes pueden citarse

Dinero en efectivo , Mobiliario de oficina , Vehículos para transportación Maquinaria

Explique la denominación técnica de activo y pasivo y como están integrados

R. El lenguaje técnico contable ha designado a los recursos en la entidad con el nombre de activo.

Las obligaciones reciben el nombre de pasivo

El activo se clasifica en:

Circulante No circulante fijo Diferido

Activo circulante está integrado por los recursos de la entidad encargados de generar beneficios por medio de su rotación cíclica siempre y cuando dicho ciclo no exceda de un año. El activo circulante está integrado por:

Dinero en efectivo. Cuentas por cobrar y pagos anticipados Inventario de materiales

El activo no circulante llamado tradicionalmente activo fijo se integra por recursos de vida relativamente larga que son adquiridos por la entidad con carácter permanente para la realización de sus objetivos sin que exista el propósito de realizarlos constituyen activos no circulantes:

Inmuebles (edificios y terrenos) Maquinaria Equipo (muebles de oficina, máquina de escribir, calculadoras etc.) Mobiliario en salones de clases (escritorios, sillas, pizarrones, etc.)

El diferido está representado por los costos y gastos efectuados en determinado ejercicio, pero cuyos beneficios se disfrutaran en ejercicios futuros por lo que su monto va a amortizarse durante un determinado número de ejercicios, aunque dichos valores no representen ninguna existencia tangible, ni tengan valor en el mercado.

Ejemplos de cargos diferidos:

Gastos de instalación Gastos de organización Publicidad por amortizar

El pasivo se clasifica en:

A corto plazo A largo plazo Diferido

El pasivo a corto plazo, también denominado “circulante” o “flotante” agrupa a las obligaciones de la entidad con vencimiento no mayor de un año

Tal es el caso de:

Proveedores a quienes la entidad compra a crédito para pagar 30, 60, 90 días pero sin pasar 12 meses.

Acreedores de la entidad por prestamos recibidos y cuyo pago debe efectuarse a más tardar el año de la operación.

Documentos suscritos por las entidades con plazo máximo de 12 meses

Cobros anticipados que entrañen una obligación para la entidad sin que esta rebase el periodo de un año

El pasivo a largo plazo llamado también “fijo” o “consolidado” incluye las deudas de la entidad cuyo vencimiento es superior a un año. Tal es el caso de las hipotecas que suelen documentarse a 10 o 15 años.

22) ¿Qué es costo? Es la contabilidad que utiliza el concepto de costo para diferentes propósitos formalmente definidos, el costo es el sacrificio en que se incurre para obtener un beneficio. Un costo puede incurrirse para adquirir objetos tangibles o beneficios intangibles.

Todos los costos se componen de gastos y activos, un gasto es una parte del costo, que se ha consumido durante el periodo contable corriente; un activo, la porción del costo que se espera proporcionara beneficios durante periodos contable futuros.

23) Explique las interrogantes más comunes que se relacionan con el término gasto

R. ¿Qué debe ser incluido bajo rubro gastos? Esta pregunta amerita que en toda empresa existe cambios estos cambios desfavorable son denominados como gastos, y es el uso o consumo de bienes y servicios en el proceso de obtener ingresos, deben incluirse ya sea por consumo final, por la transferencia a un cliente, o por el reconocimiento del ingreso antes de la venta del producto.

¿Cómo deben evaluarse los gastos? Los gastos deben evaluarse mediante una evaluación de los bienes y servicios utilizados o consumidos.

¿Cuándo se incurre en los gastos y cuando deben reconocerse para propósitos contables? Esta pregunta hace referencia que se debe llevar una contabilidad de total de los gastos y que también existe la necesidad de generarlos ya que una empresa siempre tiene gastos, lo único que hay que hacer diferencia entre la medición de un gasto con base en el costo y la definición de un gasto como un gasto o proceso.

24) Analice el esquema de costo y gasto

Adquisición

COSTOS Eventualmente se GASTOS

(Activos no expirados) convierte en (Renta, sueldo, etc.)

