Herramienta De Planeación

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN.

Las herramientas de la planeación son el conjunto de instrumentos para ordenar la acción de la empresa en lo gerencial y administrativo.

En lo gerencial es para actuar rápido en el contexto competitivo.

En lo administrativo es para ordenar la información de las acciones dentro de la empresa.

TIPOS DE HERRAMIENTAS.

• Estrategia. El plan central es el estratégico.

Hay autores que consideran que la estrategia es un ordenamiento singular de actividades correctas y congruentes para responder a las necesidades del mercado.

Calcular todas las acciones y al mismo tiempo ponerlas en práctica para alcanzar los objetivos.

• Políticas. El plan central es el estratégico.

Hay autores que consideran que la estrategia es un ordenamiento singular de actividades correctas y congruentes para responder a las necesidades del mercado.

Calcular todas las acciones y al mismo tiempo ponerlas en práctica para alcanzar los objetivos. Tipos de política:

De mercadotecnia: Para la venta de los productos.

De producción: Para los procesos productivos.

De finanzas y compras: Para aceptar proveedores

De factor humano: Los puestos deben ser ocupados por profesionales.

• Normas. Reglas administrativas de observancia obligatoria para la realización de una operación, procedimiento, programa o presupuesto.

Son específicas e inflexibles.

Normas de calidad: Conjunto de requisitos que deben tener los productos que ofrece la empresa.

• Procedimientos. Planes operativos de flujo continúo para lograr un producto.

Secuencia cronológica de las fases.

Los procedimientos deben:

-Expresarse gráficamente.

-Actualizarse con la estructura departamental.

-Evitar la duplicidad de operaciones.

• Programas. Se dividen en dos ramas:

Fines de informática: sistemas operativos que procesan la información dentro de parámetros.

Fines de operación administrativa: planes cronológicos derivados de la estrategia de la empresa para alcanzar objetivos, con fecha preestablecida, etapas de desarrollo y terminación.

• Presupuestos. Conjunto de estimulaciones programadas acerca de las condiciones y resultados económicos que prevalecerán en un periodo definido.

• Presupuesto. Es un documento en el que se determina por anticipado, en términos cuantitativos el origen y asignación de los recursos, para un periodo específico.

• Proyectos. Son estudios sobre la viabilidad y rentabilidad de una inversión nueva.

Disposición para la ejecución de un aspecto importante que implica anotar y extender todas las circunstancias principales que deben concurrir para su logro.

Actividad temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o nuevo negocio.

• FODA.

Fortalezas: Puntos fuertes que facilitan el logro de los objetivos.

Oportunidades: Factores externos que ayudan al logro de los objetivos.

Debilidades: Factores de la empresa que obstaculizan el logro de los objetivos.

Amenazas: Factores externos que afectan negativamente e impiden el logro de los objetivos.

• Planes de negocios integrales. Para poner en marcha el proyecto de desarrollo de una empresa se requiere integrar en un solo documento económico-financiero toda la información para valorarla y administrarla.

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