Herramientas De Planeacion

Herramienta de planeacion

• Escala de prioridades para definir objetivos: es necesario establecer escalas de prioridad para ubicar a los objetivos en un orden de cumplimientote acuerdo a su importancia o urgencia.

• Identificación de estándares: es necesario establecer estándares de medida que permitan definir en forma detallada lo que el objetivo desea lograr, en qué tiempo y si es posible, a que costo. Los estándares constituirán medidas de control para determinar si los objetivos se han cumplido o vienen cumpliéndose, y si es necesario modificarlos o no.

Evaluacion gerencial

1. Establecimiento de objetivos, en forma conjunta, por parte de los administradores y los subordinados.

2. Determinación de objetivos de cada departamento o sector.

3. Interrelación de los objetivos departamentales.

4. Elaboración de los planes de las operaciones con base en el control.

5. Constante evaluación, revisión y readecuación de los planes.

6. Participación activa del jefe para estimular el involucramiento de los subordinados

Para motivar a las Personas

Que el desempeño era mas alto cuando las personas tenían objetivos específicos que cuando simplemente se les pedida que hiciera un mejor esfuerzo. ( los altos niveles de intenciones se asocian con altos niveles de desempeño)

La fijación de metas no es el único factor para motivar a los empleados, es muy importante (otros factores son: incentivos, participación y autonomía)

En conjunto con la planeación estratégica

• Planeación organizacional de la estructura para el logro de los objetivos globales.

• Planeación del desarrollo del producto/mercado.

• Planeación del desarrollo de recursos para las operaciones de la empresa.

• Planeación de las operaciones de la empresa relacionadas con la producción y la comercialización.

Para desarrollar a los gerentes

La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El administrador tiene que saber y entender lo que, en términos de desempeño, se espera de él en función de las metas de la empresa, y su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperar

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