HOJA DE CÁLCULO Y OPERACIONES

HOJA DE CÁLCULO Y OPERACIONES

TOPICO 1: investiguen cuales son las partes de una hoja de cálculo y su funcionamiento

• TRANSPONER FILAS POR COLUMNAS O COLUMNAS POR FILAS.

Algunas veces puede ocurrir que hayas escrito la información en una fila y posteriormente te des cuenta de que deberías haberla colocado en una columna o viceversa. Excel permite transponer el contenido de las filas por columnas, por medio del comando “pegado especial”

Para transponer filas por columnas o viceversa no puedes usar la orden cortar, debes usar la orden copiar para habilitar el comando pegado especial.

Una vez realizada la transposición debes borrar la información de las celdas originales.

PASOS:

o Seleccionas las celdas que quieres transponer.

o Hacer clic en el botón copiar

o Seleccionamos la celda superior izquierda del área donde queremos pegar que debe estar fuera del área de copia.

o Le damos a edición y a pegado especial.

o Activamos la caja transponer.

o Hacemos clic en el botón aceptar.

o Para borrar el contenido de las celdas originales las seleccionamos y le damos a la tecla suprimir.

• VARIACIONES DEL ASPECTO DE UNA HOJA DE CÁLCULO.

Después de crear una hoja de cálculo se pueden introducir una seria de cambios, de manera que ésta tenga un aspecto claro y legible.

• Insertar filas y columnas.

o Seleccionamos una fila o columna.

o Elegimos el menú insertar, la opción celdas, filas o columnas. Las filas y columnas se insertan automáticamente pero las celdas hay que escoger el modo en que se desean insertar. La nueva fila se insertará por encima de la seleccionada, y las columnas a la izquierda.

• Sombrear celdas o rangos.

o Se selecciona el rango o celda.

o Elegimos formato-celdas-tramas.

o Seleccionamos el tipo de sombreado.

o Pulsamos aceptar.

• Cambiar el tamaño de las celdas:

o Es hacer las columnas más anchas o las filas más altas, para ello se selecciona formato- columna o fila-las opciones alto o ancho. Si no se selecciona un rango afecta a todo, pero solo afecta a un rango si lo hemos seleccionado previamente.

• OCULTAR O MOSTRAR COLUMNAS:

Para ocultar una columna:

o Activamos una celda de la columna

o Ejecutamos formato-columna-ocultar, o bien arrastramos el separado hacia la izquierda hasta llegar al filo de la columna anterior.

Para volver a mostrar la columna ocultada: seleccionamos la fila entera y ejecutamos formato-columna mostrar. Si después de ejecutar el comando mostrar no visualizamos la columna, arrastraremos su separador hacia la derecha.

• FORMATO DE CELDAS.

Cuando se empieza a trabajar en una hoja de cálculo hay que tener en cuenta el formato de los números, el tipo de letra, el realzado, etc.. Se puede trabajar en formato estándar y luego hacer las transformaciones pertinentes.

• Formatos para texto: seleccionamos el menú formato-celda y número de dentro del cuadro de diálogo. Analizamos las opciones: números simples, datos bancarios, porcentajes, horas, fechas... Escogemos el que necesitemos y pulsamos aceptar. Si ningún formato es apropiado podemos crear uno propio pulsando la opción personalizada.

• Formato de texto o tipos de letra: seleccionamos las celdas cuyo texto queremos cambiar elegimos formato-celda-fuente. Analizamos las opciones del cuadro, tipos y tamaños de letra y de realzado (cursiva, negrita...). Elegimos el que deseemos y pulsamos aceptar.

• CORRECIÓN DE ERRORES DESPUÉS DE VALIDAR LA ENTRADA.

Si después de haber validado una entrada nos damos cuenta de que hay un error, no es necesario volver a escribir la información, se puede corregir el error es la siguiente forma:

• Hacemos clic en la celda que contiene el error para activarla.

• Hacemos clic en la barra de fórmulas en la posición que contiene el error.

• Corregimos el error.

• Una vez corregido el error validamos la entrada. Si tenemos que borrar caracteres pulsamos la tecla suprimir para borrar el carácter de la derecha del punto de inserción, y retroceso para borra el carácter de la izquierda del punto de inserción.

Si deseamos reemplazar el contenido de una celda por otro distinto haremos clic en la celda, escribimos el número o valor, y validamos la entrada.

• LIBRO DE TRABAJO.

Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con gráficos y macros forman el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas más avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o realizar gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos...

10. UTILIZACIÓN DE VARIAS HOJAS.

Todas las operaciones se hacen en una sola hoja de cálculo pero se pueden hacer sobre varias simultáneamente. En la parte inferior de la pantalla tenemos una serie de etiquetas en las que pone Hoja1, Hoja2... hay que situar el ratón en la que quieras activar y hacer clic en ella.

Si vamos a utilizar varias hojas con la misma estructura pero con distintos datos, tendremos que copiar en todas las páginas la estructura que creemos en la primera página:

• Seleccionamos las celdas que queramos repetir en todas las hojas.

• Pulsamos edición-copiar.

• Activamos la hoja donde la vamos a copiar, seleccionamos el sitio donde la pegaremos.

• Seleccionamos edición-pegar, y aparecerá pegado en la otra hoja.

Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con gráficos y macros forman el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas más avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o

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