COSTOS:

Es la manera de adquirir un objeto ya sea tangible o intangible en el cual se convierte en activos no expirados en donde el gasto vendría a ser el resultado final del costo.

25)Explique los principales fundamentos económicos del modelo contable

INGRESO: actividad principal de toda actividad mercantil ya que en funciones de él puede promover sus planes de corto o largo alcance.

RIQUEZA: ha constituido siempre un concepto básico del análisis económico pero actualmente se reconoce que la producción salvaguarda distribución y consumo de la riqueza son tan importante como la simple posesión de ella consecuentemente, la medición de los cambios es tan importante como la medición misma de la cantidad de riqueza.

AHORRO: es la obtención de un consumo presente para obtener un mayor consumo en el futuro, siendo la cantidad ahorrada la diferencia entre su renta real neta y su consumo.

INVERSION: la posesión de recursos financieros da a la empresa la posibilidad de invertir, la inversión es necesaria en los negocios para ampliar el campo de operaciones donde está extendida la empresa ya que cuanto más se aplique, mayores perspectivas existirán de incrementar su capital. La inversión debe hacerse en forma programada e inteligente con el fin de conseguir resultados ventajosos en su aplicación,

MONEDA: la moneda o dinero viene a ser el inicio pero el fin del modelo contable ya que siempre será la preocupación constante de las inversiones y hombres de empresas recuperar su inversión; además de los resultados positivos que por regla general se miden a través de la moneda.

26) Describa los conceptos fundamentales de los modelos o bases de valuación

La responsabilidad del profesional de la contabilidad consiste en decidir, entre distintas alternativas, que sistema procede aplicar en la asignación de los grados e ingresos a los periodos contables a fin de proporcionar la información respectiva más eficiente.

A fin de presentar un panorama fundamental de los modelos o bases de valuación, se describen los siguientes conceptos:

Costo histórico , Costo histórico ajustado por los cambios en el nivel de precios. ,Valor de salida

Costo actual de remplazo , Valor ajustado del flujo futuro de efectivo , Valuación simple

27)Definición de costo histórico y sus ventajas Costo histórico es el método que tradicionalmente se utiliza en contabilidad para registrar las operaciones contables. Es la base de valuación que cuantifica los activos y pasivos, en términos de precios de adquisición.

VENTAJAS

a) Protege a accionistas, acreedores y otros, al facilitar el registro de la entrada y salida de los activos y pasivos, en tal forma que se puedan identificar, rastrear en los registros contables y resulten susceptibles de control.

b) Por su grado de objetividad, es comúnmente el modelo de valuación cuya información se duda menos; aun así, urge señalar que tipos de juicios subjetivos que afectan los informes contables, en caso tales como la estimación de las cuentas incobrables, la determinación del periodo que se beneficiara con los desembolsos destinados a investigación, publicidad.

c) Cuando la información histórica es la única base para predecir el futuro, el costo histórico será valioso a la toma de decisiones.

d) Probablemente es el modelo que menos cuesta a la sociedad, considerados los costos sociales que implican recolectar y cuantificar la información, registrarla, informar, auditar, negociar, etc.

e) Al negarse a reconocer las ganancias y pérdidas de capital este se mantiene dentro del espíritu que establece guardar a menos que ocurran cambios que no dejen lugar a dudas en los resultados.

28) Explique los atributos fundamentales de la contabilidad financiera tradicional basado en el modelo del costo histórico

EL PRINCIPIO DE REALIZACIÓN: según este principio el ingreso normalmente no se reconoce sino hasta que la venta se efectúa. Incluye generalmente el traslado físico de bienes y la recepción de efectivo u otros activos a cambio.

EL PRINCIPIO DEL VALOR HISTORICO ORIGINAL: la mayoría de las transacciones se registran, al menos inicialmente de modo objetivo y verificable.

