Guía De Manuales Administrativos

1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN:

 Hoja en blanco

 Carátula

 Índice

 Introducción

 Justificación del manual

 Objetivos del manual

o Generales

o Específicos

 Ventajas o beneficios del manual

 Ámbito de aplicación

 Antecedentes de la empresa

 Misión

 Visión

 Valores de la empresa

 Organigrama general (Utilizar el organigrama vertical mixto)

 Descripción General de cada unidad o área

o Organigrama de vertical o vertical mixto del área

o Misión del área

o Objetivos del área

o Funciones generales del área

 Consideraciones finales

 Hoja de responsabilidad

 Terminología técnica (mínimo 25 palabras)

2. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES:

 Hoja en blanco

 Carátula

 Índice

 Introducción

 Justificación del manual

 Objetivos del manual

o Generales

o Específicos

 Ventajas o beneficios del manual

 Ámbito de aplicación

 Antecedentes de la empresa

 Misión

 Visión

 Valores de la empresa

 Organigrama general (Utilizar el organigrama vertical mixto)

 Descripción General de cada unidad o área

o Organigrama de integración de puestos del área

o Misión del área

o Objetivos del área

o Funciones generales del área

o Descripciones de puestos del área

 Consideraciones finales

 Hoja de responsabilidad

 Terminología técnica (mínimo 25 palabras)

3. MANUAL DE POLÍTICAS:

 Hoja en blanco

 Carátula

 Índice

 Introducción

 Justificación del manual

 Objetivos del manual

o Generales

o Específicos

 Ventajas o beneficios del manual

 Ámbito de aplicación

 Organigrama por áreas y unidad orgánica de aplicación

 Directorio de Políticas

 Políticas por área de la Empresa

o Titulo de la política

o Propósito

o Definición

o Contenido

 Consideraciones Finales

 Terminología técnica

Ejemplo de política:

Unidad Orgánica: Gerencia de Finanzas

Titulo: Presentación de informes financieros

1. Propósito: Determinar los criterios necesarios para orientar la presentación de informes contables y financieros.

2. Definición:

Informe: Instrumento que contiene una síntesis de los datos observados y permite la toma de decisiones adecuadas.

3. Contenido:

3.1 Formular cada mes los estados financieros siguientes:

 Estado de origen y aplicación de recursos y anexos

 Estado de flujo de caja y anexos

 Estado de resultados y

3.2 Elaborar, cuando se requieran, informes especiales con datos concernientes a ciertas áreas de la empresa.

3.3 Elaborar anualmente los siguientes estados financieros:

 Estado de origen y aplicación de recursos con anexos.

 Balance general y anexos

 Estado de resultados y anexos

4. Responsable de su ejecución: Contador General

5. Responsable de su observación: Gerente de Finanzas

4. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS:

 Hoja en blanco

 Carátula

 Índice

 Introducción

 Justificación del manual

 Objetivos del manual

o Generales

o Específicos

 Ventajas

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