IMPORTANCIA DEL PROCESO ADIINISTRATIVO

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADIINISTRATIVO

El proceso administrativo son pasos o etapas básicas a través de los cuales se realiza la administración. ¿Qué puede hacerse?, planeación ¿Qué se va a hacer?, organización ¿Cómo se va a hacer?, integración ¿Con que se va a ser?, dirección ¿Se está realizando? y control ¿Cómo se ha realizado?

En las empresas y cualquier organización el proceso administrativo es muy importante, la planificación es el proceso que establece metas y elige los medios para alcanzar esas metas.

Sin planes los gerentes no pueden saber cómo organizar su personal ni sus recursos debidamente. Quizás incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuándo ni dónde se desvían del camino.

La planeación es la etapa básica del proceso administrativo precede a la organización, integración, dirección y control. Establece un sistema para la toma de decisiones evitando las corazonadas. También facilita el control, maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. Se coordinan las actividades hacia el objetivo. Teniendo una buena coordinación interna eso lleva al mejor aprovechamiento de todos los recursos de la empresa y también a un alto nivel de utilidades (reducción de los costos).

La planeación para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. Esto origina las preguntas de ¿qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo y cómo lograrlos. En esencia, se formula un plan de las futuras actividades, esto requiere prever, visualizar. Es la base del proceso administrativo ya que responde a las preguntas ¿qué hay que hacer? y ¿cómo se debe llevar a cabo? Su importancia principal es que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia el futuro y prevenir cosas que se puedan desarrollar en un futuro.

En la organización es la estructura de las relaciones que deben de existir entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales que tienen los miembros de la empresa. La selección del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la automotivación para el logro de metas cada vez más altas. El personal debe poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto

Dirección

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro de la empresa, con el fin de que el conjunto de todos ellos realice del modo más eficaz los planes señalados.

Control

No obstante, planear y controlar se pueden ver como las hojas de las tijeras: las tijeras no pueden funcionar a menos que se cuente con dos hojas. Sin objetivos y planes, el control no es posible porque el desempeño tiene que ser medido contra algunos criterios establecidos.

La Dirección, por su parte, debe saber cómo es el comportamiento de la gente como individuos, cuando está en grupos y entender la forma en cómo operan los diferentes tipos de estructura, entendiéndose a ésta como fundada sobre la unificación interior del todo por medio de las relaciones recíprocas entre los elementos; y esas relaciones no solamente son positivas - concordancias y armonías -, sino también negativas -oposiciones y contradicciones.

¿Qué es Dirección? Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la Dirección. De hecho, la Dirección llega al fondo de las relaciones de los Gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los Gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro, para

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