REGLA DE VALUACION MONETARIA: establece la contabilidad de acuerdo con el valor de la moneda al momento de la transacción o evento pero sin afectar a aquel por los cambios en el poder adquisitivo de la misma.

29) Explique las etapas o sub- etapas del proceso contable

RECOLECCION Y TABULACION: este consiste en obtener, verificar y hasta cierto punto, clasificar la información contable. Recolectar significa simplemente extraer los datos iniciales de sus diferentes fuentes de origen.

Estas fuentes son extensas y variadas; pueden cubrir todos los medios, desde talonarios de venta hasta promesas comerciales, orales o escritas.

Verificar: es determinar que los datos se originaron en una fuente fidedigna; es decir que son verídicos.

Desde el punto de vista contable, registrar y clasificar consiste en transcribir, los datos originales, agrupando los similares.

Un registro y clasificación adecuados hacen más fáciles la confrontación, modificación, informe e interpretación subsiguientes.

COMPRENSION Y MODIFICACION: comparar datos contables es clasificarlos en algún orden secuencial predeterminado y combinar los datos similares de tal forma que puedan ser confrontados de acuerdo con criterios de semejanza o disparidad.

Modificar datos contables es ajustarlos cuando sea necesario con el propósito de reflejar los cambios en el estado financiero de una organización.

INFORME E INTERPRETACION: la información es la distribución de los datos elaborados para quienes lo necesiten.

Interpretación: etapa final del proceso contable, consiste en descubrir el significado de los datos informados.

La operación contable debe ser: recolectada, comparada, modificada y transmitida dentro de un periodo adecuado y posteriormente depositado en manos del usuario final, de tal manera que pueda evaluarla e interpretarla, formular planes e iniciar la acción mientras los datos son todavía apropiados.

30)Describa como se efectúa la partida doble : La partida doble parte del postulado de que toda transacción efectuada tiene una causa, que a su vez produce un efecto; existiendo una recuperación numérica entre la una y el otro. Dicho en otras palabras, toda operación una acción por una parte y una reacción por la otra. Así toda transacción celebrada por entidad económica alguna, tendrá una causa o acción que producirá un efecto o reacción, que alterara por la misma cantidad los valores del estado de situación financiera (Balance General).

31)¿Cuál es la necesidad del registro de operaciones? La teneduría de libros. Dentro del idioma de los negocios se hace necesario disponer de una información que contribuya a normar criterios que fundamentan opiniones para tomar decisiones. El proceso contable tiene su apoyo en los comprobantes de las diversas operaciones, que muestran en cualquier momento las bases en que fundamentaran las transacciones, quienes formaron un acuerdo, en qué condiciones y las reglas que regirán más adelante el compromiso contraído entre la empresa y terceros o a la inversa.

32) ¿Cuáles son las aplicaciones más importantes que se dan a la contabilidad?

a) Auxiliar de la administración

b) Ayuda que presta al directivo

c) Elemento de prueba en las operaciones

d) Material de trabajo del auditor

e) Conocimiento de resultados al gobierno

f) Servicio de información al público interesado

33) ¿Qué se entiende por cuenta? Explique Se entiende por cuenta el instrumento que se utiliza para el registro clasificado de las transacciones que efectúa una entidad económica.

34) Los principios que guían a las instituciones de enseñanza superior difieren en los aspectos importantes de los de un banco, compañía de seguros, fundaciones etc. La diferencia consiste cuatro aspectos propios de todo colegio o universidad: por favor explique

Los principios que damos a conocer son aplicables todas las instituciones de enseñanza superior, sean de carácter público y privado

1. Las rentes deberán clasificarse según grupos de fondo tanto en libros como en los estados financieros.

Un fondo es una entidad que involucra activos, pasivo, ingreso y egreso, recibas y desembolsos y un balance.

2. Toda transacción financiera será registrada y consignada en los informes según los grupos de fondo.

Las transacciones relacionadas con diferentes grupos de fondo no deberán mezclarse sino que se mantendrá se paradas una de la otra.

3. el grupo de fondo corriente comprende los fondos destinado a las operaciones ordinarias inclusive el restringido y los irrestricto.

En este grupo los saldos a de los fondos irrestrictos y los restringidos aparecerán aun cuando el activo se combine.

4. El grupo de fondo para préstamos consiste en fondo que pueden ser prestados estudiantes maestros y personal los fondos destinados a invertirse y cuyo producto es aplicable a préstamo son de donación.

5. el grupo de fondo de donación y similares comprende los fondos cuyo capital no es desembolsable con fecha de informe y es invertido o es disponible para inversiones con la finalidad de producir ingresó.

6. los fondos dados en fidecomisos a otras no se informaron como perteneciente a la institución.

Esta clase de fondo son los que no se encuentran en posesión ni bajo el control del colegio o universidad, sino que son tenido y administrado por elementos fiscales.

7. el grupo de fondo para instalaciones, consiste de fondo que se emplearan en las construcciones, rehabilitación y adquisición de bienes físicos utilizados para finalidades de las instituciones educativas fondo que ya se emplearon en la adquisición de instalaciones, fondo de reserva para la renovación y la reposición de la misma y fondo os acumulados para el pago de deudas incurridas por tal concepto.

8. el grupo de fondo de pensión temporal o vitalicia comprende todo aquellos fondos adquiridos por una institución y sujeto a convenio de pensión de fideicomiso vitalicio o donativo y legado que prescriben el pago de perpetuidad de una cantidad determinada a una o más beneficiarios.

9. las necesidades de proveer a las renovaciones y reposiciones de las instalaciones y otros bienes inmuebles de una institución de pende de la clase de bienes de que se trate el programa financiero del mismo.

10. el grupo de fondo en custodia consiste en fondo que se hallan encomendados a las instituciones pero que no le pretende.

11. los préstamos entre fondos de naturaleza temporal deberán consignarse como activo del grupo de fondo que proporcionan el préstamo como pasivo del grupo o grupos de fondo que se benefician de dicho préstamo.

12. todos los fondos restringidos por el donante o fuente de concesión en el monto de su entrega par los fines acertados como adición a los balances de fondo del grupo correspondientes.

13. los fondos corrientes irrestricto sin contar los donativos y legados irrestricto, deberá expresarse como ingreso totales en el año en que se recibieron asignaron dentro del estado de ingreso, egreso y traspaso de fondo corriente.

14. todo donativo o legado irrestricto se notifica inicialmente en el ano que se reciba en un estado de ingreso y egreso y traspaso de fondo corriente o el cambio en las cuentas de fondo: fondo corriente, cualquiera que sea el método que siempre el mismo ano tras ano

35)¿Qué comprende la administración de inversión? Comprende principalmente la existencia de donativos incondicionales, condicionales y cuasi donativos. Los cuasi donativo reciben la de dominación de fondos que funcionan como donativo.

36) Explique la organización de la comisiones de inversión

Puede deducir a una o más de las siguientes fuentes en solicitud de consejo:

1. El principio funcionario administrativo de las instituciones

2. Un funcionario experto en inversiones que trabaje de planta en la institución

3. Un consejo independiente en materia de inversión; como puede ser un banco una compañía de fideicomiso o una oficina de asesoría especializada.

37) Elabore un análisis del costo de administración de Inversiones

Este conto incluye: costo directo de supervisiones de valores, de inversión en bienes raíces y de otra clases de inversión costo de arreglo de custodia.

Son egresos que abran de deducirse de los ingresos antes que esto sea canalizado, para que cada fondo contribuya con su parte.

38) Describa los tipos de inversión

Bonos obligación y pagare: Esta clase de documento representa obligaciones de deudores y acreedores. La diferencia principal radica en que un banco u obligación por común se asegura mediante una hipoteca o prenda de una propiedad específica, en tanto que un pagare suele representar simplemente la promesa del prestatario, de pagar un interés además de la suma préstamo

Acciones preferentes: Clase de documento que tiene preferencia en el pago de dividendos, además de otras ventajas, sobre las acciones comunes algunas veces los dividendos son obligatorio y acumulativo, las acciones de este tipo no suelen ser considerados como una forma deseable de inversión en el caso de instituciones de enseñanza.

Títulos convertibles: El titulo convertible puede ser un bono, obligatorio, pagare o acción referente ya que todo estos documentos son susceptibles de ser convertido a otro tipo de valores normalmente a acciones, de acuerdo con una proporción determinada, la cual puede ser ajustada afín de que proteja contra una dilución causada por aumento en los números de acciones sin aumento de la cuenta de capital, dividendos de acciones otros incrementos en la capitalización de las acciones comunes

Acciones comunes: Las comunes son participaciones en las propiedades de la empresa que las emitió los dividendos separaran periódicamente, por lo regular cada tres meses. Las adquisiciones de esta clase de valores, como ya apuntamos arriba, es un medio importante atreves del cual la instituciones educativas puede recibir ingresos en el presente y esperar un aumento de las misma en el futuro.

Aportación en fondos mutuos.: Esta participación puede constituir un modo de invertir para los establecimientos de enseñanza dentro de dos clases de circunstancia.

Propiedades de la institución: Transferencia de fondo “cuasi donativo” carentes de restricciones en cuanto al empleo de capital y los réditos en la compra o edificación de propiedades que conduzcan entradas de fondo de expansión para el objetivo de adquirir o construir propiedades productoras de rente o que se paguen por si misma las inversiones.

Propiedades de bienes raíces: Son muchas las instituciones que intervienen en bienes raíces, los cuales requieren de una posterior administración, el poseer esta clase de bienes como el manejo de los mismo suelan ser aspectos especializados que exigen capacidad y cuidado. el costo de la administrar bienes raíces, así como la asignaciones por conceptos de depreciación, debe definir muy bien y ser deducido de los ingresos procedentes de dicho bienes a fin de evitar falsos optimismo en cuanto a los ingresos que produzcan.

A prendamiento: Consiste en que la institución adquiere una propiedad. Ejemplo: una fábrica una casa de departamento un, grupo de expendio de gasolina y la renta a quienes lo están utilizando.

39) Defina las categoría del recursos que figuran en cada grupo en los informe como fondo por donación.

La primera categoría de los recursos que figuran en esto grupos comprende los cedido por un benefactor que estipula como condiciones de su donación, que el capital de la misma se conserve intacto y perpetuidad, pudiéndose solo ensanchan las rentas producidas por inversiones de fondo. A esta clase de recurso se le denomina fondo de donación.

2. Otro categorías es la de los recursos cuyo donante u otra fuente externa en virtud de las condiciones estipuladas en los instrumentos perspectivo autoriza que en un momento pueda liberarse el fondo de su intocabilidad permitiendo que sea gastado en todo o en parte al ocurrir intocabilidad, permitiendo que sea gastado entado o en parte a la ocurrencia un determinado suceso o al haber transcurrido en determinado lapso. Se le denomina fondo por donativo.

3. Una tercera categoría de fondo incluye los que l juntan de gobierno, más que los donantes o cualquier otra fuente externa ha determinado que sean retenido e invertido. La junta de gobierno también tiene el derecho de decidir en cualquier tiempo gastar el capital del fondo esta clase de fondo se identifica como fondo de donación. Tandilense le domina fondo que funciona como donativo.

40) Enumere las características de las donaciones y fondo simbólico

• Los establecimientos educativos son empresas de carácter económico y por lo tanto las donaciones que se hacen pasan a ser de su propiedad, sujeta a los términos y condiciones estipuladas por el donante.

• Los colegios y universidades rara vez opera como depositario en sentido estrictamente local.

• Las palabra bono y pego la cantidad y de LPS. ----- A fidecomiso, uso y condiciones de que el capital se conserva ---- estas palabras son tecnicismo y cuando se emplean en un donativo o legado se interpretan en el sentido de que la instituciones que obligada a activar a actuar como fideicomiso.

• Si se hace fideicomiso a una escuela que obligada a presentar informes contable anuales a los tributarios o funcionarios públicos pertinentes.

• Si se cree que una institución pueda ser forzada a servir como fideicomisaria, deberá plantearse el problema antes los tribunales para su divulgación.

41) Resuma la admón. Y política de admón. De donación y fondo similares.

Las donaciones y fondo similares exige que lleva un registro delos mismo que debe constar con la siguiente estructura:

1. Nombre breves rasgo biografía donante.

2. Importe y fecha de la donación.

3. Identificación de la clase de donación.

4. Descripción o prescripción sobre el ejemplo de la donación y su producto.

5. Identificación de la fuente de esas limitaciones o sea si provienen del donante como la junta de gobierno.

6. Limitaciones a las universidades.

7. Referencia a la aceptación formal y atrás actos de junta de gobierno.

42) ¿Cuál es el objetivo de las compra? Productos y ejerció con la debilidad consideración o calidad cantidad y plazo de compra y precio esta donde sea posible el deberá dependerá conjuntar todo lo que necesita los diversos departamento y oficina del instituto para obtener los beneficios de compra y volúmenes.

43) Describa algunas de las ventajas más importantes que representan el centralizar la función de compra

1)Una programación más eficaz de los requerimientos totales de las instituciones con el consiguiente ahorro que resulta de agrupar las necesidades de todos los departamentos y oficina a fin de comprar en cantidades mayores.

2. Colaboración de especificaciones estándar para implementos y equipo.

3. Un sistema eficaz y uniforme para la inspección y prueba de accesorios y equipos.

4. Una reducción de la existencia por medio de un mejoramiento control y la eliminación de artículos anticuados y duplicados.

44) Interprete el conjunto de reglas que fue adoptada por la National Association of educacional Buyers.

1. Ante que todo están los intereses objetivos y política de la institución.

2. Busca la mayor utilidad y provecho de y peso gastado.

3. Cooperar con las asociaciones industriales y del ramo, así como con oficinas gubernamentales y privadas que se dedican a la promoción y desarrollo de saludable método comercial

4. Exigir honradez en los vendedores tanto en sus ofertas verbales o escritas como en su publicidad y muestras de sus productos.

5. Negarse a aceptar obsequios o gratificaciones que pudieran influir de algún modo en la compra de materiales.

6. Dar el mismo trato a todas las ofertas competitiva, considerar transacciones según su propio merito patrocinar y promover procedimientos, justos, éticos y legales.

7. Utilizar solo con la debida autorización las ideas y proyectos o diseños originales debido a la investigación de un vendedor para fines de compras mediante concurso.

8. Estar dispuestos a a someter todo controversia de importancia un arbitraje

9. Atender puntual y cortésmente hasta donde las circunstancia lo permitan a los que soliciten una entrevista de negocio.

45) ¿Cuáles son las funciones que usted puede utilizar para la organización adecuada de instituciones educativas?

1. Prepara con la colaboración de los depto. Consumidores las especificaciones de la calidad. Cantidad y programas de entrega para los artículos que suelen necesitarse

2. Proporcionar a los depto. Consumidor la información necesaria y actual sobre nuevos productos, materiales sustitutos y precios.

3. Estimar la competencia entre vendedores a través de negociaciones concursos competitivos y compra de contrato.

4. Asegurar que las órdenes de compra y los contratos incluyan todas las condiciones necesarias tales como garantías, cumplimiento de los reglamentos del gobierno instituciones de embarque y punto de L.A.B.

5. Analizar las ofertas colocar los pedidos y fijar las fechas de entrega.

6. Proceder al recibo de inspección de los materiales ordenados y y tramitar los ajustes y reclamaciones que pueden surgir.

7. Realizar las investigaciones necesarias en cuanto a la determinación de las necesidades de la institución a servicios, equipo, y enseres.

8. Elaborar normas para equipo y enseres alentar al empleo de ellas.

9. Conservar registros y archivos adecuados para las requisiciones pedido vendedores, catálogos informaciones de los productos y servicios.

10. Dirigir y coordinar las investigaciones de los enseres y artículos usados para la institución.

11. Arreglos necesarios para la eliminación de equipos y enseres inútiles y sobrantes, salvando el resto como chatarra así lo amerita.

12. Aconsejar y ayudar a otros depto. A los cuales se les haya delegado algunas funciones compras.

46) Identificar los procedimientos adecuados de compras

Comunicación de las necesidades:Se comunica al depto. De compras mediante requisición con todo claridad lo que se necesita.

Determinación de la calidad: Debe ser una decisión conjunta del depto. De consumidor y de compras.

Determinación de calidad de factores:Cantidad que se necesita.

Posibilidad de descuento por volumen: Unidad estándar de compras.

Costo de entrega: Costo que representa el conservar los artículos en inventarios.

Selección de proveedores: Deberán satisfacer de los depto. Consumidores pero la selección de la fuente de abastecimientos corresponde al depto. De compras.

Determinación de precios: Determinado por las circunstancias de compras.

Preparación de la orden compra: Pedido que constituya un contrato entre el vendedor y el comprador.

Pedidos abiertos: Se otorga a un proveedor de bienes o servicios para que sea surtido de tiempo en tiempo.

Contrato de concesión: La institución se compromete a comprar todo lo que necesite de determinado material.

Procedimiento para necesidades urgentes: Ocurren de improvisó y que obligan a colocar pedido de carácter urgente.

Trámite para la recuperación de mercancía ordenada: Facilitan el uso de un sistema de recepción uniforme.

47) Enumere otras funciones relacionadas.

Almacén central Venta de materiales Nuevas construcciones

Estandarización Investigación y prueba

48) ¿Qué entiende por estado financiero? El estado financiero de un colegio o universidad son un resumen de información económica que abarca el funcionamiento de la institución un período determinado y muestra suposición financiera del mis.

49) ¿Cuáles son los tres renglones principales que debe incluir el informe financiero?

Estado de ingreso Egresos Traspaso de fondo corriente

50) ¿Qué expresan los informes provisionales para uso interno? Haga diferencia de acuerdo a los niveles.

Muchos de los informes de uso interno expresan en términos financieros el adelanto de institución a intervalos convenientes.

Ejemplo:

Toda institución educativa de enseñanza superior encontrara útil el prepara r un informe de presupuesto mensual el cual incluirá:

1. Comparación de las estimación de presupuesto con los resultados reales en el caso de los principales categorías de fondos corrientes egresos e ingresos.

2. Asignación, gravámenes, egresos, y saldos no gravados de la distinta unidad y áreas presupuestadas.

A nivel departamental los informes deben ser lo suficientemente detalladas para proporcionar una comparación entre los resultados reales con las estimaciones hechas para unidad del instituto. A intervalos regulados conviene preparar informes que muestren el desarrollo en la aplicación del presupuesto.

51) ¿Cuál es la finalidad del balance general? Es presentar una explosión concisa de la situación financiera de una institución y de los recursos económicos de los cuales es responsable en una fecha determinada.

52) Describa los grupos de fondo más comunes en el establecimiento educativo

Fondo corriente: comprende los fondos destinados a las operaciones ordinarias inclusive el restringido y los ir restringido.

Fondo de préstamo: consiste en fondo que pueden ser prestados a estudiantes, maestros y personal la identidad de varias tipos de fondo para préstamo figuraran por separados en las cuentas y estados.

Donación y fondo semejantes: comprende los fondos cuyo capital no es desembolsable con fecha del informe y es invertido o está disponible para inversión, con la finalidad de producir ingresos. Los siguientes tipos de fondos hallasen comprendido en este grupo:

a) Fondo de donación: son aquellos cuyos donantes estipularan. Como condición que el capital se mantuviese inviolado a perpetuidad pudiéndose disponer tan solo las utilidades productiva.

b) Fondo de donación de plazo: son aquellos cuyo donante u otras fuentes externas mediante los instrumentos respectivos dispusieron ser liberados de toda inviolabilidad, a fin de permitir que la totalidad de los mismo o una porción se gastasen en algún caso especial o al cabo de un plazo determinado.

c) Fondo de cuasi donación: son los que la junta de gobierno del instituto, más bien que el donante u otra fuente externa determina que sean retirados e invertidos. También pueden denominárseles fondo que funcionan como donación.

Anualidad o de pensión temporal o vitalicia: comprende todos aquellos fondos adquiridos por una institución y sujeto a convenios de pensión de fideicomisos vitalicios o donativo y legado que prescriben el pago de perpetuidad de una cantidad de terminada a uno o más beneficios. Las cuentas realizadas comprenden las de los saldos delos fondos y las que reflejan ingresos y egresos.

Fondo para plantas o instalaciones: consiste en fondos que se emplearan en la construcción, rehabilitación y adquisición de los bienes físicos utilizados para finalidades de la adquisición de instalaciones, fondos de reserva para la renovación y reposición de la misma s y fondo acumulados para el pago de deudas incurridas por tal concepto.

Fondo de custodia: consiste en fondos que se hallan encomendado a la institución pero que no le pertenecen.

53) Clasifique los ingresos por fondos corrientes

Educativos y generales Ayuda a alumnos Empresa auxiliares

54) Clasifique los ingresos educativos generales

Matricula colegiatura de los alumnos Subvenciones de gobierno Ingreso por donación.

Donativo(o donativo aplicados) Investigación patrocinada por el gobierno y no por el gobierno.

Otras investigaciones presupuestadas por separado

Otros programas bajo patrocinio gubernamental o no gubernamental.

Recuperación de costo directo Venta y servicios de los departamentos educativos.

Actividades organizadas vinculadas a los departamentos educativos Otras procedencias.

55) Clasifique los egresos educativos y generales

• Investigación y enseñanza departamental.

• Actividades organizadas relacionadas con los departamentos educativos.

• Investigación patrocinada.

• Otras investigaciones presupuestadas por separado.

• Otros programas patrocinados. Servicios públicos y de extensión Biblioteca Servicio a alumnos

• Operación y mantenimiento de instalaciones. Administración general. Beneficios al personal. Egresos generales.

56)¿Qué entiende por control interno? Es el que comprende la organización y los métodos y procedimientos adaptados para un instituto para salvaguardar sus bienes comprobar la veracidad y la exactitud de su contabilidad, promover la eficiencia funcional y alentar la adhesión a la política establecida. Sirve para disminuir el número de errores y desalentar el mal uso de los fondos que involuntariamente pueden hacerse.

57) ¿Qué es auditoria interna y para que sirve?

Es una función que sirve a la administración para examinar la contabilidad, finanza y atrás funciones de la institución. Sus actividades se encaminan hacia los siguientes odjetivos.

1. Determinar si el sistema de control interno está rindiendo frutos, asegurándose de que se están observando las políticas y procedimientos de la institución.

2. Verificar la existencia real del activo, mostrado en los libros y cerciorarse de que exista una protección adecuada para la conservación del mismo.

3. Determinar la confiabilidad y conveniencia del sistema y procedimiento contable y de información existente.

58)¿Cuáles son las áreas de control interno?

Movimiento de la caja. Pagos. Inventarios.

59)¿Cuál es la realidad de la auditoria interna con la auditoria externa?

Existe una estrecha relación entre los auditores internos y externos. La coordinación adecuada con el programa interno de auditoria reducirá el tiempo necesario para la auditoria externa y por ende el control de la misma.

El auditor externo llevara a cabo su labor en forma independiente y su informe lo presenta directamente a la junta de gobierno.

El auditor interno como empleado es del instituto proporciona a la administración la información necesaria para saber si las operaciones administrativas y financieras se están llevando cabo en conformidad con la política y procedimientos aprobados.

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